市政工程資料管理現狀分析與應對策略

王曉玲

摘要：一般來說，市政工程存在的不可控制的因素比其他的項目多，要想有效減少各種風險發生的可能性，提高相關市政工程物的質量，工程項目中的資料管理必不可少。文章以資料管理作為切入點，就管理過程中的問題展開討論，并且提出相應的解決措施，希望可以引起人們的關注，解決相關人員的困擾。

關鍵詞：市政工程;資料管理;現狀分析;應對措施

在經濟快速發展、城市化逐步加快的背景下，政府越來越重視市政工程管理。在市政方面的投入也在逐步加大，市政工程管理屬于綜合性的建筑工程，與市民的生活和社會發展息息相關，其施工水平對后續城市的規劃市場的發展以及全市經濟的走向有著直接影響，因為市政工程所包含的內容較多，而且工程質量管理面相對較為寬泛，雖然當前我國的市政工程管理的過程中出現了一定的發展，然而也出現了一定的問題，為了讓市政工程施工管理水平提升，一定要重視對相關問題的處理，在工程管理的過程中尋找合適的策略解決出現的問題。

1市政工程資料管理問題分析

1.1文件問題

文件問題可以說是市政工程資料管理的首要問題，這在文獻以及實例研究同樣如此。結合實踐來看，市政工程建設初期中受到諸如公安消防報批遺漏、辦理工程規劃許可不及時等諸多因素影響而導致其出現施工許可證、用地手續等文件不全，同時市政工程建設過程中也會出現施工設計審查文件因為設計變更未能第一時間送審而出現缺漏情況，又或者一些承建方將市政項目分包了，這就導致施工許可文件與其內容不相符的問題出現，此外，導致市政工程資料出現文件問題的原因還有工程名稱亂、設計手續不齊全等等。

1.2施工資料問題

市政工程施工資料問題主要有以下幾個方面：一是市政工程施工過程中受人員、意外等各種因素地影響，部分資料被遺漏或者是整理混亂，如此一來便給我們管理帶來了不小的難度;二是部分市政建設中出現較大的人員流動情況，這容易增加資料變更程序出現疏漏的概率;三是市政工程所編制的施工組織計劃、技術方案等不夠科學而導致其未能過審，之后二次修改后容易造成資料混亂或是錯誤。同時施工方案不科學也會影響到技術交底工作，繼而造成交底資料不正確;四是市政工程施工中某些時候監理單位不僅未能及時響應，同時其所回復資料存在著不完整情況;五是市政工程施工試驗報告、材料質量證明等文件真實性沒有嚴格審核，或者是不完整;六是市政工程現場材料送檢所得出來的結果沒有第一時間進行建檔歸存;七是市政工程施工時所出現的隱蔽工程驗收記錄不完整、隨意書寫等情況，同時驗收質量報告不夠完整等。

2市政工程資料管理的優化措施

2.1選擇合適的資料管理方案

在對施工項目進行決策前，要選擇合適的方案。眾所周知，選擇合適的方案會有效降低資料管理的風險。要提前對市場的具體情況進行了解，研究相關的技術，進行施工項目的基本資金預算，最大程度減少資金的浪費。相工作人員應不斷完善工程內部的人員管理，提高相關工作人員的工作積極性，降低成本，提高質量，嚴格地控制資金的流向，減少資金流失現象的發生，選擇合適的風險控制方案。

2.2確立合理的市政資料風險管理目標

對材料的管理也是資料管理的一部分。最近幾年來，人們對市政資料管理的關注度越來越高，尤其是對風險管理目標的確定。人們將風險管理的關鍵措施歸納為對材料的管理，尤其是現階段建筑行業使用頻率最高的混凝土材料。混凝土是建筑工程必不可少的材料之一，一直以來都受到了人們的廣泛關注，如何高效地提升對材料的管理水平是現在相關人員主要考慮的問題之一。為了完善有關管理方面的漏洞，有關技術人員應該提高對資料管理的關注度，并且對自身的技能有更高水平的要求。相關的工作人員在對材料的購進及使用情況要進行數據的記錄，做好質量的調查工作。除此之外，對于一些出現問題的材料，要進行消除，防止再次流入市場。對材料的生產也要嚴格進行監管，對出現問題的情況進行及時解決，防止對后續的工程造成干擾。資料風險管理是一種降低施工風險的措施，通過對總體市政工程的風險情況進行預估，選擇合適的整合方案，有效地降低風險對施工項目的影響。

2.3完善資料管理制度責任到人

所謂“沒有規矩，不成方圓”，制度是管理的具象化體現，針對施工資料的真實性、及時性、完整性，公司高層需給予足夠程度的重視，建立起嚴格完善的資料保管制度，同時成立資料管理領導小組，結合項目的特點明細化資料管理的組織結構以及施工技術資料在各個歸口的流向示意圖，明確管理責任和歸檔內容交底，定期對資料管理人員進行培訓教育，將資料管理推向簡潔化、程序化、規范化，如此才能提升各項管理任務落實的效率;另外，可在公司內部設立人性化的獎罰制度，鼓勵到人，機制到事。

2.4細化施工臺賬網的建立

在工程施工中需建立起完整的臺賬網絡，劃分臺賬層級及專業類別，以臺賬為主線，貫穿施工技術資料的全形成周期。建立總臺賬，按工程進度安排對施工現場做概括性記錄;按照專業類別劃分，工程測量、試驗、技術質量、材料進場等均應建立相應的工作臺賬，保證施工資料的橫向完整性和可追溯性;按照單位工程、分部分項工程劃分，建立由下至上的縱向施工臺賬，內容為各類專業的集成體，縱橫向數據組建工程記錄臺賬網絡。

由于試驗資料牽涉內容較多，臺賬以試驗為中心點輻射，例如：混凝土按編號先后順序先將原材料試驗報告和產品合格證明登記，內容包括：進場時間、數量、編號、檢驗日期及結果等，配合比情況、強度報告等同步登記。一般先從混凝土澆筑記錄查起，追溯到混凝土配合比、原材料;在查驗時，可追溯原材料的使用情況、批次、數量等，如此追溯性檢查可極大程度地提高工作效率，保證資料類別的齊全性。

建立施工臺賬網能系統地、全面地掌握施工資料是否完整，有利于在施工過程中及時發現資料的遺漏與缺失，確保與工程進度同步實施，也是后期整理、組卷工作重要的核對依據。

3結束語

我國科技水平的不斷提升帶動了相關產業的進步，市政工程建設在人們的生活占有很大的比例，相關工作人員應該抓緊機會，根據形勢的變化進行合理的調整。最近幾年來，市政事業的不足在一定程度上阻礙了相關產業的發展，相關設計人員應該不斷地調整產業結構，進行相關領域的創新，為我國市政工程的資料管理作出貢獻。

參考文獻：

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（作者單位：山東盛潤建設集團有限公司）