高海峰
2015年1月筆者在對某家禽屠宰公司的年度經營業績進行例行審計時,發現其公司2014年9-12月力率電費異常,經詢問該公司有關管理人員和技術人員得知是在此期間其供水水泵變頻器損壞所致。建議其及時更換水泵變頻器,后該公司的力率電費恢復正常。那么,是怎么通過審計經營賬目及其會計憑證附件發現其變壓器異常的呢?下面結合工作實際進行分析。
一、企業變壓器臺賬基本結構
企業變壓器臺賬基本結構分為基本信息和專業信息兩部分。
1.企業變壓器臺賬基本信息部分的主要內容。企業變壓器臺賬的基本信息包括:變壓器名稱、用戶編號、戶名、地址、用電性質等。
2.專業信息部分的主要內容。“企業變壓器臺賬”的基本信息包括:倍率;尖、峰、平、谷段的劃分與消耗電量;功率因數;基本電費;電費附加費;總電費等欄目。變壓器要考慮經濟運行,一般負載率在75%-80%最好,一般最好不要超過85%。
二、企業變壓器臺賬專業信息介紹
1.倍率。當你的電能表安裝了電流互感器和電壓互感器時,電能表的讀數就應乘以電流互感器和電壓互感器的倍率。如電流互感器為100/5,則倍率為20,電壓互感器通常是1000/100,則倍率為100。低壓計量沒有電壓互感器,則倍率按1算。總的倍率應該是兩個倍率的乘積,如上述則應為20*100=2000。
2.尖、峰、平、谷段時間的劃分與消耗電費。①尖、峰、平、谷段的劃分。國家規定:峰段一般為:上午7:00-11:00和 19:00-23:00;平段一般為:上午11:00-下午19:00;谷段一般為:晚上23:00-上午7:00;尖峰段一般在峰段里面;由于時差,個別地區的可能提前或推遲一個小時。具體尖、峰、平、谷時間統計的數據內容如下:峰段起數、峰段止數、峰電量、峰電費;平段起數、平段止數、平電量、平電費;谷段起數、谷段止數、平電量、谷電量、谷電費;尖峰段起數、尖峰段止數、尖峰電量、尖峰電費。②消耗電費。執行大工業電價的用戶電費分為兩部分:消耗電費和基本電費。
3.功率因數和力調電費。功率因數(cosφ即“力率” )是衡量電氣設備效率高低的一個系數。功率因數值低,說明企業電路用于交變磁場轉換的無功功率大, 從而降低了設備的利用率并增加了線路供電損失。假定月耗用有功電能W, 無功電能Q, 則:cosφ1=W/√(W2+Q2);增加無功補償Q1后,則cosφ2=W/√[W2+(Q-Q1)2],分母減小則功率因數(cosφ2)增大。一般來說供電部門要求企業的功率因數標準(即cosφ)不能小于0.90,如果低于這個數值供電部門會根據實際的cosφ的數值酌情扣罰電費,也就是增加單位的電費支出。因此,企業為了減少供電部門給企業的罰款一般會實施就地無功補償。這樣做有兩方面的好處:一方面,主要是滿足供電公司對功率因數值(cosφ即“力率”)的要求。有些地區供電部門還會根據實際功率因數值(cosφ即“力率”)超過他們要求數值(0.90)的大小程度給于一定的獎勵,就是直接減免了企業的部分電費支出。另一方面,企業實施了就地無功補償提高了功率因數(cosφ)的同時,還可以提高系統電壓、降低變壓器和線路的消耗,并提高變壓器、線路的帶負載能力。因為實施本地無功補償后,無功電流的一部分不再需要從系統吸收,從而使得線路(變壓器)壓降減小,所以提高了系統電壓;電流減小,同時會使得線路、變壓器的損耗減小(I2r);部分無功電流不從系統吸收,使得線路、變壓器可以更多地傳輸有功電能,提高了設備的帶負載能力。力調電費,是電力公司依據企業變壓器實際功率因數值(cosφ)與電力公司要求的功率因數值標準(cosφ)之間的差異計算并向企業收取或支付給企業的罰款或獎勵(正數為罰款,負數為獎勵)。筆者當時就是在發現了“企業變壓器臺賬”中“力調電費”這一項目連續四個月為正數(表示供電公司對企業的罰款),才斷定該屠宰公司的電力設備運行異常的。
4.基本電費。企業的變壓器容量如果達到國家標準以上的企業的電費就執行大工業電價。執行大工業電價的用戶必須滿足兩個條件:一是企業用電性質是工業用電;二是受電變壓器容量在315kVA及以上。執行大工業電價的用戶的電費分為兩部分:基本電費和消耗電費。基本電費,是在大工業電價(兩部制電價)中按照變壓器容量每月收取的電費叫容量電費,也叫基本電費。在河北地區供電公司收取基本電費的標準是23.30元/KVA(即:元/千伏安)。假如企業的變壓器容量是1000 KVA,那么企業每月的基本電費是 1000KVA*23.30元/KVA=23300元。在此說一下,許多人認為執行二部制電價企業多交了基本電費這一部分錢,是不合算的,其實不是,當一個用戶執行了大工業電價(兩部制電價)后,表面上看是多交了一個基本電費,但其電度電價降下來了,電度電費省了。所以只要企業對電力設施和用電管理得好,比執行單一電價總費用要少得多,這也是國家優待企業用電的一項優惠政策。
5.電價附加費的現狀。目前我國地方執行的電價附加收費名目共有5項,分別為:①國家重大水利工程建設基金(以下簡稱“重大水利”);②中央水庫移民扶持基金(簡稱“庫區基金”);③地方水庫移民扶持基金(簡稱“地方附加”);④可再生能源發展基金(簡稱“可再生能源”);⑤農網還貸資金(有的省分已經取消)。
6.總電費和均價。總電費是基本電費和消耗電費的合計。均價是用總電費除以總電量。
三、如何通過查閱“企業專變用戶電費臺賬”發現變壓器異常
1.當月總電費與以前各月份電費總電費的差異。查閱“企業變壓器臺賬”中當月電費金額與以前各月份電費金額的差異是否正常(可依據企業的生產負荷或產品產量對比分析)。
2.當月電費均價與以前各月份電費均價的差異。查閱“企業變壓器臺賬”中當月的電費均價與以前各月份的電費均價的差異是否正常(可依據企業的生產負荷或產品產量對比分析)。
3.當月總電量與以前各月份總電量差異。查閱“企業變壓器臺賬”中當月電費電量與以前各月份電費電量的差異是否正常(可依據企業的生產負荷或產品產量對比分析)。
4.當月尖、峰時段電量與以前各月份尖、峰時段電量差異。查閱“企業變壓器臺賬”中當月的各時段電費數量與以前各月份對應時段的電費電量的差異是否正常(可依據企業的生產負荷或產品產量對比分析)。
5.當月力率電費是否為負數。查閱“企業變壓器臺賬”中當月的力調電費是否正常,如為正數就說明是電力公司對企業的罰款,就是說企業當月功率因數實際值未達到最低要求值(0.90)。需要企業電力管理部門查清原因,采取適當措施提高企業變壓器的功率因數,將企業的力率電費降為0,甚至爭取電力公司對企業的力率獎勵。
總之,只要企業財務人員或管理人員時刻關注企業的力率電費是否正常,就可以避免因力率電費異常給企業造成不必要的損失。
(作者單位:天津普惠節能環保設備有限公司)