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建筑工程管理信息化

2020-10-20 06:25:52林育斌
科學與財富 2020年20期
關鍵詞:建筑工程

林育斌

摘要:隨著經濟社會的不斷發炸,信息化技術已經被大眾熟知并運用到各行各業的管理中,建筑行業作為一個系統龐大,人員眾多的板塊,加強內部管理的信息化很有必要。本文簡單介紹了管理信息化的優勢,指出了目前建筑工程行業管理信息化中存在的一些問題,并且提出了一些針對性的建議,希望能夠對建筑工程行業發展有所幫助。

關鍵詞:建筑工程;信息化技術;推進發展

建筑工程是一個周期長、人員多、涉及部門眾多的項目,不管是最開始的總設計,施工物料的采買,施工人員的調度,還是竣工后的驗收和審計,都涉及到非常多而繁雜的數據,如果依靠人工,不僅效率低下,還容易產生工作失誤,因此,加強建筑工程管理信息化很有必要。

一.建筑工程管理信息化的優勢

(一)降低管理成本

建筑工程需要非常巨大的人力成本,不管是設計、施工、監察、審計等環節,都需要安排人手去執行,這對于建筑工程企業來說是一項非常巨大的經濟支出。但是,推進建筑工程管理的信息化,能夠將更多的工作交給計算機進行智能處理,這樣可以有效地節省建筑工程管理所需地人手,即幫助企業節約人工成本。同時,節省人工也能夠幫助企業避免因為人手不足帶來的困境,讓企業內部的運營更加穩定、有秩序。

(二)提高管理效率

現階段,有部分建筑企業并不十分重視企業內部的管理,這種管理意識的淡薄進一步導致了管理人員管理水平的欠缺,導致建筑工程管理不到位,缺乏科學性,且容易產生工作失誤。引入信息化管理,可以有效地避免人工操作的失誤,同時也能夠提高管理效率,管理準確性。

二、建筑工程管理信息化存在的問題

(一)信息化意識薄弱

目前,對建筑工程管理信息化影響最大的因素就是信息化意識的淡薄,由于企業內部都缺乏對信息化技術的認知和重視,使得企業很難積極主動地引入信息化技術,吸納信息化技術人才,進而導致建筑工程管理很難實現信息化,管理效率和管理質量難以得到變革性提升。在傳統的印象中,計算機不過就是用來記錄和查找資料,即使現在信息化的發展已經日新月異,仍有很多企業對此缺少認識,思想停留在傳統階段,沒有將計算機技術的精髓發揮出來。但實際上,信息化技術能夠為企業的管理提供具備智能化、自動化、精準化等等優勢的高質量服務,能夠幫助企業更快更好處理大數據,減少人為的干擾,賦予建筑工程管理穩定性。

(二)信息化設備落后

計算機網絡技術是建筑工程企業實現信息化管理的物質基礎,沒有先進的計算機網絡技術,想要構建信息化管理體系基本是空談。但是,設備的更新換代是需要成本的,很多建筑企業由于缺乏對信息化管理的認識,并不愿意在前期花費高額成本進行設備的更新升級。另外,高質量的計算機人才也是需要非常高的引進資金。現階段,有部分期望走信息化管理的企業已經將希望寄托于第三方機構,依托他們提供高質量的軟硬件和人才服務,這也是可取的。但是其他的建筑工程企業仍然沒有危機意識,沒有認識到前期的投入能夠獲得巨大的回報,尤其是信息化這種發展更新日新月異的板塊,投入回報比是非常客觀的。

(三)信息化人才缺失

建筑行業屬于傳統行業,有著漫長的發展歷史,在這樣的發展過程中,管理模式和發展方式經歷了長時間的發展并沿用至今,可以說在建筑行業內部,管理模式基本已經趨于穩定。傳統的管理模式更多地依賴人才,信息化時代也不例外,盡管技術設備是實現信息化的基礎,但是沒有優質人才,軟硬件設備也無法發揮出最大的效用。現階段很多企業管理人員的管理水平與時代要求的標準已經不相符了,部分企業已經認識到人才的引進非常重要,但是人才的需求遠大于供給,如何吸引優質人才企業必須思考的問題。

三.推進建筑工程管理信息化的措施

(一)加強宣傳培訓,提高信息化意識

提高信息化意識,才能促使管理人員加強信息化技術運用。建筑企業需要明確的是,單純地引入計算機設備及軟件是不夠的,加強使用才是關鍵,因此,加強對企業內部的宣傳培訓,提高員工,特別是管理人員的信息化意識,是非常重要的。首先,組織理論培訓和技術指導,幫助員工更好地接受和消化信息化技術;其次,以高層領導為榜樣,起模范帶頭作用,主動使用信息化技術;最后,下達明確的工作要求,例如部門之間需要共享計算機信息系統,所有工作文件和數據都需要做到上傳和共享,以此來促進內部管理的信息化。這樣不僅各個部門能夠及時全面地掌握工程進度,提高溝通效率,也能夠提升辦公效率,提升管理水平。

(二)加大軟件研發力度,構建信息化大數據網絡

由于建筑行業地特殊性,涉及部門眾多,人員類型輻射很廣,因此在搭建信息化數據系統時也需要考慮到多方面的需求,綜合總設計師、審計部門、監察部門等多方的利益需求,這對于軟件的要求時非常高的。因此,有關部門或機構需要加大軟件開發的力度,爭取為建筑行業量身打造出一套能夠應對復雜情況的高品質軟件系統。對于建筑行業本身,也要主動加強對軟件的學習,積極主動地將信息網絡構建起來,加快信息化轉型速度,盡快實現全面信息化管理,打破部門之間的壁壘,告別單一性、獨立性,讓上傳下達更加高效透明,溝通協作更加高效。

(三)積極引入高素質信息化人才

為了更好地應對信息化改革,建筑企業必須積極吸引高質量專業人才。首先,在招聘環節,需要投入更多的資金成本以吸引高質量人才,同時也要用更好的企業發展留住這些高素質人才,為他們提供更好平臺的同時,他們也能夠正面地反饋公司。引進高素質信息化人才后,企業需要輔助他們將才能發揮出來,為企業管理帶來新鮮的血液,促進企業的信息化管理模式轉型。另外,針對企業內部的老員工,企業也要為他們提供培訓學習的機會,讓他們積極提升自己,實現自我成長和轉型,提高工作效率和工作質量,更好地實現工作價值。綜合兩方面的舉措,建筑企業能夠打造出一支高素質的信息化管理人才團隊,為企業的信息化管理提供強有力的支撐。

四.總結

現階段,我國建筑行業正處于蓬勃發展時期,行業內的競爭也非常激烈,信息化對行業的刺激是巨大的,誰能夠先抓住機遇,誰就能更好地適應市場和社會的要求,取得更加長遠的發展。

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