馮娜 齊麗娜
摘 要:施工管理中對成本控制管理的重視程度普遍較低。設計變更、材料損耗和施工技術的缺乏往往會造成嚴重的浪費現象。其次,監督管理不到位,無法及時發現施工過程。人力、物力、財力等方面的問題導致了建設成本的無形增加,最終導致成本控制失控。因此,規范和控制建設項目成本管理過程,對提高建設項目的整體管理水平和效率具有重要意義。
關鍵詞:建筑工程;成本控制;措施
前言:
建筑業是促進國民經濟發展的支柱產業之一。建筑業的發展水平和質量直接關系到國民經濟的發展和人民的生活。在建筑工程管理中,成本控制是施工企業工程管理的重要組成部分,它對質量有很大的影響,施工期間,工程的施工進度和施工技術,是一個綜合指標,全面反映了施工企業建設項目管理的有效性。
一.建筑工程管理下的成本控制存在的問題
1.材料成本管理制度和成本管理體制機制不健全,不完善。
材料成本是指項目建設過程中消耗的原材料、周轉材料、輔助材料等材料的成本,以及租賃材料的成本。材料成本在建筑工程造價中占有相當大的比重,起著舉足輕重的作用。可以說,材料成本管理體系的健全與否,決定了項目成本控制的成敗。缺乏明確權責與獎懲相結合的成本管理制度。
2.忽視工期成本控制,對質量成本控制不夠。
建設成本是指在建設期內完成工程的成本;質量成本是指使整個項目合格的成本。它們是所有建設項目必須投入和發生的生產成本。為了提高建設項目的質量,加快工程項目的建設周期必然會增加工程成本。但是,忽視和減少對工期和質量的重視,會導致工程質量不合格,從而增加質量成本。工程延誤或質量問題也會影響公司的信譽,增加管理成本。
3.相關人員的成本管理意識淡薄,機械設備的利用率低,操作費用高。
在一些項目管理過程中,各部門都有自己的事務,沒有形成一個整體的有機合作。技術人員只負責工程技術和施工質量,材料人員只負責材料采購。這將不可避免地導致更多的材料、工時和人員的投入,無法對項目的最終成本進行有效的控制和管理。機械設備的管理不到位,設備的操作人員不具備操作資格,設備的使用和維護不能按照操作規程進行,甚至造成人為損壞。無法根據市場情況和施工需要進行可行性分析,導致投資無回報,設備成本無法收回,項目完成后設備受到限制。
二.有效實現建筑工程管理下的成本控制的可行措施
1.建立一套科學有效的成本控制體系
項目部應明確施工成本控制的目標,根據成本控制體系對施工成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門甚至于第一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化施工成本管理觀念,要求人人都要樹立成本意識、效益意識,明確成本管理對單位效益所產生的重要影響。
2.編制科學合理的施工組織設計
工程中標后,項目部必須立即組織力量,充分考慮當地自然環境、水文地質、氣象氣候和交通運輸等條件,編制科學合理的施工組織設計,作為編制施工預算的依據。施工組織設計的科學性、合理性,使施工成本合理。
3.加強施工現場管理
3.1加強施工隊伍管理
施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的施工組織設計,合理安排人員進場和退場,提高作業效率,盡量減少成本費用支出。
3.2嚴格控制施工質量
項目部在施工中一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持質量第一和以質取勝的原則。建立項目經理全面負責的質量保證體系,實行質量管理責任制。
3.3嚴格施工變更索賠
項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持先批準,后變更;先變更,后施工的原則;緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單,并請監理單位、業主簽證工程量及價款。
4.加強材料和機械設備的管理
4.1把好釆購關,降低采購成本
對主要材料要進行統一管理,實行統一招標采購,嚴禁自行購置。要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持貨比三家,擇優選用的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現象的發生。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少、購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。
4.2把好材料發放關,加強材料使用過程控制
嚴格收發料制度,材料進場時要認真點驗。發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發料。在進料及使用過程中要加強物資材料的運輸、裝卸、保管等環節的管控能力,合理組織運輸,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本,減少倒運次數,減少不必要的損耗浪費和丟失。要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備量,同時也要根據市場行情,對價格波動較大的材料在預測漲價前根據工程需要可以適量貯備,降低預期成本。當發現單位工程超出限額發料數額時,要及時進行分析超出的原因,以便采取相應的措施。
5.重視竣工結算工作
工程進入收尾階段后。應盡快組織人員辦理竣工結算手續。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,項目部應盡陜與建設單位明確債權債務關系,當建設單位不能在短期內清償債務時,應通過協商,簽訂還款計劃協議。明確還款時間,以減少催討債務時的開支,盡可能將竣工結算成本降到最低。
三.結束語
隨著社會經濟的不斷發展,市場競爭也日益激烈。在這種大環境之下建筑施工企業應加強施工成本控制,采取多種措施避免因內部自身因素導致的成本加大。針對目前在建筑工程成本控制中存在的問題,建筑單位要積極采取措施,及時進行解決;進一步建立健全成本控制管理機制,逐步提高管理水平,在競爭中求生存。針對施工成本的控制應制定詳細的可操作的具體措施,最終降低生產成本,提高企業經濟效益。
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