加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收管理提高物資質(zhì)量管控

柳全春 杜雨葳 關(guān)敬元

摘 要：企業(yè)的發(fā)展離不開物資的儲備，物資入口驗(yàn)收管理和質(zhì)量管理需要切實(shí)重視，為此，本文就從石化企業(yè)日常物資管理入手，探討如何采取對應(yīng)的措施來完善物質(zhì)入庫驗(yàn)收管理和提高物資質(zhì)量管控工作。

關(guān)鍵詞：物資;驗(yàn)收;質(zhì)量;管理

企業(yè)物資入庫驗(yàn)收管理工作是保證企業(yè)物資鏈正常流通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既關(guān)系到企業(yè)物資存儲的工作效率，也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的直接效益。為了提高企業(yè)物資入庫驗(yàn)收的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)物資入庫驗(yàn)收管理規(guī)范性與科學(xué)性，就需要立足企業(yè)物資入庫驗(yàn)收管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)物資入庫驗(yàn)收的相關(guān)需求，有針對性的提出加強(qiáng)企業(yè)物資入庫驗(yàn)收管理工作的相關(guān)辦法，提高物資質(zhì)量。才能不斷地提高物資質(zhì)量，降低企業(yè)的損失。

1 加強(qiáng)物資入庫質(zhì)量的驗(yàn)收管理

1.1 做好入庫前的驗(yàn)收管理工作

物資在入庫之前，必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收操作，保證入庫的物資是符合要求的。除此之外，清點(diǎn)好物資入庫之前的全部數(shù)量關(guān)系，記錄好數(shù)據(jù)。檢查單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量都完全符合標(biāo)準(zhǔn)后，才能予以入庫處理。需要把立卡、登賬工作做好，然后把發(fā)票、入庫通知單都交到財(cái)會部門，財(cái)會部門也會做一次檢查，無論是物資的數(shù)量質(zhì)量、還是品質(zhì)規(guī)格出現(xiàn)問題，都要及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，把該項(xiàng)問題處理好。在驗(yàn)收物資過程中，為了提高整體工作效率，在物資沒到之前，先進(jìn)行所有的準(zhǔn)備工作，不要等待物資到達(dá)現(xiàn)場后手忙腳亂，例如整理好搬運(yùn)的工具，有效地組織人力，貨位的擺放空間及時清理。如果遇到有些貨物急需使用，但是驗(yàn)收材料還沒有處理完全，工作人員不能盲目使用，而應(yīng)該按照有關(guān)的驗(yàn)收管理程序，把所急需的貨物安放到待驗(yàn)區(qū)域，所有材料都核實(shí)無誤后才能辦理有關(guān)的驗(yàn)收手續(xù)，如果有些物資材料不全，或者其他方面存在問題沒有解決，堅(jiān)決不能予以驗(yàn)收處理，對其做好必要的記錄操作，同時按照要求辦理退貨手續(xù)。

1.2 提高物資保管工作的開展

石化企業(yè)所需的物資較多，物資在材料、種類、規(guī)格和性能上均存在一定的區(qū)別，有的材料的外形由于不規(guī)則而難以擺放，所以必須結(jié)合物資實(shí)際進(jìn)行靈活的擺放和科學(xué)的管理，還要在物資擺放后便于清理，同時還能更好地便于物資的保管工作。在實(shí)際管理過程中，有的倉庫內(nèi)存放的物資較多，還應(yīng)結(jié)合材料性質(zhì)進(jìn)行分類，結(jié)合材料的特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管和防護(hù)措施，才能更好地促進(jìn)物資保管工作的開展。尤其是有的物資可能需要進(jìn)行專業(yè)防護(hù)，強(qiáng)化對其的防潮、防銹、防腐蝕、防磨和防震、防靜電等，必須確保倉庫專業(yè)化管理。

1.3 強(qiáng)化物資質(zhì)量驗(yàn)收與管理

在實(shí)際進(jìn)行物質(zhì)驗(yàn)收操作中，一定要把好驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決不能有不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。物資到貨后需要進(jìn)行驗(yàn)收，材料管理人員對所有物資都要認(rèn)真核實(shí)一遍，檢查標(biāo)識標(biāo)志，檢驗(yàn)隨貨資料，同時對外觀質(zhì)量做好驗(yàn)收，堅(jiān)決執(zhí)行零缺陷的把關(guān)制度。在存儲物資過程中，期間的保養(yǎng)工作非常重要，如果保養(yǎng)不好直接影響物資的質(zhì)量。物資入庫的理化檢驗(yàn)，鋼材、管件、螺栓等到貨物資抽樣檢查經(jīng)過具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)化驗(yàn)合格后方可發(fā)放。要結(jié)合物資化學(xué)成分，有關(guān)物理性能，體積等情況有針對性進(jìn)行管理，保證物資使用價值。物資存儲的越多費(fèi)用越多，而且還會占用很多的企業(yè)資金。在保管中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，采購員及時向供貨單位辦理退貨操作。

2 提高物資管控質(zhì)量的措施探討

2.1 規(guī)劃企業(yè)物資倉儲空間

在石化企業(yè)建立物資倉庫之初，需要遵循交通便利、場地平整、距供貨車間近等原則，來提高石化企業(yè)倉儲的管理水平，有效降低企業(yè)倉儲的支出成本。在組織物資入庫的過程中需要科學(xué)合理的規(guī)劃好物資倉儲的空間，首先需要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好倉儲物資的種類、數(shù)目、體積等要素，以便更加準(zhǔn)確的計(jì)算倉儲空間。為了提高物資出入庫運(yùn)輸?shù)谋憷裕瑢τ谫|(zhì)量大或面積大的物資應(yīng)盡量安放離出口較近處，在滿足倉儲空間的同時還需要科學(xué)規(guī)劃倉儲內(nèi)的道路走向與寬度，避免道路過窄而影響到物資的運(yùn)輸。

2.2 建立石化企業(yè)物資存儲動態(tài)機(jī)制

石化企業(yè)物資倉儲工作的重點(diǎn)是要做到對物資風(fēng)險的把控，需要對存貨的價格風(fēng)險、存貨的規(guī)模風(fēng)險等因素都要做到考慮，只要做到合理地調(diào)整石化企業(yè)倉儲物資計(jì)劃才能有效降低企業(yè)倉儲資金的潛在風(fēng)險。在這個過程中需要倉儲部門時刻做好存貨的風(fēng)險應(yīng)對策略。企業(yè)物資風(fēng)險在某種程度上不可避免，所以企業(yè)一定要做到防患于未然，時刻準(zhǔn)備好彌補(bǔ)存貨跌價損失的準(zhǔn)備制度，遵循穩(wěn)健的倉儲原則，努力將存貨風(fēng)險降到最低。

2.3 做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作，落實(shí)物資采購管理工作

石化企業(yè)物資的使用是需要結(jié)合實(shí)際情況，為此，有關(guān)人員要了解石化企業(yè)的實(shí)際情況，親身到裝置作業(yè)場地進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查，進(jìn)一步了解現(xiàn)階段的作業(yè)情況，在此基礎(chǔ)上全面了解物資的具體使用數(shù)量，以此來做好編制環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作。

除此之外，做好物資的采購管理工作，是強(qiáng)化物質(zhì)質(zhì)量管理工作的重要組成部分，而做好物資采購管理工作，是需要從以下幾個方面入手：第一，物資的成本在總的成本中占據(jù)著很大的比例，而使用材料的不同其具體比例也不同，因而需要完善詢問價格的方式，在一定程度上降低在物資上消耗的成本。第二，在招標(biāo)環(huán)節(jié)，一定要實(shí)行保密詢價，以此符合基本利益。第三，對于供應(yīng)商，需要有一個流程進(jìn)行約束，以此來保證供應(yīng)商的實(shí)力，進(jìn)而提高自身的整體效益。

2.4 石化企業(yè)物資采購計(jì)劃和策略

石化企業(yè)物資采購需要以生產(chǎn)的使用量作為參考基礎(chǔ)，因此，只有強(qiáng)化物資需求，做出的計(jì)劃要及時準(zhǔn)確，堅(jiān)決不能沒有計(jì)劃的盲目采購，不僅不科學(xué)，而且影響整體的經(jīng)濟(jì)利益，嚴(yán)重時還會制約石化企業(yè)發(fā)展。很多企業(yè)起初并不注重采購的計(jì)劃和策略，出現(xiàn)了臨時采購和超計(jì)劃采購問題，甚至有些企業(yè)資金都積壓在物資采購方面，浪費(fèi)了大量的時間和機(jī)會。因此，有關(guān)人員對采購計(jì)劃要把好關(guān)，制定物資計(jì)劃管理制度，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，科學(xué)進(jìn)行物資采購，把物資采購做到合理性、前景性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

2.5 完善供應(yīng)商的管理，保障使用物資的質(zhì)量安全

在實(shí)際過程中，要養(yǎng)成事先制定計(jì)劃的習(xí)慣，強(qiáng)化物資質(zhì)量管理，需要制定計(jì)劃和相對應(yīng)的措施，以此來保障這一項(xiàng)工作有條不紊的得到開展。同時完善供應(yīng)商的管理工作是強(qiáng)化物資質(zhì)量管理的另一大重要舉措，而這一方面措施的落實(shí)，質(zhì)檢人員和采購人員要加強(qiáng)合作與交流，同時制定合理的管理計(jì)劃，建立一支高素質(zhì)的檢查隊(duì)伍，定期和不定期的對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)提供質(zhì)量問題的供應(yīng)商及時進(jìn)行淘汰，如果問題比較小和質(zhì)量不是很嚴(yán)重，及時跟供應(yīng)商進(jìn)行溝通，并對類似問題達(dá)成協(xié)定，一起制定改善條款和出發(fā)措施，盡可能的避免供應(yīng)商再發(fā)生類似問題。要建立健全物資采購制度，在按照所建立制度的基礎(chǔ)上制定操作，以此來避免發(fā)生錯亂、漏洞等現(xiàn)象，保障所使用物資的質(zhì)量安全。

2.6 積極主動進(jìn)入基層單位走訪

這主要體現(xiàn)在物資質(zhì)量信息的反饋環(huán)節(jié)中，物資供應(yīng)部門要進(jìn)行質(zhì)量確保基礎(chǔ)上的跟蹤服務(wù)，積極主動進(jìn)入基層單位走訪，深入到用戶的現(xiàn)場，及時了解用戶對物資質(zhì)量方面的要求和給予的反饋意見，及時將問題反饋給相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)整，從而為后續(xù)工作的發(fā)展提供更可靠的決策依據(jù)。

3 結(jié)束語

物資入庫驗(yàn)收管理的重要性是不言而喻的，在日常管理中要重點(diǎn)加以落實(shí)物資的入庫驗(yàn)收和提高物資的管控質(zhì)量，我們必須盡可能地將物資質(zhì)量提升，切實(shí)加強(qiáng)入庫驗(yàn)收管理工作的開展，采取針對性的措施，提高物資管控質(zhì)量。

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