基于人事檔案管理中人工智能技術應用的要點分析

摘 要：人工智能技術，對于大多數人來說并不陌生，因為在當前社會發展過程中，人工智能技術已經深入到了每家每戶，為群眾帶來了生活便利，與此同時，有關部門在人事檔案管理過程中，也將人工智能技術應用了進來，通過人工智能技術，不僅大大提升了人事檔案管理效率，同時還方便了工作人員對檔案進行整理，在此基礎上，人事檔案的留存方式也變得更加多元化，能夠保存視頻、音頻等內容，使得人事檔案管理步入了現代化發展進程，筆者就針對人工智能技術，為人事檔案管理帶來的優勢進行分析，希望可以為相關工作人員帶來幫助。

關鍵詞：人事檔案;檔案管理;人工智能

提到人事檔案管理，想必相關工作人員一定十分頭疼，因為人事檔案所涉及到的內容較多，并且檔案的保存也十分復雜，因此，在人事檔案管理過程中，相關工作人員最頭疼的問題，就是如何調取人事檔案，以及怎樣將檔案合理安放，所以，在科學技術不斷發展過程中，有關部門為了提高人事檔案管理效率，就將人工智能技術應用到了工作中，通過人工智能技術來改變，當前人事檔案管理工作方式，進而使我國人事檔案管理現代化發展進程[1]。

一、目前人事檔案管理工作的困境

1.1檔案信息過多難以整理

在近幾年社會發展過程中，隨著信息管理逐漸規范，并且人口流動較為頻繁，這就使得我國人事檔案數量與日俱增，增加的不僅是檔案數量，同時還增加了檔案管理人員工作量，因為當前我國大部分地區，還在利用紙質檔案，對人事檔案進行管理，這就導致有些人事檔案內容較多，需要利用大量紙張進行記錄，并且人事檔案的種類也各式各樣，進一步增加了管理難度，使得部分人事檔案管理工作人員，在工作過程中，經常會出現信息填報錯誤的問題，嚴重影響工作質量，同時也對檔案的調取帶了諸多不便。

1.2非結構化信息難以分類

在當前人事檔案管理過程中，相關工作人員在管理過程中，還會出現這樣一個問題，那就是非結構化信息難以整理分類問題，因為在人事檔案中，不僅僅包含純文字版本的檔案，在諸多人事檔案中，還會出現大量圖片、文檔等資料，然而這些資料通常以數字化形式出現，可是有些人事檔案管理部門，還沒有專門的數字化檔案管理方式，這就導致工作人員不得不將這些人事檔案中的信息，轉化為文字形式之后記錄到紙張中。

1.3無法準確評估檔案信息價值

筆者在總結過程中發現，在檔案管理工作中還存在著一個嚴重的問題，那就是無法準確評估檔案信息價值，導致無法將人事檔案進行合理保管，從而出現各種問題。因為我國人事檔案數量加大，就算是分化到各地區，人事檔案的數量也是以百萬計算，再加上人事檔案管理工作人員數量較少，這就導致工作人員在檔案整理過程中，經常會出現檔案保管不當的問題，原本檔案信息極具價值，結果卻和普通檔案放在一起，最終導致檔案管理混亂，使得檔案管理工作陷入困境。

二、人工智能技術在人事檔案管理中的應用分析

2.1高效率地整理保管檔案

在科學技術不斷深化過程中，有關部門就將科學技術，應用到了人事檔案管理工作中，利用人工智能技術進行人事檔案管理，在傳統人事檔案管理過程中，一般都采用紙質檔案進行管理，這樣不僅增加了管理人員的整理數量，同時還增加了檔案的管理難度，紙質檔案十分容易受到天氣影響，從而出現受潮的問題，嚴重影響檔案管理效率。

2.2可以快速檢索與分類人事檔案

在檔案管理工作困境中，筆者提出了信息難以分類的問題，這一問題帶來的另一個影響就是，當工作人員需要調取檔案時，還要浪費大量時間去尋找，因為部分檔案的性質較為復雜，所以，管理人員在分類時就將檔案，放在了相似的檔案類目中，可是由于時間較長，管理人員就會出現忘記檔案所處類目的問題。進行檔案管理時，計算機會自動記錄檔案名稱及內容，并且還會根據設定對檔案進行保管，這樣當管理人員調取檔案時，就可以根據檔案名稱和內容，到計算機中進行檢索，計算機也會快速將檔案調取出來，解決了管理人員檔案分類不準確的問題，同時還提高了檔案調取速度，保證檔案可以快速準確的呈現在管理人員面前。

2.3準確評定檔案信息價值

在檔案管理過程中，工作人員經常會遇到無法評估信息價值的問題，主要原因就是工作人員任務量較大，并且一些檔案的內容確實較為復雜，這就十分容易導致工作人員出現，無法正確評估檔案價值的問題，使得檔案管理工作出現問題。然而人工智能技術就可以解決這一問題。將檔案信息內容進行評估，從而分析出檔案信息是否具有更高價值，進而對檔案進行分類，有效解決了在檔案管理過程中，出現的無法評估檔案信息價值，導致工作人員隨意對檔案進行管理的問題，保證一些具有更高價值的檔案，可以被合理保管起來，從而提高了人事檔案管理工作效率，進一步推動了我國現代化發展進程[4]。

三、結束語

通過以上總結可以發現，當前我國人事檔案管理中出現的問題，以及人工智能技術，對人事檔案管理帶來的幫助，因此，在這一社會快速發展大背景下，有關部門就要將人工智能技術，廣泛應用到人事檔案管理中，并加大推廣力度，從而提高我國人事檔案管理效率，檔案管理工作人員也要注意，在工作過程中，一定要合理利用人工智能技術，對人事檔案進行精確管理，避免出現管理混亂問題，有效提高管理效率，為群眾帶來更加優質的服務，從而推動我國社會繁榮發展。

參考文獻

[1]郭群.人事檔案管理中人工智能技術的應用[J].信息周刊，2019（6）：455-456.

[2]張軍君.人工智能在檔案管理工作中的應用進展研究[J].江蘇科技信息，2019，36（7）：34-36.

[3]張會超.人工智能與檔案管理論析[J].蘭臺世界，2019，556（2）：14-20.

[4]卜國軍.檔案管理與人工智能的有機結合研究[J].新絲路：上旬，2019（5）：134-134.

作者簡介：

彭曉芹（1977-），女，民族：漢，籍貫（四川省達州市達川區），學歷：大學本科。