新形勢下的企業檔案管理思考探究

摘 要：隨著市場經濟的飛速發展，為企業檔案管理工作提出了全新要求，檔案信息化管理水平不斷提高，為檔案管理工作帶來了全新機遇。企業檔案是企業經營過程中的重要信息資源，在企業的發展歷程中發揮重要作用，做好企業原始資源的收集與保存等工作，才能夠為企業發展所制定的決策提供有價值的參考依據。因此，明確檔案管理工作的重要性，針對現階段管理工作中存在的問題提出時效性解決措施，提高檔案管理工作效率，促進企業的健康發展。

關鍵詞：新形勢下;檔案管理;創新發展

一、企業檔案管理工作的重要性

（一）提高企業市場競爭力

隨著市場經濟的飛速發展，企業所面臨的環境更加激烈，為在當前的大環境下提高自身核心競爭力，應給予檔案管理這項工作高度重視，并采取科學合理的方式做好相關工作。在目前的市場經濟形勢下，企業只有樹立良好的外在形象，提高自身信譽程度，才能夠提高自身核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據一席之地。因此，建立完善的檔案管理制度，定期對相關工作人員進行培訓，對工作理念與方式進行改進完善，提高檔案管理工作效率。

（二）實現企業科學化管理

在企業檔案管理這項工作當中，企業在日常經營活動當中所形成的規范性文件，是檔案管理的主要內容，同時包括企業為實現既定發展目標，所形成的商業化機密文件。但是隨著時間的推移，涉及到企業商業機密的文件，逐漸成為了企業健康發展的重要載體，更是促進企業持續發展的主要資源。做好相關工作，實現企業的科學化管理，有序開展各項工作后真正做到資源共享，同時保證經濟效益最大化，促進企業今后的健康發展。

（三）滿足企業的持續發展

在企業檔案當中，不僅記錄與企業發展歷程中的所有信息資源，還能夠客觀反映出企業的真實發展情況。對其中的文字、圖片、音頻等信息進行參考，能夠對企業的發展與決策提供重要依據，管理者制定更加科學的發展策略。因此，檔案管理工作的重要性由此得到凸顯，再加上這項管理工作性質相對較為特殊，逐漸成為企業經營管理過程中的關鍵。做好企業檔案管理這項工作，滿足今后持續發展的需求。

二、現階段企業檔案管理的不足

（一）尚未給予高度重視

與其他工作相比較，企業檔案管理這項工作并沒有得到高度重視，處于一個弱勢地位。第一，受這項工作性質的影響，所涉及到的工作范圍較為廣泛，工作內容復雜，但是在硬件與軟件等方面的投入有限，無法及時更新管理方式，從某種程度來看，直接影響到檔案管理工作的發展。第二，因檔案管理人員的工作方式與技術水平有限，沒有根據時代的發展做到與時俱進，更新專業技能，尚未明確到檔案管理工作在企業發展中的重要性，制約了企業的發展。

（二）管理方式相對落后

在當前的發展歷程中，檔案管理方式滯后這一情況依舊存在，尚未對管理方式進行改進。隨著信息技術的不斷發展與廣泛應用，檔案管理水平得到顯著提高，但是落后的管理方式會直接影響到管理工作的發展。受傳統工作理念的影響，部分管理方式費時費力，影響總體的工作進程。另外，缺乏完善的管理制度，尚未對工作職責進行明確劃分，但凡出現問題后無法及時解決，不僅影響到檔案管理工作效率，甚至為企業的整體發展產生不良影響。

三、提高企業檔案管理水平的策略

（一）加快檔案的信息化建設

隨著科學技術的不斷發展，現代信息技術在各個領域得到廣泛應用，實現大部分工作的信息化建設。將現代信息技術應用到企業檔案管理工作當中，切實提高檔案管理水平，實現檔案管理信息化建設。在檔案管理信息化建設的過程中，應事先制定可行性計劃，并嚴格根據要求進行檔案管理信息化建設，保證檔案管理工作效率。因此，加快檔案管理信息化建設是當前發展的關鍵，檔案管理人員要適應信息化建設所帶來的變化，應用現代信息技術進行科學管理。

（二）給予檔案管理高度重視

在企業的發展歷程中，管理者積極轉變自身傳統工作理念，給予檔案管理這項工作高度重視，為后期各項工作的順利開展提供保障。作為企業的管理者，應用發展的眼光看待檔案管理這項工作，不應過渡關注眼前利益而忽略長遠的發展。因此，根據企業實際發展情況制定完善的規劃方案，建立與檔案管理相關的規章制度，對現階段企業檔案管理條件進行改善，滿足檔案管理工作正常運行的需求，提高檔案管理工作效率與水平，促進企業的健康持續發展。

（三）提高工作人員綜合素養

檔案管理人員的專業能力與綜合素養，會直接影響到這項工作的開展質量。因此，為提高檔案管理工作效率，應培養出更多專業的檔案管理人員。采取科學的選拔與培訓機制，根據檔案管理人員的實際情況，有針對性的制定培訓計劃，提高檔案管理人員的綜合素質。另外，定期開展培訓工作，對培訓內容進行考核，不僅能夠獲得預期的效果，還能夠提高檔案管理人員的專業能力。最后，招聘具有豐富工作經驗的檔案管理人才，提高檔案管理團隊的整體水平。

四、結語

總而言之，在當前的大環境下，為企業檔案管理工作的開展帶來全新機遇和挑戰，檔案管理質量會直接影響到企業的發展。因此，企業管理者應給予檔案管理工作高度重視，對現階段發展歷程中存在的不足提出時效性措施，定期開展培訓工作提高工作人員綜合素養，建立完善的管理制度，提高檔案管理水平，滿足企業今后持續發展的需求。

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作者簡介：

唐偉（1987年4月），性別：女，民族：漢，籍貫：湖南省株洲市，當前職務：助理館員，當前職稱：初級，學歷：大專，研究方向：經濟信息化管理.