物資設備管理在工程項目管理中的重要作用

周東明

摘要：在一個工程項目中，物資管理是必不可少的，其對工程項目的有序實施及及準時交付都有著影響作用。因此，企業都會設立專門人員對物資進行管理，以實現節約成本，提高效率的目的。在工程項目中如果未對物資設備材料進行統籌兼顧、合理安排，很容易導致物資質量下降，致使現場施工混亂。本文將針對物資管理在工程項目管理中的作用進行探討。

關鍵詞：物資管理;工程項目;重要作用

每一項工程都會使用到大量的物資，有的工程還會使用到很多機械設備，可見物資管理水平的高低直接關系到工程管理水平，影響到施工進度及質量，特別是一些大型工程項目，受物資設備管理的影響更大。所以企業必須將物資管理作為重點工作，建立科學的管理體系，對物資實施高效、妥善的管理，最終實現提高企業競爭力的目的。

1.物資管理的主要作用

1.1實施物資管理可以提高全程監督水平

施工企業開展物資管理，對采購工作進行管理，能夠有效監督管理人員履行自身的義務和責任，為實現企業競爭力并完成經營目標奠定基礎。此外，實施物資管理還能有效的提高物資采購水平，使物資質量更好，價格更合適，有效的避免了違法違紀行為，確保了企業的經濟效益。物資管理的實施能夠及時發現采購中存在價格過高或產品質量不合格的問題，杜絕了以權謀私、貪污腐敗問題的發生。

1.2有助于提高物資設備的利用效率

工程項目在實施過程中必不可免的會造成材料浪費問題，例如工程建設中很多物資都是一次性大量購入，而工期又很長，如果保存出現問題就會使部分物資失去使用效果，進而不能在工程中使用，這就造成了嚴重的物資浪費。因此以這個角度分析，物資管理對于提高物資使用效率具有重要意義。實施有計劃、有組織的物資管理，確保施工現場所需的物資設備都能及時供應，不僅能夠滿足施工的要求，還能解決物資囤積的問題，使各項物資都能得到充分利用，提高施工現場物資管理使用的規范化及合理化。

1.3為施工安全及工程質量提供保障

工程建筑質量是受到建筑材料本身質量控制的，如果施工中使用的材料質量不達標，就無法保障工程質量。此外，在工程建設中還會使用到裝載機、攪拌機、塔吊等大型設備，而這些設備在進場前如果沒有檢測到位，沒有發現其使用年限較長或沒有定期檢修，也會造成安全隱患，嚴重者會引起工程事故，因此站在這個角度分析，物資管理還能保障施工安全性。使整個項目在滿足工程質量的前提下確保人員安全，提高市場競爭力。

1.4確保建筑項目順利開展

在工程建設中，每個施工環節都需要使用到物資，可以說物資投入是確保工程順利開展的物質基礎。如果物資設備無法按期達到施工現場，就會影響到施工的正常開展，施工計劃也會受到影響，嚴重的還會影響到工期，因此站在這個角度分析，物資管理能夠確保施工物資及時、順利的到達現場，保障施工的順利開展。

1.5有效降低工程管理成本

物資設備管理開展過程中勢必會投入大量的人力、物力、財力，只有這樣才能確保現場物資設備的有序管理，而投入量的增加就會管理成本。但是企業如果實施有效的物資設備管理就能有效降低管理成本，例如通過物資設備管理，以施工進度為依據，制定管理措施，確保大型設備能夠按時進場、退場，提高設備的使用效率，通過減少租賃時間降低租賃費用;物資設備管理人員同其他管理部門進行有效溝通，合理確定所需物資的數量、到貨時間、質量標準等，最大限度的避免出現浪費的問題，達到降低管理成本的目的。

2.提高物資設備管理水平的有效策略

2.1創新管理方法

現階段，信息技術發展的十分迅速，人們的生活中到處都充滿了科技產物，因此在項目管理中使用信息化技術也同樣適用，同構計算機網絡技術可以使物資采購及管理變得更加便捷，工作效率更高。例如很多企業建立了自主的集中采購網絡平臺，促使采購工作更加高效，既保障了采購工作的公平性、公正性，也有效解決了物資供應的后顧之憂。物資管理工作的深入開展，使企業充分利用信息化手段優化采購流程，管理流程，使操作更加標準，也可以通過微信、QQ、視頻資料、現場學習等多種方式學習物資管理知識，有效的提高了企業物資管理水平。

2.2完善物資設備管理細節

設備管理中，必須完善每個管理細節，制定工程管理機制，促進物資設備管理更加規范化、更全面化，要使檢驗流程及管理措施更公開，更透明;在控制細節管理中，需最大限度的降低工程消耗，明確工程耗費管理的職責，如果發生超額問題，必須徹查原因，加強管控及控制。此外，物資采購及設備管理是兩個工作范疇，在實際管理中需分開執行，部分物品需集中供貨并分層調配;企業可以設立物資設備管理監控小組開展工程管理及監督，避免漏洞的發生。

2.3建立健全物資設備管理組織

施工企業必須建立健全設備管理組織體系，以企業的實際情況為依據，制定各項規章制度，并貫徹落實到各個管理崗位，使管理更有效。施工企業應重視管理人才的任用，引入市場競爭機制，聘用具有技術、管理、財務等專業型人才，此外，還要重視對工作人員進行業務培訓，在物資設備管理上，提高管理人員的整體水平。

2.4明確管理人員的權責

在物資設備管理中，管理人員一定要明確工作職責，開展物資設備管理的主要目的是節約企業生產成本，提高物資的使用率。因此管理人員必須將監管與控制進行有效結合，明確自身的工作權利和職責，認識物資設備管理的重要性，堅守好自己工作崗位，積極管理企業的物資采購環節，盡最大限度將成本控制在最低。

結束語

物資設備管理在工程管理中有著重要作用，因此施工企業在實際管理中必須認識到它的作用，通過各種方式方法提高管理水平，充分發揮其重要職能，提高工程管理質量，進而確保工程質量。

參考文獻

[1]呂光輝.工程項目中物資設備成本管理的初探[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2019（11）：28-29.

[2] 張喆.工程項目機械設備與物資材料集約化管理[J].城市建設理論研究（電子版），2018（12）：26.

[3]王祥華.工程項目機械設備與物資材料集約化管理[J].中國設備工程，2019（04）：31-32.

[4]李強.淺談物資設備管理在工程項目管理中的重要作用[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018（06）：25-26.