試論校友工作在校慶工作中的理論與實(shí)踐

李敏

摘要：校慶不僅是校內(nèi)師生之慶，也是所有海內(nèi)外校友之慶，是所有關(guān)心支持母校發(fā)展的各界朋友之慶。辦好校慶、回顧歷史不是為了從過去的光輝歷程中尋找慰藉，而是為了增強(qiáng)開拓前進(jìn)的勇氣和力量，更是為了迎接未來的挑戰(zhàn)。明確新時(shí)代是承前啟后、繼往開來，全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國的時(shí)代，是我國發(fā)展新的歷史方位，是母校辦好校慶最重要的思想指針，形成母校與校友之間心相通、情相系、同呼吸、共發(fā)展的良好局面。

關(guān)鍵詞：校友工作;校慶;

1. “龍馬奮進(jìn)”全球師生校友健步走活動(dòng)

1.1項(xiàng)目概況

為慶祝母校70華誕，Z大舉辦了“龍馬奮進(jìn)”全球師生校友健步走活動(dòng)，活動(dòng)旨在凝聚師生校友，踐行健康理念展示Z大昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌，倡導(dǎo)積極向上的生活方式，助力打造歡樂校慶目標(biāo)。同時(shí)通過活動(dòng)，走進(jìn)自然，走出健康，走出快樂，走出和諧，以良好的身體素質(zhì)和精神面貌全身心，踐行為祖國健康工作五十年的目標(biāo)，為國家的經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)進(jìn)步做出更大、更加積極的貢獻(xiàn)。

4月20日，本活動(dòng)啟動(dòng)儀式于Z校沙河校區(qū)啟動(dòng)，隨后以海內(nèi)外88個(gè)校友組織為依托在全球范圍內(nèi)依次開展， 9月22日，全球師生校友健步走在北京奧森正式收官，來自21個(gè)學(xué)院分會(huì)的北京校友參加了健走，共同為母校慶生。活動(dòng)路線覆蓋亞洲、大洋洲、歐洲北美洲及非洲，走過海內(nèi)外60余座城市，近萬人參加。該項(xiàng)目已在廣大師生校友中形成了持續(xù)關(guān)注和廣泛影響。

項(xiàng)目全程歷時(shí)8個(gè)月，88面旗幟上一個(gè)個(gè)名字，照片上一張張燦爛的笑臉，影像中一聲聲真摯的問候，字里行間流露的歡愉與自豪，都生動(dòng)地記錄著校友們對(duì)母校70華誕的祝福，對(duì)美好未來和母校明天的期盼。10月19日校慶紀(jì)念大會(huì)上，旗幟匯聚在學(xué)校操場，代表著校友從四面八方回到母校，身著白衣的在校生，走出了Z校的青春風(fēng)采，也凝聚著全球師生校友的愛校情。

1.2經(jīng)驗(yàn)積累

由于本次活動(dòng)時(shí)間跨度大，涉及校友組織多、校友數(shù)量大，活動(dòng)的參與率成為本項(xiàng)目的重中之重。為充分調(diào)動(dòng)各地校友參與的積極性，營造良好的校慶氛圍，校友總會(huì)秘書處給出了彩虹走、熒光走、親子走等創(chuàng)意活動(dòng)參考，并提出以“一旗、一祝福、一合影、一視頻、一稿”的基本形式，便于形成規(guī)范的活動(dòng)記錄和活動(dòng)反饋。其中圖片和視頻資料的收集也為校慶紀(jì)念大會(huì)暖場視頻——“全球師生校友健步走活動(dòng)集錦”視頻的制作提供了一手素材。

2.校慶校友接待

2.1項(xiàng)目概況

2019年10月19日，迎來了母校七十周年華誕，來自海內(nèi)外5000多名校友齊聚母校，共攘盛會(huì)。為了保證整個(gè)接待過程順利，總會(huì)首先統(tǒng)一部署，7月開始著手，認(rèn)真收集校友信息，廣泛聯(lián)絡(luò)校友。在接待過程中積累大量經(jīng)驗(yàn)，濃厚學(xué)術(shù)氛圍，增進(jìn)校友感情，明晰學(xué)校文化的精神內(nèi)涵，建立在校生與廣大校友的長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制。

2.2過程描述

2.21統(tǒng)一思想，成立機(jī)構(gòu)，制定方案

在學(xué)校正式?jīng)Q定籌辦七十周年校慶后，校友總會(huì)制定工作原則，并進(jìn)行了細(xì)致的、明確的分工，任務(wù)分解，責(zé)任到人?；I備小組多次開會(huì)商討布置工作，并制定了切實(shí)可行的工作方案和工作計(jì)劃，每個(gè)工作組都有具體的負(fù)責(zé)人和工作任務(wù)，保證了校慶籌備工作的順利開展。

2.22認(rèn)真收集校友信息，做好基礎(chǔ)工作

要辦好校慶，離不開校友工作的持續(xù)推進(jìn)。廣泛地收集好校友的信息是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。通過各校友聯(lián)絡(luò)處廣泛地收集了各地校友的聯(lián)系電話、通訊地址及其它信息。然后，向?qū)W院發(fā)送通知，匯集各學(xué)院優(yōu)秀校友信息，最后整理出中管干部名單作為此次校慶重點(diǎn)邀請(qǐng)對(duì)象，這為后面進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)校友做好了準(zhǔn)備，打下了基礎(chǔ)。

2.23積極宣傳校慶，廣泛聯(lián)絡(luò)校友

校慶宣傳和聯(lián)絡(luò)校友是校慶一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)返校校友信息，做好返校校友接待服務(wù)工作，保障校慶活動(dòng)有序進(jìn)行，特別開通了70年校慶返校預(yù)約系統(tǒng)，在朋友圈、學(xué)院工作負(fù)責(zé)交流群以及官方微信等新媒體廣泛宣傳，方便廣大校友了解并報(bào)名參加相關(guān)活動(dòng)。校友總會(huì)按照校慶辦的統(tǒng)一部署，創(chuàng)造性地開展工作。

為了突出重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)校友聯(lián)系工作，一年多來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)已先后走訪近60個(gè)地校友聯(lián)絡(luò)處。熱心宣傳，感動(dòng)校友，得到了廣大校友的熱烈歡迎、肯定的大力支持。在聯(lián)絡(luò)校友的過程中，學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一對(duì)一為總會(huì)理事寄發(fā)了校慶邀請(qǐng)函。

2.3經(jīng)驗(yàn)積累

通過舉辦我校本科教育70周年慶典，不僅給Z校和校友留下了許多震撼，更給Z校今后發(fā)展留下了寶貴的精神財(cái)富！

以校慶工作為契機(jī)，進(jìn)一步濃厚了學(xué)術(shù)氛圍。在整個(gè)校慶籌備階段和校慶日前后，校友總會(huì)利用各種機(jī)會(huì)宣傳校慶，弘揚(yáng)Z校傳承，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。舉辦了新年論壇、北美大樟樹論壇、歐洲文化論壇、鴻基世業(yè)行業(yè)研究大賽財(cái)經(jīng)論壇等7場，舉辦了校友企業(yè)招聘會(huì)等，極大濃厚了學(xué)術(shù)氛圍。

以校慶工作為紐帶，增進(jìn)校友的感情。Z大七十周年校慶得到了社會(huì)各界的大力支持，增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)的軟實(shí)力。，增進(jìn)了與校友的感情，極大地激發(fā)了校友支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，許多校友為校慶慷慨解囊，捐款捐物，支持學(xué)校辦學(xué)，為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。校慶凝聚了辦學(xué)力量，增強(qiáng)了學(xué)校辦學(xué)的軟實(shí)力！

建立在校生與廣大校友的長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制。各院系可以此次校友訪談活動(dòng)為契機(jī)，努力建立學(xué)生班團(tuán)集體與校友建立長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制，定期開展交流互訪等活動(dòng)。

3.校慶校友返校預(yù)約報(bào)名系統(tǒng)

3.1項(xiàng)目概況

時(shí)值70周年校慶，為保障學(xué)校70周年校慶籌備工作高效、順利的開展，學(xué)校和各學(xué)院可以隨時(shí)匯總校慶當(dāng)天校友返校情況，同時(shí)也方便廣大校友及時(shí)了解和參與學(xué)校和各學(xué)院校慶活動(dòng)，校友總會(huì)秘書處設(shè)計(jì)開發(fā)了校友返校線上預(yù)約報(bào)名系統(tǒng)。

3.2經(jīng)驗(yàn)積累

系統(tǒng)上線功能主要包括線上報(bào)名，二維碼簽到，活動(dòng)日程，校院兩級(jí)數(shù)據(jù)管理等模塊，系統(tǒng)上線后校友反響熱烈，數(shù)據(jù)中心處理小組和各學(xué)院系統(tǒng)管理員通力協(xié)作，及時(shí)處理數(shù)據(jù)，溝通反饋，解決問題，線上報(bào)名和現(xiàn)場簽到整個(gè)過程中未出現(xiàn)一例因數(shù)據(jù)處理不及時(shí)造成的工作失誤，保證了系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校各部門各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)提供了有力的數(shù)據(jù)支持。