淺析如何保障出國境展覽的文物安全

張潔

摘 要：近40年來，在上海博物館100多次的出國境展覽中，涉及大量中國古代珍貴文物出展。文章從甄別海外合作方、完善展品安全評估、合同的制定與陳列設計方式、內部協調、點交和包裝、布撤展、溫濕度監控、國際轉機等方面，試析上海博物館保障出國境展覽中文物安全的方法。

關鍵詞：博物館;出國境展;文物安全;布撤展

我國的博物館為海外觀眾了解中國優秀傳統文化提供了重要的窗口。國內博物館通過舉辦對外文物展覽，講好中國故事、闡釋中國理念、弘揚中國價值、體現中國精神，有力地展示了我國的文化形象，讓全世界了解到全面、真實的古代中國和現代中國，為推進中華文化“走出去”，提高國家文化軟實力，增強中國的國際影響力和傳播力做出了特殊貢獻。現如今，我國每年的文物出國境展覽數量日益增多。以上海博物館為例，上海博物館從1980年起舉辦了第一個前往海外的特展，截至今年已成功舉辦近130個出國境展覽，足跡遍布20多個國家和地區，涉及的展品涵蓋青銅、陶瓷、書畫、工藝品等各個門類。據粗略統計，有74批次書畫作品出展，57批次青銅器出展，55批次工藝品出展，42批次陶瓷器出展。在如此龐大數量的出國境展覽中，上海博物館是如何保障文物安全的？筆者試從以下幾方面進行分析。

1 海外合作方的選擇和甄別

海外合作方的專業性和處事態度的優劣決定了一個展覽前期的籌備工作是否能夠順利開展。在實際工作中，有時我們可以自主選擇海外合作方就某一主題進行展覽，但有時我們無法自主選擇海外合作方，可能還會遇到首次辦展、毫無經驗的合作方。這樣的合作方勢必會給我方工作的開展帶來一定難度，需要我方反復提醒展品安全相關問題。此外，民族特性也是我們在展覽溝通中需要注意的問題。某些國家的人具有純天然的散漫和不拘小節，對展覽的籌備、甚至文物安全都不那么在意。雖然不能說那個國家的每個人都有這樣的民族特性，但一旦遇上了，我方就得打起一百分的精神來應對。相較之下，日本、美國、德國等國的博物館同仁在聯絡、溝通方面還是比較順暢的，當然也不能百分之百保證。在與海外合作方協調舉辦展覽時，我們必須針對不同的對象采取不同的溝通方法，提高警惕，保證展覽的順利籌備和文物的安全。此外，對于首次合作辦展的海外合作方，我方可視情況，在必要時對該合作方進行展廳條件、安保措施的考察與評估，最終判定是否可以出展。

2 完善出國境展品的安全評估

以上海博物館為例，出國境展覽一般分為兩類，一類是由我方自主策劃、設計并主辦的展覽，另一類是由外方策展，我方參與、合辦的展覽。由我方策劃、設計的展覽，從展品的選擇上看，我方擁有較強的主導權，可以根據館藏情況決定出展展品;而由外方策展的展覽中，展品的挑選多由外方策劃，但最終仍由我方來決定外方提出的借展展品是否適宜出展。即不論策展方是誰，預備出境的展品清單必須由我方專業部門和文物保管部門審核，確定展品是否適合出國境辦展。同時在此過程中，我們也必須知悉，每件藏品都應享有一定時間的“休整期”。我們不應為了某個原因，不顧展品的“勞累”而連續讓它展出。

3 合同與陳列設計方式

筆者認為，文物出國境展覽中，合同是籌備一切展覽的基礎。隨著國內博物館界法律意識的逐步提高，上海博物館也在近年引進了法務專員，這使上海博物館在展覽合同和運輸合同的內容修訂上越來越專業化、精細化，能最大限度地保障我方權益。筆者認為，合同內容越是詳盡，雙方遇事都能參照合同進行。如展覽合同內容可以規定海外合作方在具體操作過程中的實施標準，包括展柜、展廳的溫濕度、燈光照度、安保、文物包裝、點交和包裝等;運輸合同可以明確展品包裝、運輸的具體操作等。即使展品的陳列方式是由外方策劃設計，其所有的展柜、展廳環境也必須符合展覽合同中所規定的條件。因此，盡早啟動展覽合同的商定，盡量給雙方的起草人、法務專員更多的審核時間，對展覽籌備工作的順利開展、甚至展覽出國境申報工作都是有利的。

其次，當地的陳列設計方式也關系著我方的文物安全。陳列設計是為展品服務的，一切設計都應以展品安全為第一要務。對于毫無經驗的海外合作方，我方必須再三叮囑其陳列設計上的注意事項。如有些海外設計單位喜歡運用裸置展品的陳列方式，我方并不提倡，因此我們會要求對方盡量采取更為安全穩妥的方法設計展廳。

4 妥善的內部協調

對于點交和包裝，我方除了跟外方溝通好在當地的相關細節外，還應與館內的文物保管庫房協調好，盡量減少提取文物的次數。在準備今年前往洛杉磯郡藝術博物館舉辦的“何處尋真：仇英的藝術”展覽時，我們利用對借展作品的預點交之機，同時完成了展品的精確測量、外包裝的測量等工作，以便運輸公司制作文物運輸箱，避免了一次又一次提取文物，減少了文物的安全隱患。在實際點交時，點完一件包裝一件，最后封箱，準備起運，這樣做能最大限度地減少文物的移動次數。

5 點交和包裝

按照雙方商定，點交出庫的工作一般在雙方在場的情況下進行。我方一般都會將文物點交和包裝交由運輸公司進行操作，但我方必須在場并監督運輸公司的操作。過去，沒有運輸公司幫助我方包裝文物，全靠館內工作人員包裝。雖然現在不常需要我們親自動手，但熟悉每一門類的包裝方法也是非常重要的。在包裝材料的選擇上，上海博物館目前都采用無酸紙進行包裝。包裝時應首先觀察文物的質地以及表層，如是否有貼金、彩繪，是否經歷過修復等，再弄清文物的內部結構，空心還是實心。

6 安排運輸

筆者認為，制定詳細的運輸計劃和應急預案是十分重要的，運輸計劃可以讓館里的相關部門清楚自身所需要完成的任務，明確責任劃分。以上海博物館為例，一般我們會在文物計劃起運前一周將運輸計劃表分發給各相關部門，包括藏品庫房、專業部門、搬運部門以及上海市文物出入境管理站等（圖1）。雖然我們都期望每一次出展都能順利平穩，但總會有特殊情況發生，如天氣變化、航班變化等，應急預案的制定可以為我們在特殊情況發生時提供一條參照方法。而應急預案的宗旨是“一切以文物安全為首要”。記得2013年上海博物館赴法國池努奇博物館舉辦“上海畫派”展覽時，布展組押運文物準備登機時，文物登機了，布展組兩人卻被航空公司告知無法登機，原因是該航空公司當天超售機票，布展組兩人根本沒有座位可坐。眼看航班就要起飛，本著不能讓文物獨自飛去法國的宗旨，布展組及時與館里聯系，后經多方努力，終于其中一人同文物一同起飛，另一人乘后續航班，再到巴黎會合。

7 關于布撤展

布撤展人員作為我方外派的全權代表，肩負著重要使命。在安排布撤展人員上，必須根據展品的門類妥善安排相關的專業技術人員，并加強行前教育，明確個人的分工。出國隨展的目標很明確，對于布展組來說，押運借展文物安全抵達外國，待當地海關核查放行后押運文物抵達借展的藝術機構，之后開箱、點交、布展;對于撤展組來說，撤下展品、點交、裝箱，押運文物至機場，待海關放行后押運文物回國。過程聽起來并不復雜，但其中的所有流程都需要隨展人員時刻提高警惕，本著一切以文物安全為第一的原則進行。在上述情況中，除去在當地海關接受核查的那段時間之外，文物箱應該時刻與隨展人員在一起;在正式開始布、撤展之前，隨展組人員應該同海外合作方商定具體操作的流程。如在布展中，是點交完一件布置一件，還是全部展品全部點交完再布置，這些都取決于展品總數量、展品門類及展柜、從旁協助的工作人員等客觀條件;在撤展中，是撤一件包裝一件還是先行全部撤下，再統一包裝，是多人分工同時進行還是大家在一起慢慢進行，這些也都需要雙方根據實際情況商議。總之，一切都應以文物安全為準。2011年上海博物館赴荷蘭海牙市立博物館舉辦“明清官窯瓷器展”，布展時布展組發現荷方有同仁在搬運我館的瓷瓶時戴著手套，就告訴他戴著手套容易手滑，待他摘下手套后又發現他還戴著一枚碩大的戒指，也趕緊請他摘下，均得到了那位同仁的配合。又如在2018年上海博物館赴烏茲別克斯坦國家歷史博物館舉辦“青出于藍—青花瓷的起源、發展與交流”展覽的布展中，由于烏方當地的材料和技術限制，他們所使用的展柜玻璃罩為鉸鏈前翻蓋式，在擺放瓷器過程中玻璃罩下側邊緣容易接觸到瓷器發生危險，布展組果斷采取別的辦法避免了玻璃罩碰觸文物的問題。而當外方因為客觀因素無法提供專業工具時，我方應該自行攜帶工具前去布展。如2013年赴新西蘭奧塔哥博物館舉辦的“中國少數民族藝術展”中，因為少數民族服飾穿戴很有講究，因此為了展品的安全，布展組親自動手為模特兒穿衣戴帽。布撤展人員要時刻牢記自己的職責，隨機應變地阻止一切不利于我方展品安全的舉動。

8 展覽期間每日溫濕度檢測

筆者認為，這一點必須寫入展覽合同中。出國境展覽一般展期在三個月，書畫類和漆器、竹刻、家具等工藝品展品對溫濕度尤為敏感。若溫濕度控制不當，三個月的展期極有可能對其造成損害。因此，為了保證我方展品的安全，必須要求外方將每日溫濕度情況記錄下來，并定期發送給我方。

9 國際轉機和在海外當地的幫助

國際長途中由于某些國家無法通過直航到達，押運文物轉機勢必會增加丟失文物的風險。筆者認為，為了避免發生航空公司因為貨倉滿倉，而將價低的貨物板上的貨物臨時撤下的情況發生，轉機時應事先在展覽合同中要求海外合作方購買高價格的航空貨物板，這樣在滿倉情況下，文物箱也不會被航空公司拋下，杜絕出現隨展人員回國而文物卻孤獨滯留轉機地的危險境地。

此外，為了進一步保證我方展品的安全，在舉辦海外展時，我方可以積極主動與中國駐外使領館取得聯系，以便必要時尋求幫助。2016年上海博物館赴意大利威尼斯宮博物館舉辦的“上海博物館”展中，由于意方在展廳內的說明文字上出現太多錯誤，差點導致展覽無法如期開幕。幸得中國駐意大利大使館的幫助和協調，我方和意方一起及時糾正了文字中的錯誤，使展覽順利開幕。

文物的每一次移動都具有一定的風險，而長距離、長時間的文物出國境展覽具有更高風險。隨著我國的綜合實力不斷提高，越來越多的海外民眾希望在本國看到來自中國的藝術珍品，我國博物館的出國境展覽壓力想必會越來越大。因此，如何避免這些風險是我們每一個文博人都應該思考的問題。