探究如何加強體育檔案管理的有效途徑

曹燦

摘 要：隨著社會的快速發展，我國的體育事業也迎來了蓬勃發展的好時機。科技的發展也促使體育檔案的管理工作迎來新的變革，內容包含了日常訓練數據、賽事比賽成績數據以及體育研究成果數據等重要內容。但是目前我國對體育檔案的管理存在著許多不足，體育管理部門必須加以重視，那么如何加強體育檔案的管理呢？本文將從體育檔案管理現狀及重要意義以及加強體育檔案管理的有效途徑進行深入探討。

關鍵詞：體育檔案;檔案管理;體育數據

檔案管理是一項基礎性的工作，也是體育服務中心的重點工作之一，有效保存體育檔案管理可以有效促進我國體育事業的發展，為體育工作提供數據指導，具有十分重要的意義。目前我國對體育檔案的管理不夠重視，檔案管理工作始終處于落后的位置。如何加強體育檔案的管理工作，有效利用信息化技術手段實現對體育檔案的管理是體育管理機構需要重點關注的問題。

一、體育檔案管理的現狀及重要意義

隨著社會的快速發展，體育事業也迎來了發展的好時期，加強體育檔案的管理，利用已有的檔案信息，可以有效幫助運動員進行針對性訓練，提高訓練效果、減少身體傷害并最終提高體育賽事的成績。

目前我國對體育檔案的管理往往是分散進行管理的，沒有進行集中管理，體育管理部門和各大體育機構之間沒有檔案數據的共享，許多體育管理機構對基礎性的檔案管理也沒有引起足夠的重視，極大的阻礙了體育檔案的管理。因此，想利用好體育檔案提供的基礎性數據有效促進體育的發展，我們必須重視檔案的管理。體育的管理部門應就檔案管理工作增加資金投入，對檔案管理所需的硬件、軟件進行升級，有效利用現代化管理途徑對檔案進行信息化的管理。同時還要重視檔案管理人員的培養，引進高質量人才，并對檔案管理人員進行集中化、重點化的培訓，幫助檔案管理人員熟練掌握計算機的操作，掌握檔案管理軟件的使用，使檔案管理人員能夠具備更好的管理意識和管理技能，打造一個高效管理團隊。檔案管理工作應符合我國體育管理制度，利用先進的管理手段使檔案管理更加數據化、信息化。因此，體育檔案管理工作者應該利用先進的技術和先進的檔案管理經驗加強管理，使體育檔案更好地服務體育。

二、加強體育檔案管理的有效途徑

1 有效利用好現代化信息管理技術

計算機技術的發展和網絡的普及，改變了傳統檔案管理的方式，讓體育檔案的管理更加便捷，同時也更方便查詢和共享。利用傳統的紙質臺賬保存體育數據，數據很難實現查詢和共享，甚至時間稍長的數據會缺失嚴重，失去了研究價值。這種情況嚴重的阻礙了體育檔案管理進程。在計算機技術的幫助下，利用好現代化信息管理技術可以使體育檔案數據實現多人在線查詢、遠程查詢、信息綜合檢索等操作，體育管理機構還可以根據實際情況開放查詢權限，使數據能更好的服務體育事業[1]。

2 培養高素質人才促進檔案管理

信息化的體育檔案管理需要高素質人才。計算機及網絡技術已經進入到各行各業，在體育檔案管理工作方面也是這樣。而對于計算機及網絡的使用也需要專業的人來操作和管理。培養高素質的體育檔案管理人才，加強體育檔案管理者的專業素養，促進體育檔案管理在科技方面的進步，需要體育檔案管理者熟練掌握計算機及網絡的相關知識，在管理時還要結合先進的管理理念和管理經驗，對檔案管理工作中出現的新狀況和問題及時加以解決，利用科學的方案來使體育管理更加高效[2]。體育檔案管理工作者既要具備體育方面的專業知識也要熟悉計算機及網絡的使用方法，同時還要有檔案管理的現代化理念。培養高素質的體育檔案管理者能夠促進體育的進步，加快體育事業的發展。

3 建立健全合理的檔案管理體系

隨著體育事業的快速發展，有效利用體育檔案，在各類活動數據中獲取有用數據，才能針對性的為運動員提供幫助，最終提高訓練效果，提高體育賽事成績。但由于我國的體育檔案多為分散式保存，且對于數據的格式、采集項目沒有實現統一，想查詢某一類數據可能要到多個檔案保管機構去查詢，得到的數據還可能因數據內容不一致而不具有實用意義。其主要原因就是在我國還沒有建立健全合理的檔案管理體系。我國的體育檔案管理相對來說較為落后，制度不健全，但在計算機技術和網絡技術的應用下，這些都不再是難題。建立一個全國性質的體育數據管理系統，將檔案系統化、數據化，全國的體育管理機構均在系統內填充數據，使數據真正能夠為體育事業提供幫助。我國必須加強體育檔案管理的數字化和信息化建設，形成制度健全、內容合理的檔案管理體系[3]。因此，體育管理部門應充分發揮計算機和網絡的作用，盡快將體育檔案管理系統建立并投入使用。

4建立體育檔案綜合管理數據庫

建立檔案管理系統就是為了更好地為體育事業提供數據支持。體育管理機構在對體育檔案進行數字化管理過程當中，在制作數字化數據檔案庫的同時還應同步制作檔案資源的檢索平臺。利用好檢索平臺可以幫助我們快速檢索到所需要的數據和相關信息，并根據每個體育檔案管理機構提供的服務類別不同，對數字化體育檔案進行分類開發，同時針對每個機構建立的實際情況，能夠自動和數據庫進行匹配。還可以將數據庫連接到體育檔案管理機構的官方網站上，開放給大家使用并同時收集相關的體育數據和信息。通過技術手段對體育數據資源進行分類、整合，利用特色化的服務將檔案管理工作建設成集信息和服務的平臺。這樣的深度開發可以有效利用體育檔案信息資源。

三、結束語

體育檔案的管理是一項基礎性的并且非常重要的工作，保存好體育檔案信息可以為運動員的日常訓練提供幫助。體育管理部門應積極重視檔案管理工作，使用優秀的管理人才來實現對系統的管理和維護，建立健全合理的檔案管理體系并開發綜合性的檔案管理數據庫平臺，只有提高我國對體育檔案工作的重視，將檔案管理和現代化技術相結合，實現檔案的優質管理，才能從真正意義上促進我國體育事業的發展和進步。

參考文獻

[1]魏東奎.大數據技術在檔案管理中的應用[J].科技風，2020（16）：98+100.

[2]王輝.大數據視角下檔案信息化管理的有效途徑探究[J].科技風，2020（16）：104.

[3]孫永梅.數字化體育檔案管理的有效途徑研究[J].中國農村教育，2020（14）：48-49.