
一、內部控制
(一)內部控制環境的概念
內部控制是公司為了更好地實現盈利和幫助自身發展,而被大小企業廣泛應用的一種方法,是隨著經濟發展的必然需要。內部控制主要包括以下目標:確保公司的運作、資源的運作、信息的質量和規范遵守法律法規。內部控制主要包括以下五個要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督。
(二)內部控制的必要性
內部控制是企業管理的關鍵部分。為了避免被交易所實施“退市風險警示”或“其他特別處理”,一些實際凈利潤為負的企業,受利益驅使,再加上內部控制缺失,公司就會用偽造或編造的手段,修改公司的凈利潤為正。其次,對于潛在投資者,一般通過會計信息了解企業的情況并做出相關的決策,公司為了吸引投資者,就會通過虛一定的手段修飾會計信息,以此來欺瞞利益相關者,而這與內部控制緊密相連。因此,有必要加強企業內部控制制度的建立。
二、會計信息質量
(一)概念與特征
根據國際標準化組織1994年頒布的ISO8402-94《質量管理和質量保證—術語》中有關質量的定義,會計信息質量是會計信息滿足明確和隱含需要能力的特征總和。會計信息質量具有可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性這八個特征。
(二)會計信息質量的作用
首先,會計信息是科學決策的依據,企業管決策依賴于對各項會計信息,如果會計信息真實可靠,可以在一定程度上減少公司的決策失誤。其次,會計信息揭示受托經濟責任的履行情況,在現代企業制度下的委托-代理關系,財務報告是業主了解其業務運營績效的最重要和相對客觀的方式。最后,會計信息保證企業目標的最終實現,高質量的會計信息有助于管理者制定正確的發展戰略和做出正確的決策。
三、內部控制對會計信息質量影響分析
(一)治理結構對會計信息質量的影響
典型的公司治理結構是由所有者、董事會和執行經理層等形成的某種相互關系框架,高層為使公司業績看起來“漂亮”,在內部控制起不到足夠作用的時候,可能會勒令財會人員偽造或編造經濟業務以粉飾會計報表。
(二)內部審計對會計信息質量的影響
健全的內部審計制度,不僅可以規范公司內部管理,也可為向外提供的信息給予保障,提高可信度。如果審計人員未能保持高度的獨立性,可能會導致會計舞弊行為的發生,難以對會計信息的質量提供保證。
(三)企業文化對會計信息質量的影響
企業文化是公司在其業務活動中形成的,是企業個性化的基本體現,是企業生存、競爭和發展的靈魂。
(四)管理模式和組織結構對會計信息質量的影響
公司的管理模式與組織架構應該符合公司的發展情況,其設置要精簡,職責要分明,不然可能會出現管理跟不上發展或者組織結構混亂,部門職責不清,從而導致會計信息混亂。
(五)權責制度對會計信息質量的影響
權責分配對不同的崗位和會計部門進行劃分,對不相容職位分離,不同的崗位和部門形成相互協調和監督,有利于形成良好的內部控制環境,以更好地保證會計信息的質量。
(六)人力資源政策和實施對會計信息質量的影響
良好的人力資源政策可以使財會人員保持較高的道德水準,堅決不做假賬,實事求是,提供可靠的會計信息。
四、內部控制對會計信息質量影響的分析——以廣西百洋產業投資集團股份有限公司為例
(一)公司簡介
廣西百洋產業投資集團股份有限公司(以下簡稱百洋集團)創建于2000年,是一家集科技研發、技術服務、水產及畜禽飼料、水產食品、海產品、生物保健品以及環保工程等為一體的綜合性企業集團。集團于2012年9月5日在深圳證券交易所上市,股票簡稱“百洋股份”,股票代碼002696。
(二)問題分析
文章選取廣百洋集團2015年、2016年、2017年的相關信息為研究對象進行分析,緊緊圍繞內部控制建設進行評價。評判標準如下:若內部控制綜合分數在75分以上(含75分),其會計信息質量為高質量;中質量為55-75分之間(含55分,不含75分),低質量為55分以下(不含55分)。
對百洋集團的內部控制分析如下圖:
2015年集團內部控制體系仍不夠完善,內部控制尚未形成計劃、實施、檢查、改進的良性循環體系,集團運用各項規范的能力還不夠,其內部控制仍存在許多缺陷,故將會計信息質量分為中質量。
2016年內部控制逐步完善,公司推進人才戰略,梳理考核體系和激勵體制,加強企業文化建設,進一步完善內部管控,將其會計信息質量提升為高質量。
2017年審計報告出具帶強調事項段的無保留意見,會計信息質量仍為高質量。
(二)對策與建議
1.完善內部控制制度
百洋集團擁有眾多的子公司,應該逐層建立規范的內部控制制度,充分發揮其職能,從職位、部門層層落實責任,這樣才能相對保證會計信息的質量。
2.完善風險評估體系
百洋集團主要從事水產食品加工,容易形成同業競爭,而同業競爭有可能會造成會計舞弊和賬目造假問題,應對潛在風險進行預警并做出相應預案,合理規避風險,使公司穩步發展。
3.營造公司文化氛圍
類似百洋集團這樣的大公司,應該貫徹正確的價值取向,有良好的職業道德,對國家、社會、企業自身負責,對于會計信息的質量會有很大程度的提升。
4.完善內部結構,改良信息溝通渠道
集團股東之間要相互制約權衡,對企業管理者也要有一定的監督;集團內的信息要有通暢的傳遞渠道,保證信息傳遞的真實性和及時性,避免因信息傳遞失誤而產生決策失誤,保證會計信息的質量。
五、總結
目前,許多上市公司已經根據基本規范、評價指引及其他法律法規的要求,對公司內部控制的設計與運行的有效性進行完善。希望企業都能注重企業的內部控制環境,建立健全內部控制體系,有效執行和規范員工,能有效的提升會計信息質量。
參考文獻
[1]董佳.內部控制對會計信息質量影響的研究[J].財會學習,2018(31):241+243.
[2]姜媛.內部控制環境對會計信息質量的影響研究[D].華北電力大學,2017.
[3]宋容榕.內部控制對會計信息質量影響的研究[J].商業經濟,2016(09):36-37+47.
[4]何東.內部控制環境要素對會計信息質量的影響研究[J].中國商論,2016(04):17-19.
[5]于梅.我國上市公司會計信息披露質量分析[J].財經問題研究,2015(S1):83-87.
[6]王晶,彭博,熊焰韌,張萍,張娟.內部控制有效性與會計信息質量——西方內部控制研究文獻導讀及中國制度背景下的展望(一)[J].會計研究,2015(06):87-95+97.
[7]刁盛梅.探析內部控制背景下企業會計信息質量對策[J].時代金融,2015(05):141+143.
[8]盛金.內部控制對會計信息質量影響的研究[D].吉林大學,2014.
[9]Carcello.J.V,Vanstraelen.A and Willenborg? M.Rules rather than discretion in? audit standards:Going-concern opinions in Belgium[J].The AccountingReview,2009,V84(5):1395-1428.
作者簡介:岑綺夢(1997—),女,漢族,廣西賀州,初級會計師,本科,廣西財經學院,公司治理方向。