提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇

張麗芹

摘 要：公路在我國交通運輸系統中占據著非常重要的位置，是人們日常出行中必不可少的基礎設施，隨著當前交通運輸業的發展，對于公路的建設需求也逐漸增加，人們對于公路建設的質量也有了更高的要求，與此同時，為公路建設服務的檔案管理工作也需要進行相應的變革，提高自身的科學化水平，這樣才能夠讓公路系統的檔案管理工作獲得良好的發展，相關部門需要針對其中存在的問題制定出合理的解決策略。

關鍵詞：公路系統;檔案管理;科學化水平

一、公路系統檔案管理工作中出現的問題

（一）公路系統檔案的收集管理不夠完整

對于公路系統檔案而言，其自身所涉及到的內容范圍比較廣泛，種類比較繁多，其中就包括文字、聲像以及實物等多種形式的檔案資料，這就需要相關檔案管理人員進行全面的收集，以此確保公路系統檔案的完整性。但是，就實際的檔案管理工作情況來看，不少單位部門過于重視文字檔案資料的收集，以至于其他形式載體的檔案資料的收集被嚴重忽視，而且在檔案資料的收集過程中，也會經常出現收集不齊全的情況，從而致使公路系統檔案資料缺乏實用性，在這種情況下，檔案管理工作的開展也會受到不良影響，其中電子檔案的不合理設置，也會使得公路系統檔案出現缺失現象[1]。

（二）相關單位缺乏對公路系統檔案管理工作的重視

近些年來，我國公路系統檔案管理工作的開展范圍逐漸擴大，并且這一工作的重點也更加側重于標準化以及規范化的提升。但是在不少單位部門中，對于公路系統的檔案管理并沒有太高的重視，以至于檔案管理工作的科學化水平一直沒有得到有效的提升，而且部分部部門在實現公路系統檔案管理的短期目標后，就會在意識思想上出現松懈的情況，這樣也會讓整個檔案管理工作松懈下來，以至于難以達到真正意義上的科學化，長此以往，檔案管理的工作效率也會有所下降，也使得公路系統檔案管理工作的效用無法充分的發揮出來，進而降低單位領導對檔案管理的期待值以及重視度，對于公路系統檔案管理的投入力度也會隨之降低，從而影響整個公路系統檔案管理工作的有效發展，其自身的科學化水平也難以提升。

（三）檔案管理隊伍的建設缺乏長期性

在多數單位部門中，公路系統檔案的管理工作都是由辦公室的相關人員負責，又因為辦公室經常受到客觀因素的影響與制約，導致其中工作人員的變動相對比較頻繁，而新來的辦公室人員對于公路系統檔案管理工作的業務流程并不熟悉，再加上缺少專業的培訓，以至于其自身也缺少科學管理檔案的意識，這就使得其在實際檔案管理工作中的隨意性較大，致使公路檔案的收集以及整理等工作環節會出現一定的問題，從而影響檔案管理科學化水平的提高[2]。

二、提高公路系統檔案管理科學化水平的有效路徑

（一）提高檔案管理部門的重視程度

相關單位若想做好公路系統檔案管理工作，并有效提升檔案管理工作的科學化水平，首先要做的就是提高相關部門領導及其工作人員對公路系統檔案管理人員的重視程度，使其能夠認識到檔案管理工作自身的重要作用，樹立其科學管理公路系統檔案的工作意識，從而促進檔案管理工作的順利開展。作為檔案管理部門的領導，需要對公路檔案管理工作的規范性以及科學性予以重視，加強對公路系統檔案管理工作的監督，同時還要減少檔案移交情況，避免出現檔案遺失的情況。另外，相關部門還需要以檔案管理為主題開展相應的教育活動，加大對公路系統檔案管理的宣傳力度，提高檔案管理工作人員的科學意識，使得他們能夠利用科學的方式有效管理公路系統檔案，進而提高檔案管理的科學性。

（二）有效開展定期歸檔工作

對檔案進行收集、整理以及歸檔是公路系統檔案管理工作中的基礎環節，而且公路系統檔案既包括文字形式的信息資料，也包括聲像等多種形式載體的信息資料，其檔案內容以及形式的設計范圍都比較廣，因此，相關管理人員需要對公路系統檔案進行定期歸檔，這就需要管人員根據實際情況對檔案進行科學有效的管理。相關管理人員在開展歸檔工作的過程中，需要對檔案進行科學分類，同時還要對檔案進行編碼，以便工作人員能夠結合檔案的類別、建檔時間以及檔案的性質，對公路系統檔案資料進行有效的整理以及查找，從而提高檔案管理工作的效率。另外，相關管理人員還要對第一手的公路資料進行及時的建檔，并且還要認真檢查檔案資料的完整性，確保檔案資料齊全，一旦發現檔案資料的缺失，就要對檔案搜集人員進行及時提醒，讓其補足相應的檔案資料，提高檔案資料的完整性[3]。

（三）增強檔案管理人員的科學管理意識

公路系統檔案管理工作的科學開展離不開具有專業能力的工作人員，而且管理人員自身的能力也會直接影響到檔案管理工作的科學性以及有效性，因此，相關部門需要加強對管理人員的重視，借助專業的教育培訓提高管理人員自身的科學管理意識以及管理能力，同時還要加強對管理人員的監督，規范管理人員的工作流程以及操作行為，確保工作人員能夠科學管理公路系統檔案，進而促進公路系統檔案管理工作科學化水平的有效提升。

三、總結

通過上述分析，公路系統的檔案管理工作并不如表面上那么簡單，這一工作在開展過程中需要工作人員加強重視，并且公路作為整個交通系統的主要設施，在社會發展中起到的作用不言而喻，因此，相關部門需要提高對公路系統的檔案管理的重視程度，并運用多種方式提高這一工作的科學性以及有效性，促使公路系統的檔案管理工作能夠得到長效的發展。

參考文獻

[1]陳永康.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析[J].科技經濟導刊，2017（27）：272+275.

[2]任祥鳳.提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].辦公室業務，2017（2）：126-127.

[3]孫茜.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].各界，2017（14）：168-168.