淺析建筑工程項目管理實施中的設(shè)計管理

摘 要：設(shè)計管理的主要目的是有效控制建筑工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及項目投資，這三方面也是工程項目管理的首要目標(biāo)。設(shè)計管理作為項目管理中的一部分，在建筑工程中的作用不可小覷，設(shè)計管理具有很強的影響能力，設(shè)計管理出現(xiàn)問題將會延誤工程的施工工期，影響建筑施工的質(zhì)量，甚至影響合作的施工單位，會造成很多的不良影響，所以設(shè)計管理是項目管理實施中的重點內(nèi)容，建筑企業(yè)需要加強設(shè)計管理的力度，保證建筑工程施工有序開展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項目管理;設(shè)計管理;建筑施工

設(shè)計管理是項目管理實施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涉及的范圍廣泛，包括參與施工的合作單位、設(shè)計單位、財務(wù)部門、采購部門等等，管理的人員多，事項繁多，需要設(shè)計管理人員具備較高的綜合素質(zhì)，認(rèn)識到設(shè)計圖紙變更會引發(fā)的嚴(yán)重后果，在設(shè)計管理工作中要及時的解決設(shè)計管理中的問題，有效管理設(shè)計變更，降低設(shè)計變更帶來的不良影響。

1 項目管理實施中設(shè)計管理出現(xiàn)的問題

1.1 設(shè)計管理流程中出現(xiàn)的問題

1.1.1 確定設(shè)計方案難

在對建筑工程設(shè)計時，設(shè)計任務(wù)書沒有對設(shè)計提出具體的要求，很多內(nèi)容不夠明確，相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也沒有明確的說明，工程成本以及建筑風(fēng)格都沒有進(jìn)行細(xì)致的闡述。設(shè)計人員在沒有具體要求的情況下，根據(jù)設(shè)計自身經(jīng)驗和設(shè)計思路，進(jìn)行工程的設(shè)計，最終的設(shè)計結(jié)果與實際需求出現(xiàn)了差異，設(shè)計單位與施工單位沒有實現(xiàn)有效的溝通交流，信息傳遞不準(zhǔn)確，理解偏差，使得設(shè)計方案反復(fù)修改，導(dǎo)致設(shè)計方案遲遲不能敲定。

1.1.2 設(shè)計圖紙問題

建筑工程的外部審批需要很長的時間，導(dǎo)致規(guī)劃審批的時間過長，使建筑工程設(shè)計圖紙的設(shè)計時間被壓縮，時間過少，使設(shè)計圖紙時間變得的很緊張，因此難免會出現(xiàn)差錯。設(shè)計圖紙涉及的設(shè)計人員為了搶奪設(shè)計時間，相互配合上不夠融洽。設(shè)計圖紙在實際應(yīng)用時，出現(xiàn)施工的錯誤，影響正常的工程施工，設(shè)計圖紙的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致經(jīng)常性的停工，將會延誤施工工期，設(shè)計圖紙不準(zhǔn)確，也會影響前期的成本預(yù)算，導(dǎo)致成本預(yù)算出現(xiàn)偏差，后期將會影響到工程結(jié)算。

1.2 施工圖紙變更問題

在建筑工程施工過程中，施工圖紙出現(xiàn)變更，會發(fā)生停工或返工現(xiàn)象，減緩施工的進(jìn)度，影響到工程的施工質(zhì)量。施工圖紙變更后，需要進(jìn)行變更簽批，進(jìn)一步的浪費了大量的時間，工程進(jìn)度再被拖延。施工圖紙變更，將會影響到成本的預(yù)算，資金投入也要進(jìn)行調(diào)整。而且設(shè)計圖紙變更，給建筑施工帶來了不確定性，建筑企業(yè)將承擔(dān)設(shè)計圖紙變更帶來的一系列后果和風(fēng)險。

2 設(shè)計管理出現(xiàn)問題對項目管理的影響

2.1 影響建筑工程的施工質(zhì)量

如果設(shè)計圖紙出現(xiàn)錯誤，在施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)，建筑完工后，進(jìn)入質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)，工程質(zhì)量不過關(guān)，不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行返工，增加了建筑企業(yè)支出的同時，建筑投入使用的時間也被拉長，影響建筑公司的資金回籠，設(shè)計圖紙出現(xiàn)問題會造成很嚴(yán)重的后果，所以設(shè)計圖紙一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，需要及時的變更，變更之后要對設(shè)計成型中的質(zhì)量隱患進(jìn)行評估。設(shè)計圖紙變更要慎之又慎，重視審查的同時，進(jìn)行全面的考慮和評估。

2.2 影響建筑工程的成本核算

設(shè)計圖紙局部的變更，財務(wù)人員要對局部變更中內(nèi)容進(jìn)行成本估算，不能采取預(yù)算管理的方式，致使工程的實際成本發(fā)生變化，與前期的總包合同中的成本價存在差異。工程建筑中使用的結(jié)算方式是定額結(jié)算，定額結(jié)算一般適用于規(guī)模比較大的建筑工程，使用市場價格進(jìn)行工程結(jié)算，影響建筑工程的成本控制。

2.3 影響建筑工程的合作單位

建筑工程一般是由多個單位互相配合施工，設(shè)計圖紙發(fā)生變更，將會影響參建單位之間的協(xié)作。設(shè)計圖紙出現(xiàn)問題，會暫停施工作業(yè)，施工人員要與設(shè)計人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)問題的出處，耗費一定的時間，延誤了工程進(jìn)度。設(shè)計圖紙出現(xiàn)問題，需要一定的變更時間，設(shè)計變更后的施工成本，與之前的成本預(yù)算出現(xiàn)偏差，還要與參建單位進(jìn)行設(shè)計變更前后的成本對比，增加了參建單位工作人員的工作量和工作壓力，造成工作人員之間的困擾，進(jìn)而影響到參建單位之間的配合協(xié)作。

3 項目管理實施中設(shè)計管理的有效措施

建筑施工單位有責(zé)任履行項目管理合同，按照設(shè)計管理的要求進(jìn)行建筑工程施工，如果建筑工程是多個設(shè)計單位參與設(shè)計的，需要分別設(shè)計管理，由于設(shè)計管理工作難度大、涉及人員多、管理范圍廣，為了保證建筑工程的有序開展，提出了以下幾點措施：

3.1 設(shè)計資料管理

設(shè)計圖紙需要經(jīng)過反復(fù)的修改，建筑企業(yè)和設(shè)計單位之間需要反復(fù)的溝通、對比，不斷地修改設(shè)計方案，設(shè)計資料的有效管理變得尤為重要，每個設(shè)計單位，設(shè)計資料單獨歸類，分門別類的管理資料，使檔案清晰明了，方便查閱調(diào)取。如果建筑企業(yè)具備獨立檔案管理的能力，為設(shè)計資料建立單獨的資料室，有利于設(shè)計資料的日常管理，和工程完工后的資料整理。在施工過程中，注重設(shè)計資料的收集、整理、記錄，很多設(shè)計資料需要調(diào)取和查閱，方便與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)，在設(shè)計資料管理時，要建立流轉(zhuǎn)臺賬，以及事項溝通管理臺賬，記錄設(shè)計溝通中的事項，使設(shè)計資料的管理更加的規(guī)范化，完善設(shè)計資料的管理制度。

3.2 設(shè)計變更管理

在建筑工程施工過程中，有很多不可預(yù)測的因素，致使設(shè)計出現(xiàn)變更。設(shè)計變更主要是對施工圖紙和設(shè)計文件，進(jìn)行局部的修改和調(diào)整，設(shè)計變更后，牽涉到更多的項目管理，影響到施工的進(jìn)度、施工的質(zhì)量以及工程的投資控制等，采取規(guī)范化的設(shè)計管理，約束施工單位的行為，實行有效的成本管理，確保建筑工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。設(shè)計管理部門要加強設(shè)計變更管理，對必須要進(jìn)行的設(shè)計變更，要及時進(jìn)行變更，變更發(fā)生的越早，對建筑工程的影響就越小。例如，在設(shè)計階段，出現(xiàn)變更，只要修改圖紙，不會影響到建筑工程，損失很小，可以忽略;在施工階段發(fā)生設(shè)計變更，將產(chǎn)生連帶效應(yīng)，除了施工部分要拆除，其他項目上的經(jīng)濟(jì)損失比較嚴(yán)重。

3.3 設(shè)計進(jìn)度有效管理

設(shè)計進(jìn)度屬于工程項目管理中的一部分，建筑企業(yè)要根據(jù)設(shè)計進(jìn)行項目上的布置和安排，是項目管理的基礎(chǔ)工作，設(shè)計進(jìn)度關(guān)系到后續(xù)工作的開展，例如，項目招標(biāo)、采購和施工，所以設(shè)計管理時，也要重視設(shè)計進(jìn)度的管理。在設(shè)計進(jìn)度管理時，要與設(shè)計單位保持良好的溝通，設(shè)計單位要按照設(shè)計要求進(jìn)行施工圖紙設(shè)計，提交設(shè)計工作報告，合理控制設(shè)計進(jìn)度，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計單位的設(shè)計工作緩慢，要及時的下發(fā)督促文件。

3.4 設(shè)計合同的審核

設(shè)計合同約束設(shè)計單位的同時，也約束建筑單位，對設(shè)計單位和建筑企業(yè)的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行劃分，包含了違約方面的處罰，是項目管理工作中非常重要的文件。建筑工程的施工，可能會出現(xiàn)合同糾紛、違約等現(xiàn)象，需要設(shè)計合同保障雙方的各自利益，有利于后續(xù)事項的處理，所以設(shè)計合同需要專業(yè)的法律人員監(jiān)督管理，審核設(shè)計合同中的條款規(guī)定，熟悉合同中的內(nèi)容，指導(dǎo)建筑企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。一旦發(fā)生法律糾紛，設(shè)計合同是最直接有效的證據(jù)。

4 結(jié)語

項目管理中的設(shè)計管理影響企業(yè)的項目投資，在設(shè)計階段，設(shè)計費用只占用企業(yè)投資的1%，但是設(shè)計中的內(nèi)容決定了建筑工程的全部費用，所以說科學(xué)有效的設(shè)計管理，可以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在建筑工程施工時，項目管理中很好的應(yīng)用設(shè)計管理，使項目管理應(yīng)用到施工方案設(shè)計中，有利于施工中各項管理工作的銜接，加快了建筑工程的施工進(jìn)度，保證建筑工程的順利施工。

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作者簡介：李成慧（1982--），男，漢族，籍貫：黑龍江，本科，工程師，研究方向主要從事：建筑學(xué)方向主要從事建筑設(shè)計及設(shè)計管理。