生產型企業關鍵物資采購管理分析

張浩

摘要：對于生產型企業采購而言，關鍵物資的采購占據的成本和精力都遠超于普通物資，關鍵物資的采購影響企業的成本和發展的未來。以石油為例，石油是影響我國經濟社會可持續發展的戰略物資，我國目前的石油對外依存度已達65.61%（2016年底數據），我國高度重視石油采購。如果不能很好地處理戰略物資的采購問題，那么將會給企業的發展帶來非常重要的影響。文章將對企業關鍵物資的采購存在的問題進行分析，并尋求相應的解決辦法。

關鍵詞：生產型企業;關鍵物資;采購;石油

一、如何判定企業采購物資是否為關鍵物資

作為生產型企業，采購的物資可能數以萬計數，那么數萬的物資中如何判定哪些對企業來講是關鍵物資呢？我們以石油對中國的影響為例，我國作為消費大國，2016年我國進出口總額為36849.3億美元，其中進口15874.8億美元，而2016年我國進口原油38101萬噸，進口金額1164.69億美元，占比約3%，而且我國的石油資源相對匱乏，在工業化和城市化的進程中，如果缺少石油，將大大減緩我國的經濟發展步伐，同時石油又對工業和軍事有巨大的影響，因此石油稱之為國家的戰略物資，關鍵物資。

對于生產型企業而言，我們可以按照ABC分類法對生產型企業外購物資進行科學分類，對占用企業較大比例的儲備資金，在采購上相對困難，并直接影響生產的作為A類，相應的在訂貨批量和儲備管理之中要實行相應的重點控制的，卻與A類不同的劃分為C類，介于兩者之間的我們將在劃分為B類，在控制上實施一般控制?？偨Y來說，關鍵物資就是制約產品生產外購的，且外購的成本占產品生產成本較大的物資，稱之為關鍵物資。以宇通客車為例，2016年，宇通客車在我國的五百強企業之中排在342位，同時也入選了當年的《財富》雜志，并在其中位于第176位。宇通領銜自主品牌占據中國客車市場。近幾年宇通專注于開拓國外市場，從亞非拉市場到歐洲高端市場，宇通客車產品已批量出口到30多個國家和地區，而在歐洲的高端市場，由于國外對于發動機的排量要求很高，要求達到歐V和EEV排放標準，而國內的發動機廠家技術還達不到，因此必須采購國外供應商DAF的發動機。對于宇通而言，DAF發動機需要從國外進口，從簽訂合同至到貨需要3個月左右的時間，且DAF發動機的價格較貴，因此DAF發動機屬于宇通海外市場的關鍵物資。

二、如何對關鍵物資進行采購管理

（一）應加強儲備，應對供應危機

第四次中東戰爭爆發之后，十天之內，阿拉伯世界為了更好地打擊敵對方而發動的石油戰正式打響，幾個主要產油國宣布將海灣地區石油價格提高17%，歷史上，第一次石油危機就直接導致了二戰之后世界范圍內影響最大的經濟危機，對世界經濟產生了極為深遠的影響。在此期間，美國在石油進口大幅減少，每天僅兩百萬桶，這直接導致了許多的工廠因此而倒閉。這也使得石油成為了阿拉伯國家極為重要的一種武器，更是對于一些依賴石油的國家的經濟有著極其嚴重的影響。因此我們可以看到加強戰略儲備的意義。

對于生產制造型企業來講，關鍵物資的采購有可能會受到各種意外事故的影響，而且關鍵物資可能是生產的瓶頸，像木桶效應一樣，一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板。如果沒有必要的儲備，那么一旦出現供貨緊張的局面，那就很可能制約著批量生產，影響企業接重要批量訂單。但是關鍵物資的儲備也不是無限制的儲備，關鍵物資的成本較高，如果儲備的數量過大，那么庫存資金占用會很高，不利于企業資金的流轉，對企業的正常發展會造成潛在的威脅。

（二）做好需求預測分析，精準訂貨降低成本

關鍵物資的采購應該做好需求預測分析，科學決策，確定較為精準的數量，批量采購以降低成本。

以石油為例，石油的價格波動很大，我國在進行石油的進口采購時，會考慮到我國的石油產量，中國目前發現的油田數不勝數，但實際進行開采的極少，一方面是因為保有油田可以增加我國與國外石油生產商進行貿易談判底氣;另一方面，可以提升我國的石油抗風險能力，無懼國外油價波動的影響。

供需預測是生產型對于關鍵物資的非常重要的因素，要做好每年的采購計劃，如果預測出現較大的偏值，要么會出現供不應求的情況，關鍵物資的材料遠遠不能滿足需求，要么會出現多余的庫存，導致關鍵物資庫存較高，庫存資金占用率高，若是再碰到產品更新換代，而舊批次的關鍵物資就會面臨處理困難的問題。

那么應該怎么做好關鍵物資的供需需求預測呢？1. 對于生產型企業的年度銷售值進行預測，這個是基于對所有客戶進行調查訪問分析得出的結果，所以銷售部門的預測非常重要。根據銷售部門提出的數據，再分解到各個原材料，看關鍵物資的采購量占多少。2. 得出初步的數據，要進行綜合的分析，要結合供方的生產供貨習慣，以及歷史的消耗量再綜合進行調整，原則上要覆蓋歷時同期的消耗最高值。3. 根據得出的數據，再參考技術、供應、倉儲部門的綜合數據進行微調。最終得出一般需求預測。當然只是預測，要告知供方要具備上下浮動的能力，浮動的額度是雙方進行充分溝通得出的。

（三）應對關鍵物資進行供應周期分析，保障供應渠道順暢

石油是特殊的物資，是靠管道來運輸。以里海為例，由于里海具備豐富的石油資源，2005年4月，美國極力推舉的里海耗資40億美元的石油管道正式實現輸油。這條里海的石油管道改變了該地區的地緣政治和地緣經濟。而相應的里海石油管道的建立，直接就說明了相應的石油問題在其附近各個國家之間的爭端。而相應的各個國家在獨立之后就開始石油資源的爭奪?？梢姡凸艿缹τ诟鱾€國家的重要意義。

同樣，對于戰略物資，生產型企業要尋求安全的供貨渠道。如果本身沒有專業的運輸團隊，建議找可靠的物流公司進行外包。這樣可避免企業在運輸中投入更大的精力。當然，企業和物流公司要對供貨渠道簽訂合同，確定供貨模式，供貨周期，確保貨物能夠安全快速到達生產現場。