企業期間費用管控探討

滕盛源

[摘 要]在企業的實際運營中，除了諸如生產、制造、人工等可以直接按照權責發生制計入到制造費用中外，還存在著一種直接計入到當期損益的費用類型，其中主要是期間費用。期間費用也會直接影響到企業經營的效益體現。據此，企業為了提升經濟效益和效果，有必要持續地優化和提升期間費用的管控，優化費用結構、提升費用效益。

[關鍵詞]企業;期間費用;管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.099

1 引言

期間費用對于企業的日常經營來說會產生較為重要的影響。首先體現在會直接的影響到企業的經營利潤，因此，做好期間費用的管控對于企業來說具有十分重要的意義和作用。一般來說，企業的期間費用主要包括財務費用、銷售費用和管理費用，企業的期間費用管控也應該從這三個方面來分別著手。鑒于此，將首先從當下企業期間費用管控的現狀著手，通過分析厘清呈現的問題和不足，基于行業經驗有針對性地提出一些具有啟發性的措施建議，以期能夠促進企業期間管控的優化和提升。企業亦可以通過上述的措施并且結合自身實際情況開展一系列工作，優化自身的期間費用管控。

2 當下企業期間費用管控的現狀及問題

2.1 財務費用管控的現狀及問題

財務費用主要是由于企業的舉債經營所形成的，比如說借款的利息費用等。舉債經營是目前企業采用的一種常見的經營方式，它能夠促進企業的擴張和發展，借助金融杠桿的力量來實現自身由小到大的快速發展。在此過程中，企業的財務費用總是會面臨著結構和周期兩個方面的問題。首先，從結構問題方面來看，舉債經營是主流的企業經營方式，但是也不能無限制地擴張自身的債務。債務比重必須要保持在一定的水平之下，才能夠保證企業的整體利益和經營安全，這就涉及企業資本結構的優化問題。從財務費用的視角看，過高的債務占比會帶來過高的財務成本，給企業的經營帶來不利影響。其次，從周期問題方面來分析，債務是具有一定期限的，在此過程中，如何有效的匹配資金需求和債務的期限結構，是眾多企業沒有關注的內容，由此就會造成企業的財務杠桿利用效益較低或達不到預期，或者是造成資金的使用成本相對較高，而使用效益相對不高。

2.2 管理費用管控的現狀及問題

企業的管理費用是日常經營管理和業務執行過程中必不可少的費用發生形式，一般來說其主要包括了差旅費、招待費、辦公費等多個方面的費用支出。企業管理費用管控不足主要體現在兩個方面：一是在辦公費用方面，低值易耗品管理容易存在著精細化程度不高，浪費情況比較嚴重的問題。低值易耗品顧名思義就是價值較低的消耗性物品，正因為其價格不高和容易消耗，許多企業對此的管控比較松懈。然而從總體上看，長期的粗放式管理所帶來的不正常消耗也是一筆不小的數字，會直接降低企業的營業利潤。二是在差旅費、業務招待費等方面，許多企業也存在著管控不嚴的現象，雖然在現實中企業的業務開展和執行有時候是不可預計和多變的，但這并不是疏于管理或管控不嚴的理由，缺乏管控的后果就是管理費用的不斷上升，其幅度甚至高于收入的上升幅度。

2.3 銷售費用管控的現狀及問題

企業的銷售費用，顧名思義就是銷售行為相關的支出，比如廣告費用、銷售雜費等。在銷售費用發生的過程中，其問題主要體現在對于上述費用的管控方式較為粗放：一是廣告費用的大比例增加。廣告的投放在初期確實能夠帶來較好的效果，但是這種效益是邊際遞減的，一味地持續增加廣告費用便是一種粗放的管控行為。二是對于銷售雜費的控制。銷售雜費往往很難分攤到具體的銷售行為中，但正是因為如此，增加的可以操作的風險。

3 企業優化和提升期間費用管控的措施建議

3.1 優化資本結構，匹配資金期限，控制好財務費用

企業在優化和提升財務費用管控的過程中，需要從兩個方面來考量：一是要優化資本結構，二是要匹配好資金的期限。對于優化資本結構來說，企業應該要注重債務占比及其發展趨勢，既要充分地利用好財務杠桿以實現企業的跨越式發展，同時也要盡可能地規避債務風險，防范由于債務帶來的償債風險。同時應注意到，債務的形式多種多樣，不僅僅限于銀行貸款。因此企業可以采取多種債務工具組合策略，以期能夠尋求不同方式、不同風險和不同成本的債務風險相互對沖。對于匹配資金期限來說，企業須做好資金需求預測。資金需求預測活動應通過對企業未來業務和經營管理活動的合理預計，結合歷史經驗來進行。通過資本結構的優化以及資金使用期限的匹配，企業能夠在一定程度上更好地控制財務費用。

3.2 做好精細管理，樹立節約意識，控制好管理費用

對于企業管理費用控制來說，首先是提升管理的精細化程度。對于企業的管理費用發生來說，其發生過程往往是非結構化的，因此做好精細化管理工作，能夠在管理方式上控制好管理費用的發生。其次是企業要建立全員節約意識，良好的費用節約意識能夠在實際工作中起到自發引導和監督作用，促進在保證管理效果的基礎上盡可能地降低管理費用，提升管理效益。具體來說，企業要控制好管理費用可以從以下兩個措施著手：一是對內來說要做好相應的低值易耗品的管理，在保證日常基本使用的基礎上杜絕浪費，提升使用效率和效益;二是對外來說也要做好相應的精細化管理，比如對于招待費等業務費用，要堅持節約原則，不盲目搞排場。同時，要杜絕在業務招待過程中的舞弊行為，做好相應的事件核實和憑證查驗工作，避免出現虛假招待或者過度招待，堅決堵住企業資金的非正常外流。

3.3 注重邊際效益，強化收入匹配，控制好銷售費用

對于企業銷售費用的控制來說，首先應當正確理解所謂邊際遞減效應。企業銷售的初始階段，通過線性的增加銷售費用，比如增強推銷、加大廣告宣傳力度等，能夠在短期內提升企業的銷售實現和業務發展，但是隨著企業產品進入到成熟期或者穩定期后，單位銷售費用增加所能夠帶來的銷售增長會逐步下降。其次應該基于該效應合理增減銷售費用，不斷優化銷售費用結構，針對不同階段的市場特點來執行不同的銷售方式，進而調整銷售費用結構。例如在當下的人工智能時代，一些銷售型企業可以適時采用VR等先進技術手段，為消費者提供全新的在線瀏覽服務體驗。例如美妝企業的在線試妝、房地產銷售企業的在線看房、服裝企業的在線試裝等，都能夠從另外一個維度來持續增加企業產品的曝光度。最后企業應當在銷售費用控制的過程中強調費用與收入的匹配性原則。也就是說，除特殊情況外企業的銷售費用的增長率整體上要不高于銷售收入的增長率，只有滿足這個基本條件，企業的經營利潤才能夠得到持續增加。由此可見，企業的銷售費用控制并不是一定要盡可能地降低銷售費用，銷售費用的絕對數字并沒有實際的管理意義，而對于企業銷售收入的相對值才更有價值。

4 結語

期間費用是企業經營管理和業務發展過程中所產生的重要費用類型之一，是直接影響到企業經營效益的重要內容。做好期間費用的管控，是企業提升綜合經營效益的必要途徑之一。從期間費用的構成來看，企業要做好期間費用的管控工作，主要從財務費用、管理費用和銷售費用三大費用結構著手，通過資本結構的優化來管控財務費用，通過精細化管理來管控管理費用，通過收入匹配來管控銷售費用，最終實現企業期間費用的良好管控，為企業取得更好的經營效益奠定堅實的基礎。

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