在Word中創建自定義的可填充表單

櫻子

1.為表單選擇模板

首先，在Word中依次點擊“文件→選項→自定義功能區→主選項卡”，選擇“開發工具”，讓“開發工具”菜單顯示在Word界面中（圖1）。然后，點擊“文件→新建”創建新文檔。在“新建”窗格中，我們既可以直接選擇“空白文檔”開始工作，也可以從下方給出的聯機模板中挑選一個現成的模板，或者還可以通過搜索框輸入關鍵詞，獲取可供使用的在線模板。這里我們選擇“藍灰色簡歷”模板（圖2）。點選此模板后，點擊后續窗口中的“創建”按鈕，載入這一模板。

2.向表單添加內容

如果我們選擇的是空白模板，或者選擇的模板中尚有一些欠缺的部件，那么，首先就要添加必要的內容控件。為此，先點擊“開發工具”下的“設計模式”按鈕，然后用“控件”面板中提供的控件按鈕添加內容。例如，點擊文本控件按鈕添加文本字段，點擊日期選擇器按鈕添加日期控件，點擊復選框按鈕插入復選框，等等（圖3）。

3.定義或修改內容控件的屬性

當需要的控件添加完畢后，便可以在現有控件的基礎上，修改各部分的屬性。先選中一個控件，然后點擊“控件”欄中的“屬性”按鈕，在彈出的“內容控件屬性”對話框中填寫或修改（圖4）。在設計模式中，單擊要包含說明信息的內容控件，輸入說明文本，然后關閉設計功能，保存說明。

4.為窗體添加保護

在頁面中按下Ctrl+A組合鍵，然后點擊“開發工具”面板中的“限制編輯”按鈕，再選擇“格式化限制”下的選項，從“格式化限制”對話列表中選擇需要限制編輯的格式項目（如能否使用批注文字或引用，能否切換主題或方案等），以決定是否允許使用某些樣式或格式。這樣做可以防止使用者對文檔直接應用格式或樣式，保持文檔結構不被隨意更改（圖5）。

接著，在“編輯限制”選項列表中選擇限制編輯類型，例如，選擇“填寫窗體”選項，則僅允許在文檔中填寫窗體，不能修改其他內容。點擊“確認”按鈕讓實施保護生效。最后保存文檔，一份可填寫式的表單就設計好了。