新形勢下醫院人事檔案管理工作探討

薛磊

摘 要：我國經濟建設的快速發展帶動我國各行業發展迅速，醫學行業也不例外。隨著中國經濟的迅猛發展，我國各個領域都有了令人矚目的發展。醫療是改善民生的重要保障。隨著我國經濟的發展，中國醫療水平有了顯著的提高，城鄉醫療得到了穩步發展。但是，醫院人事檔案管理方面還存在管理制度不完善、管理水平不高、信息化管理滯后等問題，影響著醫院人事管理工作，造成醫院人才流失，難以保證醫院醫療資源持續穩定地發展。

關鍵詞：醫院人事檔案;管理工作

引言

我國醫學行業最近幾年發展非常迅速，離不開國家經濟的支持和政策的扶持。醫院檔案管理工作規范化理念的有效落實，一方面能夠為醫院診療工作的開展提供更全面的資料參考，通過完善的管理制度與信息平臺，降低臨床醫療潛在風險;另一方面，憑借規范化的管理流程，更便于管理人員素質的提升，以便為后續先進技術的落實提供承接平臺。

1 新形勢下醫院檔案管理工作的重要性

檔案是醫療機構重要的信息資源，包括醫療機構的發展史和各個階段重要的事件，醫療機構的檔案管理是涉及到很多的內容，其檔案管理對于醫療機構未來的發展起到十分重要的作用。其中醫療檔案內容主要涉及醫療科研、實踐結果和醫院的發展經驗等，對以后臨床醫學的發展有著很大的參考作用。對于醫院檔案的管理也就顯得尤為重要，傳統的檔案管理理念和管理模式已經不適應醫療機構的發展現狀，需要在檔案管理方面不斷進行更新和改革，醫院檔案管理的創新也成為當前發展的核心競爭力，需要在檔案管理的方式方面不斷創新和改革，推動醫院檔案管理工作的進一步發展。

2 基于新形勢下加強醫院人事檔案管理的有效措施

2.1建立醫院人事檔案管理信息化平臺

目前，醫院的發展規模逐漸擴大，在實際的管理過程中，相關的管理人員逐漸意識到醫院人事檔案管理的重要性，相關的工作人員務必要立足于醫院的實際情況，構建完善的管理平臺，利用這種方式不僅能夠實現醫院人事檔案管理的信息化發展，還能夠節省大量的人為整理時間。在實際的發展過程中，相關的工作人員利用計算機的處理能力，在醫院內部建立完善的查詢平臺，還能夠在一定程度上保證醫院人事檔案信息的準確性與完善性，實現醫院的健康長遠發展。另外，利用先進的信息技術，能夠進行檔案的存儲，將醫院的OA辦公自動化系統與信息平臺相結合，利用掃描錄入的方式進行電子化管理，不僅能夠實現無紙化辦公，還能夠節省大量的醫院控制，在降低成本支出的基礎上，對于檔案數據進行存儲，有效提升醫院的管理效率。

2.2引進現代化的檔案管理技術

當前在醫療事業的發展中，各種先進的技術被廣泛應用，利用計算機網絡技術對檔案進行管理，能夠節省人力和財力，有效提高工作效率。我國當前信息化技術快速發展，利用計算機管理檔案符合時代的發展需求，也是當前的一種發展趨勢。例如，（1）對檔案的有效存儲和管理，傳統的檔案管理多是以紙質方式進行保存和管理，難以常年保存，現代化信息技術的不斷發展，檔案的存儲越來越多樣化，采用電子文檔和視聽檔案的形式進行管理，會延長存儲的時間，也會保證檔案的有效存儲。（2）建立電子化的檔案管理系統，注重對電子檔案的網絡化管理，在一定程度上也能夠有效提高檔案管理的質量和效率，建立相應的數據庫檔案信息，做好協調統一工作，保證檔案的有效管理，能夠避免檔案管理中存在的各種問題。

2.3提升檔案管理人才素質水準

當今醫院檔案管理人員需要具備三方面知識，一是掌握檔案管理業務專業知識，二是具備現代化知識，三是熟悉醫技專業知識，只有這樣的復合型人才才能完全勝任醫院的檔案管理工作。同時，檔案工作者應具備較高的思想政治素質和職業道德水準，工作嚴謹負責，平時注重技能培訓，注重加強對檔案法規信息管理等專業知識的學習。醫院檔案管理部門對于檔案管理要特別的重視，醫院的全體員工都要加強醫院檔案管理方面的意識，并接受相關的講座宣傳，全面將檔案管理的重要性深入人心，改變舊有輕視心理。

2.4引進新的人事檔案管理的基礎設施

要解決這個問題，首先，國家應該給予一定的政策支持，鼓勵醫院，尤其是中小型醫院完善自己的人事檔案管理工作。一方面，制定有關醫院檔案管理軟件設備購買機制，在稅率以及折舊等方面予以特殊規定，鼓勵醫院購進應用軟件，盡快實現人事檔案管理信息化操作;另一方面，重視高校內相關管理人才的實踐培訓工作，要做到專業人做專業事。其次，醫院方面也要在國家的支持下，更新人事檔案管理基礎設備，更新理念、引進設施，轉變現階段大部分醫院對人事檔案管理工作不重視的現象;在檔案存儲方面采用金蝶、CAS等人事檔案科的管理信息系統應用軟件，提高紙質版文檔內容的存儲時間和保存完整度;通過互聯網，可以在全國范圍內建立醫院的管理系統網絡，實現病例信息的共享，縮短查詢紙質文件的時間。

2.5從多元化的角度加強人事檔案管理工作

基于新形勢背景下，傳統的人事檔案管理方式已經無法緊跟時代的發展腳步。因此，相關的管理人員務必要注重多元化、網絡化的發展，利用信息系統中的圖像、視頻資料，使員工的信息更加具體、生動，使領導層在查閱的過程中，能夠直觀的看見重要信息。在實際的管理過程中，要根據醫院人事檔案的管理工作，選擇適當的軟件系統，注重信息化處理方式，從多元化的角度進行信息的統計，并利用網絡視頻的方式進行資源的共享。與此同時，利用動態化的管理手段，能夠及時發現人事檔案管理中存在的問題，并進行及時的完善與修正。

結語

目前，檔案管理已經備受關注。對于醫院而言，一套成功的檔案管理系統，不僅有助于實現醫患信息共享，提高區域內的就診能力效率，還可以實現醫院后勤管理信息系統專業化。綜合當今時代背景和醫院內檔案建設情況，不難得知，醫患檔案工作亟待進一步完善，只有引進專業的檔案管理信息系統，聘用專業檔案管理人才，才能提高醫院內檔案設施建設水平。

參考文獻

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（作者單位：榆林市第一醫院）