常曉婷 賈麗麗
摘? 要:改革開放以來,建筑市場現已全面放開,競爭也日趨激烈,整個行業進入微利時代,施工企業必須采取各種有效的途徑和方法,提高自身管理水平,降低工程項目成本,從而提高企業經濟效益。惟有這樣,施工企業才能生存,否則,必將被淘汰。
關鍵詞:成本預測;控制;分析
一、成本預測
成本預測是成本計劃的基礎,加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標預算書及根據實際情況修訂的施工組織設計。根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質、分包情況等對項目的成本目標進行預測。
(一)直接費的預測
直接費由直接工程費和措施費組成。直接工程費從人、材、機三方面進行預測,措施費根據工程實際情況,分類從人、材、機三方面進行預測。
1、人工費的預測,首先根據分包方式和內容分析工程項目的市場勞務分包行情和各工種的人工工資水平,根據工期、質量等要求對人工費進行預測。
2、材料費的預測,材料費占建安費用的比重較大,應作為重點予以把握。分別對主材、輔材進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的材料用量與定額的差異等。總之要根據實際情況進行分析預測。
3、機械使用費的預測,投標施工組織設計中機械設備的型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也不同,因此要測算實際要發生的機械費。該費用大致可分兩部分,一部分是使用自有機械的經常性修理費、大修理費用和各種易耗備件所耗的費用,這些費用可根據預計使用機械的總臺數、機械設備的現有狀態和保養情況,以及經驗較準確地予以測算;另一部分是使用租賃機械,根據租賃臺數及租賃單價分類計算。
(二)間接費的預測
間接費的預測主要是對現場管理費進行預測,根據工程項目的工期及項目部人員組成情況,對項目管理人員的工資、津貼、交通差旅費、辦公生活費、各種招待費及其它現場管理費進行分析匯總。
(三)成本失控風險的預測
通常可以從以下幾方面進行分析:
1、項目的技術特征分析,如結構特征,地質特征等。
2、業主單位的有關情況分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3、對項目組織系統內部的分析,包括施工組織設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4、對項目所在地的交通、能源、電力、通信的分析。
5、對氣候情況的分析。
6、對主要物資市場價格變化趨勢分析。
總之,通過對以上幾種主要費用和風險的預測,即可確定項目的成本控制標準,所以說成本預測是成本控制的基礎。
二、成本控制
尋找有效途徑,實現成本控制目標降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾方面采取措施進行控制。
(一)采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部機構設置與人員配備,明確公司與項目經理部之間職權關系劃分。其次要明確項目經理部各部門及人員的成本控制責任和經濟目標,要全員參與,獎罰分明,從而使成本控制有人負責,避免了成本大了,費用超了,項目人員責任卻不明確的問題。
(二)采取技術措施控制工程成本
采取技術措施就是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對施工組織設計中主要的技術方案做必要的經濟分析和論證,以尋求較為經濟、合理、可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝等措施節約能耗,提高機械化操作等。
(三)采取經濟措施控制工程成本
1、人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般在 15%左右。所以要嚴格控制人工費,應以實物工程量和預算定額作為計算基礎,結合企業定額,把計劃與實際進行對比,一旦超額,分析超額原因采取糾偏措施。
2、材料費控制:材料費一般占全部工程費的70%左右,直接影響工程成本和經濟效益,而且有較大的節約潛力。因此,材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。一般做法是按量價分離的原則,主要做好以下兩方面的工作:
① 材料用量的控制:對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予經濟獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔經濟損失,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理地使用材料,減少浪費損失。其次是改進施工技術,推廣使用節能降耗的新技術、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,用低耗材料代替高耗材料。加強周轉材料和租賃材料的管理,延長周轉次數,降低庫存量等。
② 材料價格進行控制:主要是采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保證質量的前提下,貨比三家,優質優價購料;其次合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式;再就是考慮資金的時間價值,減少資金的占有,合理確定進貨的批量和批次,盡可能的降低材料儲備。
3、機械費的控制:盡力減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理組織施工,機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時加強現場設備的維修、保養工作,降低大修,經常性維修等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟角度管理工程成本,還包括對參與成本控制的部門和個人進行獎罰的具體措施。
4、加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要始終貫徹質量第一的方針,各級質量負責人員定點、定崗、定責。加強施工工序的質量自檢和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象發生,避免造成不必要的人材物等大量的投入而加大工程成本。
5、加強合同管理,控制工程成本。
5.1認真分析合同條款
施工單位應聘請有經驗的管理人員分析合同條款,力爭對每一項條款都理解透徹,防止施工單位進場后建設單位以工期、工程造價、施工質量等問題為借口,進行各種各樣的扣款。
5.2 組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經理組織經營、工程、材料和財務部門有關人員與項目經理一起,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最后由公司經理簽訂正式分包合同和材料合同。
總之,成本預測為成本確立了行為目標,成本控制才有了針對性;不進行成本控制,成本預測也就失去了意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成。所以應從理論上深入研究,實踐上全面開展,扎實有效的把成本管理工作開展好,加強執行力度,積累經驗、成果,為今后的工程投標、施工管理、成本控制提供依據。
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