房產管理信息系統開發的幾個問題研究

高云龍

大洲控股集團有限公司（361000）

0 前言

目前房地產產業已經成為我國經濟發展中的重要經濟產業，已經成為近年來拉動經濟、擴大內需的主要因素，雖然目前國家出臺各種政策法規來限制房地產行業的過熱，但是仍然不能成為阻擋房地產發展的理由，房地產在未來的發展趨勢已然成為了當下最火的經濟。正是由于當下房地產行業的影響，眾多房產管理部門為了拓展業務量，使用全面的信息管理系統，以此提高房產交易速度，縮短交易過程。在人工無法處理過多的房產信息的條件下，建立一套自動化、高效化、信息化的綜合房產信息管理系統對目前的房產管理部門非常必要。

1 房產管理信息系統的特點

目前，房產管理部門的主要工作依然是在房地產交易時能夠提供高效、快速、精準的處理，保證房屋產權能夠完整、真實，同時在房屋產權流動時能夠及時高效處理包括房屋交易、房屋贈與、抵押貸款、房屋銷售等相關產權問題。在面對這些頻繁、復雜、巨大的數據變動時，應用房產管理系統就會相對容易處理。因此這兩點也是房屋管理系統開發中應該重點關注的問題。

1.1 與房產管理的規范化流程的一致性

在房產管理信息系統全面實行之后，首先需要確保的是房產信息管理的科學性和合理性，也需要掌握流程的規范性，全面對各項業務進行完善，之后才能進行下一步的規劃。同時，針對房屋管理的事務流程，房屋產權產籍也就成了工作的主干，任何工作都是圍著這主干進行的。所以，在房屋產權管理系統開發的過程中，應建立房屋產權產籍一致性的辦公系統。

1.2 體現新規范

房產管理信息系統充分地體現了最新的房產測量規范的要求，系統中的圖形、符號、基礎數據都參照規范來進行制定。新的產權測量規范應該在管理系統中應該被適當參考，并以此為基礎，對房產管理系統進行更進一步的完善和優化，不斷地根據工作來完善房產信息管理系統，使之變得更快捷。

1.3 一體化辦公

房產管理系統的設計必須形成一體化辦公的特點，軟件編程可以很輕松地在同一界面展現一體化辦公，同時在同一界面插入需要的視頻、音頻等，實現一體化辦公。

1.4 可配置性好

根據房產管理的內容，房產管理系統必須具有良好的可配置性，功能相似，或者相同的模塊應該被放在同一區域或同一界面。然后由各個主要功能不同的模塊組成一個優秀的房產管理系統。在實際操作中，由于房產管理系統數據量比較大，涵蓋多媒體數據比較多，所以系統選用的是Oracle大型數據庫，同時設置了產權產籍數據庫，并在數據庫中對種類不同的媒體數據進行專門區分儲存，對系統后臺進行開發建模，輸入相關數據、關鍵詞等。這樣開發出來的前臺可配置性最好。當需要重新配置新的模塊時，只需要將作為前臺的計算機重新裝好系統，不需要對每個電腦都分別安裝各種功能軟件[1]。

1.5 可拓展性好

房產管理信息系統本身是由一個個模塊組成的分模塊化系統，所以想要擴展系統是相當方便的。如在系統中新增加一個即時查找的模塊，只需要先在后臺進行設計，設計完后加入整體房產管理系統中，只需要在有局域網的情況下同步到前臺電腦就可以了。這樣后臺對系統進行發開，然后同步到前臺的網頁，不會影響到用戶日常的操作和數據的處理，可拓展性非常好。

1.6 跟蹤管理

當一個賬號登錄房產管理信息系統后，這個賬號在系統中的所有操作，包括登錄時間、操作步驟、操作時間、操作數據、操作結果等都會被記錄下來，這樣就保證了數據查詢與操作的可追蹤性。同時，系統中所有的操作都設計成可逆、可還原的，即使出現錯誤操作，也可以及時補救，這樣就徹底保證了數據的安全。

2 房產管理信息系統設計

2.1 系統的設計目標

房產管理信息系統的設計目標是實現房產管理的全面化、信息化、自動化、一體化、無紙化辦公。檔案數據化，查詢實時化，檔案實現多媒體可視化，實現更方便、快捷的辦公。

2.2 系統的功能設計

我們需要根據房管部門的工作職能對系統模塊進行設計，然后經過房產集團各部門來決定劃分和選擇。

2.2.1 產權產籍

有關產權產籍的管理，實際上是針對產權產籍的整體工作流程進行重新審核和登記。業務流程可以劃分出以下功能:登記、變更、贈予、遺產、交易、注銷、補辦等。

2.2.2 工作流程

按照工作流程，我們可以將系統劃分為:商品房預售、查封處理、抵押處理、房產數據顯示。

1）商品房預售管理:商品房的預售管理模塊主要為了防止商品房交易過程中出現欺詐等違法行為而針對開發商設計的。商品房預售的工作環節中主要包括:人員完成數據登記、測量、初次審核、再次審核、審核批準通過、進行繳費、發布證書、儲存管理信息等多個環節。

2）抵押管理:主要是對商品房的抵押，過程是對房屋進行抵押登記和注銷兩個流程。詳細的工作流程主要包括信息登記、初次審核、再次審核、進行繳費、發布證書、信息存檔等環節。

3）查封管理:主要分為登記和注銷兩大部分，詳細的工作流程較為簡單，只需要登記、審核、存檔即可。

4）房產數據顯示:是利用數據信息系統實現多元化的信息儲存，實現數據信息共享。如在進行房屋信息整理的時候，需要針對房屋的具體面積和具體地理位置詳細統計，房產管理的相關人員也需要針對數據進行再次設計。有關系統查詢、統計等功能模塊需要設計在醒目位置，應貫穿整個模塊當中。

3 結語

房產管理信息系統結合計算機信息技術共同發展，將是未來的房產發展的方向。這種房產管理信息系統，一方面可以提升工作效率，降低工作壓力；另一方面也有利于信息的及時儲存，統一規整，并且能夠利用房產管理信息系統及時準確地查找信息，可以輕松完成查詢、修改、變更等操作。房產管理部門工作人員可以擺脫煩瑣的查詢步驟，利用房產管理信息系統避免人為因素導致的操作失誤。我們在房產管理信息系統中加入了還原和返回，在操作失誤的時候也可以及時更正，也可以通過還原數據對錯誤操作進行補救。這樣數據信息就能更加準確。房產管理信息系統也能規范員工工作流程，有利于創建廉政風氣，增加工作透明度，得到群眾認可。同時，房產管理信息系統可以對城市信息系統的建設起到很好的參考價值。