基于大數據的企業信息化管理策略研究

趙凱卉　吳宏方

[摘 要]信息技術的快速發展使得其在企業中的影響也越來越大，尤其是在大數據的影響下，市場對企業的信息化管理提出了更高的要求。但是目前很多企業并沒有充分地意識到改革的重要性以及如何改革。文章基于大數據的信息化企業管理進行分析，結合現狀提出了一些切實可行的優化策略。

[關鍵詞]信息技術;企業;大數據;信息化管理;優化策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.190

1 大數據對企業信息化管理的影響

在信息化建設日新月異的當下，大數據的飛速升級對于企業的發展有著較大的影響。其中，大數據具有良好的數據資源整合能力，就能對企業在管理上起到良好的推動作用。將大數據技術有效地運用于企業信息化建設當中，企業的信息化管理會更細致，也更具有針對性。例如在進行具體的經濟管理時，大數據技術可以進一步強化企業在信息化的處理能力。在財務決策中，也能夠根據大數據的統計來提供最佳的資源配置，為企業提供科學的決策支持方案，大數據不僅能夠幫助企業做好戰略發展的支撐，也能夠使企業更好地運用資金管理。讓大數據技術應用于信息化管理，特別是拓展信息化的管理范圍，可以讓企業的管理工作自上而下更具有交互性和便捷性?？偟膩碚f，在企業管理當中應用大數據，讓企業信息化建設能夠得以飛速提升，同時它對于一個企業的發展來說也是具有針對性、戰略性的，企業應當對大數據分析的內容擁有一個清晰的認知并對此加以支持。

2 企業目前信息化管理的現狀

2.1 信息化處理的意識薄弱

很多企業在具體的工作中只盲目地盯緊自身的服務內容，而不重視對信息管理工作的把握，缺乏一套完整的管理體系。再加上企業本身也不重視對員工的培訓，導致企業在信息化管理的水平滯后。信息化管理包含的內容是各方各面的，會涉及的范圍也十分廣，可以說，信息化管理是一個需要海納百川的工作。通常情況下，從事該類工作的人員也會壓力很大，超負荷工作會導致一些問題的產生。其實，這些都是因為企業對該項內容的不重視而導致的，如果企業能夠充分地認識到信息化管理的重要性，并且愿意加大人力、財力的支持，那么就會有效地杜絕問題的發生。

2.2 缺乏信息化管理的安全意識

目前，我國的大部分企業在走向信息化運營的過程中，都沒有對安全的內容加以過多的重視。企業的信息化運營與維護，對數據進行相關的檢查是很關鍵的問題。在處理數據問題上缺乏風險意識，這是當下很多企業在運營與維護中會忽視的因素。在業務流程中，無論是信息管理還是技術人員，日常的統計、維護管理、安全防范都是關鍵的。很多企業會把重心放在人力資源上，但是卻沒有充分地調動人力資源去維護信息系統的安全，一旦出現了相關的安全問題，其損失也是十分嚴重的。很多企業由于沒有建立相關的責任機制，沒有承擔責任的人，更沒有維護的部門，企業的數據操作、維護就會面臨著十分嚴重的危機。

2.3 企業信息化缺少系統的規劃

隨著政治、經濟體制的不斷深入，在市場中，需要越來越強的服務理念。隨著信息化管理模式的不斷優化，很多企業的工作也將從多元化的合作形式走向大數據的內容。企業信息化管理是一項十分復雜的過程，需要有一個系統的策劃，循序漸進地進行。但是很多企業對于自身的信息化管理并沒有制定科學、有效的規劃，更沒有配套的管理制度，這會導致企業在信息化管理的過程中效率日漸低下。

2.4 科學有效的管理方法

中小型企業想要正確、有效地建立信息化管理平臺，需要不斷開發適合自身發展的管理方法與制度，這樣可以將每一位員工的行為進行規范，同時企業也能夠反饋給運營管理者，讓上下的信息通達。如果沒有科學有效的規章制度，更容易導致企業的監督意識薄弱，監督力度的欠缺，會讓企業的數據外漏，進而會喪失在市場中的競爭力。

3 大數據環境下企業實行信息化管理的優化策略

3.1 優化管理思路

在大數據背景下，企業應當更加重視對自身信息化管理內容、方法、技術的創新，以此實現在大數據技術更新與突破，這是滿足時代發展需求的必經之路。企業在開展相關的信息化管理內容時，不僅需要對信息化管理模式有所認同，更需要改變傳統的工作思路，將大數據的內容廣泛地運用于工作當中，切實有效地加大對大數據分析技術的投入，無論是人力、財力還是物力，都需要均衡發展，同時也要建立共享機制，強化對信息梳理的能力。樹立創新思路的同時，還需要踐行“互聯網+”的管理思路與模式，通過與網絡平臺的優化鏈接，強化信息化管理與大數據分析的各項能力，實現數據化應用綜合能力的提升。

3.2 優化企業的信息化管理系統

一個科學、高效的信息化管理系統，是企業開展多元化、多功能工作的重要保障，也是促進企業走向信息化發展的重要基石。所以，將大數據技術運用于企業的信息化發展之時，需要優化自身的管理系統，例如ERP系統需要有整合資源的功能，但是很多系統在設計上因為受到自身發展的限制，無論是信息收集分析還是管理上都有所欠缺。所以，建立大數據模塊，實現與整個系統的優化鏈接，十分重要。除此之外，企業在開展財務管理時，不僅要強化會計的電算系統，還需要與大數據平臺進行對接，強化財務工作者對數據的管理與分析能力，強化財務的服務功能，為企業的決策和發展提供科學的數據依據。企業在經營的過程中，要注重對風險預警平臺的建設，通過優化該項機制，及時為企業找出未來的“風險點”，以此制定具有針對性的方案來解決危機。

3.3 強化信息化的管理職能

大數據如今在被廣泛應用，企業的信息化職能也需要得到有效的拓展，不能僅僅局限于當下的管理工作，需要從一個固定的模式走向多元化、全方位的轉型。這需要企業在開展信息化管理時，不斷讓自己的業務領域、工作職能得到拓展，以此來為信息化管理工作注入更多的能量和新鮮血液。例如在人力資源方面，企業可以通過大數據分析對自身人員的情況、發展趨勢以及需求進行一個調查，并總結目前存在的問題，提出相關的解決建議，為企業實行“人才強企”的戰略打下堅實的基礎。再例如，在實行具體財務信息化的過程時，需要通過大數據的應用，引導財務部門從單一的資金管理走向對風險、資金等內容的多項管理，以此實現企業財務更具戰略性的發展。優化企業的信息化管理職能，需要與大數據進行充分融合，這樣才可使企業更具效能性。

3.4 完善企業的信息化管理體系

大數據具有快速、開放且便捷的特點，所以企業要想充分地利用大數據的優勢，就需要積極地轉變自身的管理模式。大數據的應用基礎在于企業構建“信息服務中心”，以此來強化企業對信息化管理的重視度，使其協調性以及應用性能夠大大增強，建議企業推行信息化管理的協調機制，使各個部門都能參與其中，為企業信息服務中心提供真實且全面的數據內容。同時，還需要企業在數據的采集、上報、分類上規定完善的制度，強化體系與人員的數據意識，自上而下地進行改革與優化。

4 結語

在大數據的影響下，市場不僅對企業的信息化管理提出了更高的要求，同時也對其工作帶來了諸多機遇。所以，如何有效地將大數據應用于企業的信息化管理中，使其服務于自身的發展，是當下許多企業急需解決的問題。著眼于高效、科學的應用，解決突出的問題，創新管理思路，改善信息化系統，使企業的發展再上新的臺階，大數據將為企業的戰略發展提供有效的支撐。

參考文獻：

[1]崔堯.試析大數據時代下推進企業信息化管理的重要性和辦法[J].中國新通信，2018，20（17）：53.

[2]任戈.大數據時代的企業信息化管理存在問題及解決方案[J].信息與電腦（理論版），2018（13）：228-229.