房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的幾個問題研究

高云龍

大洲控股集團(tuán)有限公司（361000）

0 前言

目前房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為近年來拉動經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大內(nèi)需的主要因素，雖然目前國家出臺各種政策法規(guī)來限制房地產(chǎn)行業(yè)的過熱，但是仍然不能成為阻擋房地產(chǎn)發(fā)展的理由，房地產(chǎn)在未來的發(fā)展趨勢已然成為了當(dāng)下最火的經(jīng)濟(jì)。正是由于當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)的影響，眾多房產(chǎn)管理部門為了拓展業(yè)務(wù)量，使用全面的信息管理系統(tǒng)，以此提高房產(chǎn)交易速度，縮短交易過程。在人工無法處理過多的房產(chǎn)信息的條件下，建立一套自動化、高效化、信息化的綜合房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對目前的房產(chǎn)管理部門非常必要。

1 房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

目前，房產(chǎn)管理部門的主要工作依然是在房地產(chǎn)交易時能夠提供高效、快速、精準(zhǔn)的處理，保證房屋產(chǎn)權(quán)能夠完整、真實(shí)，同時在房屋產(chǎn)權(quán)流動時能夠及時高效處理包括房屋交易、房屋贈與、抵押貸款、房屋銷售等相關(guān)產(chǎn)權(quán)問題。在面對這些頻繁、復(fù)雜、巨大的數(shù)據(jù)變動時，應(yīng)用房產(chǎn)管理系統(tǒng)就會相對容易處理。因此這兩點(diǎn)也是房屋管理系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的問題。

1.1 與房產(chǎn)管理的規(guī)范化流程的一致性

在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)全面實(shí)行之后，首先需要確保的是房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性和合理性，也需要掌握流程的規(guī)范性，全面對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行完善，之后才能進(jìn)行下一步的規(guī)劃。同時，針對房屋管理的事務(wù)流程，房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍也就成了工作的主干，任何工作都是圍著這主干進(jìn)行的。所以，在房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，應(yīng)建立房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍一致性的辦公系統(tǒng)。

1.2 體現(xiàn)新規(guī)范

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)充分地體現(xiàn)了最新的房產(chǎn)測量規(guī)范的要求，系統(tǒng)中的圖形、符號、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都參照規(guī)范來進(jìn)行制定。新的產(chǎn)權(quán)測量規(guī)范應(yīng)該在管理系統(tǒng)中應(yīng)該被適當(dāng)參考，并以此為基礎(chǔ)，對房產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行更進(jìn)一步的完善和優(yōu)化，不斷地根據(jù)工作來完善房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使之變得更快捷。

1.3 一體化辦公

房產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須形成一體化辦公的特點(diǎn)，軟件編程可以很輕松地在同一界面展現(xiàn)一體化辦公，同時在同一界面插入需要的視頻、音頻等，實(shí)現(xiàn)一體化辦公。

1.4 可配置性好

根據(jù)房產(chǎn)管理的內(nèi)容，房產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具有良好的可配置性，功能相似，或者相同的模塊應(yīng)該被放在同一區(qū)域或同一界面。然后由各個主要功能不同的模塊組成一個優(yōu)秀的房產(chǎn)管理系統(tǒng)。在實(shí)際操作中，由于房產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)量比較大，涵蓋多媒體數(shù)據(jù)比較多，所以系統(tǒng)選用的是Oracle大型數(shù)據(jù)庫，同時設(shè)置了產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中對種類不同的媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行專門區(qū)分儲存，對系統(tǒng)后臺進(jìn)行開發(fā)建模，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞等。這樣開發(fā)出來的前臺可配置性最好。當(dāng)需要重新配置新的模塊時，只需要將作為前臺的計(jì)算機(jī)重新裝好系統(tǒng)，不需要對每個電腦都分別安裝各種功能軟件[1]。

1.5 可拓展性好

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)本身是由一個個模塊組成的分模塊化系統(tǒng)，所以想要擴(kuò)展系統(tǒng)是相當(dāng)方便的。如在系統(tǒng)中新增加一個即時查找的模塊，只需要先在后臺進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完后加入整體房產(chǎn)管理系統(tǒng)中，只需要在有局域網(wǎng)的情況下同步到前臺電腦就可以了。這樣后臺對系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)開，然后同步到前臺的網(wǎng)頁，不會影響到用戶日常的操作和數(shù)據(jù)的處理，可拓展性非常好。

1.6 跟蹤管理

當(dāng)一個賬號登錄房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)后，這個賬號在系統(tǒng)中的所有操作，包括登錄時間、操作步驟、操作時間、操作數(shù)據(jù)、操作結(jié)果等都會被記錄下來，這樣就保證了數(shù)據(jù)查詢與操作的可追蹤性。同時，系統(tǒng)中所有的操作都設(shè)計(jì)成可逆、可還原的，即使出現(xiàn)錯誤操作，也可以及時補(bǔ)救，這樣就徹底保證了數(shù)據(jù)的安全。

2 房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理的全面化、信息化、自動化、一體化、無紙化辦公。檔案數(shù)據(jù)化，查詢實(shí)時化，檔案實(shí)現(xiàn)多媒體可視化，實(shí)現(xiàn)更方便、快捷的辦公。

2.2 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

我們需要根據(jù)房管部門的工作職能對系統(tǒng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后經(jīng)過房產(chǎn)集團(tuán)各部門來決定劃分和選擇。

2.2.1 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍

有關(guān)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的管理，實(shí)際上是針對產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的整體工作流程進(jìn)行重新審核和登記。業(yè)務(wù)流程可以劃分出以下功能:登記、變更、贈予、遺產(chǎn)、交易、注銷、補(bǔ)辦等。

2.2.2 工作流程

按照工作流程，我們可以將系統(tǒng)劃分為:商品房預(yù)售、查封處理、抵押處理、房產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示。

1）商品房預(yù)售管理:商品房的預(yù)售管理模塊主要為了防止商品房交易過程中出現(xiàn)欺詐等違法行為而針對開發(fā)商設(shè)計(jì)的。商品房預(yù)售的工作環(huán)節(jié)中主要包括:人員完成數(shù)據(jù)登記、測量、初次審核、再次審核、審核批準(zhǔn)通過、進(jìn)行繳費(fèi)、發(fā)布證書、儲存管理信息等多個環(huán)節(jié)。

2）抵押管理:主要是對商品房的抵押，過程是對房屋進(jìn)行抵押登記和注銷兩個流程。詳細(xì)的工作流程主要包括信息登記、初次審核、再次審核、進(jìn)行繳費(fèi)、發(fā)布證書、信息存檔等環(huán)節(jié)。

3）查封管理:主要分為登記和注銷兩大部分，詳細(xì)的工作流程較為簡單，只需要登記、審核、存檔即可。

4）房產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示:是利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元化的信息儲存，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。如在進(jìn)行房屋信息整理的時候，需要針對房屋的具體面積和具體地理位置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，房產(chǎn)管理的相關(guān)人員也需要針對數(shù)據(jù)進(jìn)行再次設(shè)計(jì)。有關(guān)系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)等功能模塊需要設(shè)計(jì)在醒目位置，應(yīng)貫穿整個模塊當(dāng)中。

3 結(jié)語

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)共同發(fā)展，將是未來的房產(chǎn)發(fā)展的方向。這種房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，一方面可以提升工作效率，降低工作壓力；另一方面也有利于信息的及時儲存，統(tǒng)一規(guī)整，并且能夠利用房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地查找信息，可以輕松完成查詢、修改、變更等操作。房產(chǎn)管理部門工作人員可以擺脫煩瑣的查詢步驟，利用房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)避免人為因素導(dǎo)致的操作失誤。我們在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中加入了還原和返回，在操作失誤的時候也可以及時更正，也可以通過還原數(shù)據(jù)對錯誤操作進(jìn)行補(bǔ)救。這樣數(shù)據(jù)信息就能更加準(zhǔn)確。房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也能規(guī)范員工工作流程，有利于創(chuàng)建廉政風(fēng)氣，增加工作透明度，得到群眾認(rèn)可。同時，房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以對城市信息系統(tǒng)的建設(shè)起到很好的參考價值。