煙草企業財務內控管理體制的建設與風險防范

齊霞

摘要：在我國，煙草企業不同于其他企業，其作為一種特殊的企業存在。近年來，煙草市場逐漸開放，煙草企業面臨著前所未有的挑戰。如何增強企業優勢、提高企業經營能力，提高市場占有率一直是煙草企業需要考慮的三大主要問題。隨著社會的發展，人們對個人健康、環境保護越來越重視。就現階段而言，禁煙的政策相繼出臺，這對煙草企業無疑是巨大的打擊。目前的外部環境條件對煙草行業的發展十分不利。因此，煙草企業的內部管理與控制就顯得更為重要。就現有的市場環境下，煙草企業不僅要關注市場情況，更重要的是做好內部的風險防控，要優化內部管理環境，防范財務風險，以此提升企業競爭力，提高經濟收益。

關鍵詞：煙草企業;財務內控;財務管理

引言

綜觀我國煙草行業的上下游產業鏈，處于行業上游的為負責煙草生產與加工的各大煙廠，一定程度上決定著煙草產品提供的質量和數量;處于行業中游的為煙草商業企業，承擔著煙草的銷售職能;而行業下游則為龐大的煙草銷售群體及數以億計的廣大煙民。位于煙草生產經營頂端的煙草工業企業的作用不容小覷，煙草工業企業的生產經營狀況直接影響著煙草的產量和質量，間接影響煙草商業企業的銷售和營利，并且更為廣泛地影響著消費者的體驗感和消費行為。但是，煙草企業特殊的行業背景及市場地位導致其忽視甚至懈怠除煙草生產與銷售之外的其他職能，首當其沖的便是財務風險管控的職能。眾所周知，財務風險的管控是企業在經營管理中應對內外環境變化的關鍵一環，涉及到企業業務的方方面面，必須嚴加重視。

1企業財務內控管理的概述

想要對整體問題進行研究，有必要對企業財務內控管理的概念進行明確，所謂企業財務內控管理主要就是指企業在發展過程中使用的一種管理手段，這種管理手段的實施目的在于提升企業的核心競爭力、提升企業財務的安全性、保證企業會計信息的準確性，同時幫助企業合理開展良性競爭，在競爭過程中不斷占有市場競爭優勢，實現可持續發展。管理的內容與管理實施的過程主要以對財務進行內部控制為主，以對財務相關事項進行規劃為輔。企業通過實施有效的財務內控管理，可以在改善企業內部管理質量的同時，在市場競爭過程中立于不敗之地，并幫助企業在發展過程中穩定、合理的獲得經濟效益，對企業的基本戰略目標進行實現。

2煙草企業財務內控管理存在的主要問題

2.1企業內部各部門之間的溝通效率低下

企業財務內控管理貫穿于企業運營的各個環節，內控體系連接了企業的各個不同職能部門，內控管理的有效實施必須得到各業務部門的足夠支持。但在實際運營中，經常存在各個部門信息不互通，傳遞速度慢，財務內控人員不能及時了解各個業務部門的具體管理情況，這就造成內控管理工作效率不高。企業內部各部門之間往往只考慮本部門的工作，對發現的問題也沒有及時進行溝通與交流，甚至有推諉現象，這在很大程度上影響了企業財務內控管理工作。

2.2部分預算人員對全面預算管理的認知不夠

就目前煙草商業企業來說，單位的領導和部分中層管理人員已經認識到全面預算管理工作的重要性，并逐漸引起了重視，但對于企業大部分普通員工來說，沒有真正的理解全面預算管理實施的實質內涵，依然停留在對傳統預算的理解上面，認為全面預算管理就是單純地為了控制成本費用支出，是財務部門的事，與企業實現年度目標、日常經營活動和本部門業務活動無關，不能主動參與到全面預算管理工作中來，甚至出現抵觸情緒。

2.3成本管理信息不全面

企業內部的成本管理涉及多個維度管理內容，而在很多煙草企業內部，一般以成本論成本，僅僅關注財務相關信息，并不重視非財務相關信息，如煙草原材料、煙草市場客戶數據流以及煙草原產地的煙草質量等信息收集。這樣的情況下就進一步導致企業投資、品牌設計、煙草包裝外觀設計以及采購倉儲等資金環節出現統籌管理的問題。所以說成本管理并不是一味對財務的管理，其中還涉及企業整體運營的諸多環節，因此需要多方收集相關信息，以保證在高質量的發展下實現成本的有效管控。

3煙草企業優化財務內控管理的對策建議

3.1加強企業各層級管理人員的內控意識與執行

財務內控管理貫穿于企業運營的各個環節，因此財務內控必須得到企業各層級的足夠支持，以及內部審計部門、財務部門的嚴格執行。管理層的觀念是企業財務內控的精神支柱，因此應加強內控意識，學習了解先進的內控管理理念，適應當今企業發展的趨勢，利用科學合理的內控流程約束各個流程環節，抓住人的因素，把內控制度落實到每個崗位、每位員工，通過多措并舉強化內控制度執行，這樣才更有利于企業高效快速運轉。

3.2建立科學有效的財務制度，提高內部控制能力

科學有效的管理制度是有效降低財務風險的利器。第一，各級煙草企業要在國家政策及行業制度的指引下，積極主動的結合本企業實際情況，因地制宜地制定符合企業經營需求的財務風險管理規章制度，合理規范財務行為和財務內容，提高財務風險處理的效率和效果;第二，重視企業財務風險部門的建設及財務人員的選聘與培養，具體而言，既要適當對其安排業務課程與進行業務考核，以提升其專業化技能和風險應對能力，又要在選聘新員工的時候注重學歷與新技能以及風險思維的考察，為企業選聘高水準人才等。

3.3加強對成本費用的控制

精益財務管理工資的主要目標之一是實現成本控制，而為了能夠做好整體的成本費用控制工作，煙草商業企業需要對當前的財務管理工作流程進行明確，加強在煙草企業內部的成本控制工作。首先，煙草商業企業應當在企業內部展開培訓工作，將成本控制意識落實到企業各個部門，幫助企業內部不同部門工作人員認識到成本控制工作的重要性以及有效性。在此基礎上，煙草商業企業應當對低成本、增效益的工作內容進行探究，充分吸取不同部門提供的意見，做好工作方面的調整，在參考內部不同部門員工的意見基礎上，做好財務成本方面的工作制度調整。其次，煙草商業企業應當充分響應國家政策，避免整體經營當中出現不必要的資源消耗，對資金流動的重要節點部分進行嚴格控制，如可以建立專門的監督小組，對重點環節做好監督工作，同時對于重點的費用支出采取預算批復控制工作，提高對于資金支出方面的控制力度。

3.4持續改進完善預算管理信息化系統建設

信息化技術管理是煙草商業企業為了實現其戰略、經營目標，有效利用企業人力資源、物力資源、財力資源等過程而借助的一種重要工具和手段。針對煙草商業企業目前預算管理信息系統中存在的問題，提高信息系統在實際工作中的運用，提高工作效率，企業還需適當的加大投入，持續改進、不斷完善預算管理信息化系統建設，使企業運行更加規范、有序、高效。如果能將預算指標信息內容與科目進行一一對應，如果一個科目涉及的多個指標能自動匯總，如果能將上年執行數的實際發生額直接導入預算系統，那么復雜的預算編制工作將會變得容易，提高預算編制的工作效率。也可以讓預算管理人員有更多時間和精力去關注預算的執行、控制和監督等問題。這樣也能促進煙草商業企業各部門之間的相互理解，使得溝通順暢。

結束語

綜上所述，市場經濟體制為各類企業的發展提供了良好的發展機會，煙草企業已進入高質量發展階段，嚴格而完善的財務內控管理體制，更有利于保證企業經濟運行的規范性，合理規避運營中的經營風險，也有助于實現企業經濟利益最大化，提升企業競爭力，確保煙草企業持續健康穩定發展。

參考文獻：

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（作者單位：貴州省煙草公司六盤水市公司）