基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

宋汝峰 胡曉婷

摘? 要：在我國(guó)大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也面臨著很大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。通過(guò)采取合理的管理措施，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的處理，能夠保證整體管理水平的不斷提高，實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;管理信息系統(tǒng);應(yīng)用發(fā)展

引言

管理信息系統(tǒng)是以人為主導(dǎo)，使用電子計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。通過(guò)大數(shù)據(jù)發(fā)掘的方式，可以提取出有價(jià)值的信息從而促使信息管理系統(tǒng)能進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，降低采購(gòu)成本，減少消耗支出的功能。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更加完善的功能，對(duì)我們認(rèn)識(shí)和理解問(wèn)題，把握規(guī)律，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，做出科學(xué)決策具有重要意義。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義

1.1提高工作效率，保證工作的質(zhì)量

在以往的管理過(guò)程中，管理人員的工作常常是機(jī)械性的、處理時(shí)間冗長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜麻煩，缺乏及時(shí)性。而企業(yè)管理工作的信息化，既可以提升管理工作效率，減輕管理人員的工作，又能夠保證工作的質(zhì)量。企業(yè)管理人員能夠更準(zhǔn)確及時(shí)的判斷當(dāng)前公司的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)狀況，做出經(jīng)濟(jì)決策。

1.2可以科學(xué)管理企業(yè)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)

利用大數(shù)據(jù)信息化管理工作可以提升對(duì)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，可以更加科學(xué)地進(jìn)行系統(tǒng)化管理，使數(shù)據(jù)信息傳遞更加快速規(guī)范，縮短預(yù)測(cè)花費(fèi)的時(shí)間，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)，提高的預(yù)測(cè)效率。

1.3為中小企業(yè)降低成本，優(yōu)化配置了企業(yè)資源

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有分布式、大規(guī)模及深層次的信息存儲(chǔ)分析能力，這就為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)了技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的中小企業(yè)信息管理，僅需要申請(qǐng)軟件許可證并定期完成軟件升級(jí)就可實(shí)現(xiàn)，企業(yè)并不需要重復(fù)購(gòu)買硬件設(shè)備。只要企業(yè)確保有很好的網(wǎng)絡(luò)信號(hào)，大數(shù)據(jù)就能以服務(wù)資源形式提供計(jì)算能力，隨時(shí)監(jiān)測(cè)和衡量服務(wù)資源的使用情況，也能結(jié)合實(shí)際情況針對(duì)用戶和供應(yīng)商提供不同的報(bào)告，這些服務(wù)資源就能被定量化控制。這就為企業(yè)降低了生產(chǎn)成本，也優(yōu)化配置了企業(yè)資源，提高了企業(yè)生產(chǎn)效益^[1]。

1.4打破了中小企業(yè)固定工作模式，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力

由于大數(shù)據(jù)對(duì)終端硬件配置的要求不高，用戶不需要再配備儲(chǔ)存設(shè)備和操作系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下就能存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)資料。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，僅需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)就能在員工間遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)，工作效率大幅度提高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以隨時(shí)依據(jù)社會(huì)需求，對(duì)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)能力與管理效能進(jìn)行增強(qiáng)，企業(yè)的運(yùn)維成本降低，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與商業(yè)模式的創(chuàng)新。

2基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用措施

2.1挖掘模型構(gòu)建

為了使科技管理信息系統(tǒng)能夠更好地支持模糊檢索功能，方便管理人員全面調(diào)取資料，技術(shù)人員可以基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，采用人工精神網(wǎng)絡(luò)、決策樹(shù)等手段，在系統(tǒng)中構(gòu)建挖掘模型，增強(qiáng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘能力，優(yōu)化檢索功能的運(yùn)行效果。在此過(guò)程中，技術(shù)人員要根據(jù)實(shí)際情況，來(lái)確定模型的構(gòu)建方式，然后再采取相應(yīng)的措施，落實(shí)模型的構(gòu)建操作。以基于決策樹(shù)方式的挖掘模型構(gòu)建為例，技術(shù)人員需要將系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型劃分成不同的模塊，并在節(jié)點(diǎn)處保持組別的差異，借此衡量系統(tǒng)中數(shù)據(jù)之間存在的差異，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分類和提取，保護(hù)挖掘切分過(guò)程中，數(shù)據(jù)所具有的純化特征，優(yōu)化科技管理信息系統(tǒng)運(yùn)行效果^[1]。

2.2挖掘數(shù)據(jù)匯總

在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中，進(jìn)行挖掘數(shù)據(jù)的匯總技術(shù)是保障科技管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索、提取功能順利運(yùn)行的重要信息技術(shù)支持，因此為了有效應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，技術(shù)人員需要利用數(shù)據(jù)源中包含的屬性信息，結(jié)合SQL查詢語(yǔ)句，執(zhí)行匯總、壓縮、查詢等操作，保持科技管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)作。在挖掘數(shù)據(jù)匯總中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)源中呈現(xiàn)的屬性信息，來(lái)明確各類型數(shù)據(jù)的不完整特性，然后定位有價(jià)值的管理信息，再基于此采用對(duì)應(yīng)的SQL查詢語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)檢索匯總操作，并將這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)集，供管理者查閱和提取，使各類科技項(xiàng)目信息能夠?yàn)槠髽I(yè)、單位的決策提供依據(jù)，增強(qiáng)科技管理信息系統(tǒng)的效用。

2.3項(xiàng)目質(zhì)量控制的過(guò)程

項(xiàng)目質(zhì)量控制的過(guò)程，也就是使用管理信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制，記錄和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施情況。將整個(gè)項(xiàng)目流程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息都錄入管理信息系統(tǒng)中，防止因信息不對(duì)稱產(chǎn)生流程偏差，以及當(dāng)信息產(chǎn)生偏差時(shí)，相應(yīng)的人員能夠做出及時(shí)的調(diào)整。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目開(kāi)展期間，要經(jīng)常召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議，根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的可靠的信息撰寫(xiě)項(xiàng)目信息報(bào)告，項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，能夠清晰體現(xiàn)各項(xiàng)目流程。此外，所呈現(xiàn)的報(bào)告中，不能夠出現(xiàn)“應(yīng)該”“差不多”“大概”等模糊不清的遣詞用句，而應(yīng)該有精確的數(shù)據(jù)，如“還有X天可以完成”“已完成項(xiàng)目部分的百分之多少”。作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)做到與開(kāi)發(fā)人員保持及時(shí)且密切的聯(lián)系，在準(zhǔn)確的溝通中，收集和了解項(xiàng)目的具體進(jìn)程和詳細(xì)信息。要將項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況和已經(jīng)在管理信息系統(tǒng)中設(shè)定的質(zhì)量控制目標(biāo)進(jìn)行比較，判定項(xiàng)目質(zhì)量是否與設(shè)定目標(biāo)存在偏差及偏差有多大，若偏差控制在合理的范圍內(nèi)并且可控，則無(wú)需過(guò)多地關(guān)注，如果實(shí)際施工與設(shè)計(jì)目標(biāo)之間的偏差過(guò)大，則應(yīng)該謹(jǐn)慎并且合理地使用管理信息系統(tǒng)評(píng)估誤差產(chǎn)生的原因，以及這種誤差的趨勢(shì)是否會(huì)持續(xù)擴(kuò)大。

2.4管理層架構(gòu)

以法律法規(guī)所提出要求為依據(jù)，為安全管理及相關(guān)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，提高信息傳遞速度，真正做到對(duì)事故隱患、安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。以現(xiàn)有問(wèn)題為依據(jù)，對(duì)閉環(huán)跟蹤的機(jī)制進(jìn)行建立，充分發(fā)揮智能預(yù)警的作用，將安全態(tài)勢(shì)以更加量化的形式，呈現(xiàn)在管理者眼前。

2.5豐富預(yù)算編制方法

管理系統(tǒng)可設(shè)置多種預(yù)算編制方法，即在系統(tǒng)中全面定義所有方法的預(yù)算表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系。在這一情況下，使用者僅需手動(dòng)選擇就能從系統(tǒng)中得出不同的匯總結(jié)果。同時(shí)，企業(yè)還需要保證其預(yù)算編制的全面性，需要完成“計(jì)劃預(yù)算-財(cái)務(wù)預(yù)算-全面預(yù)算”的轉(zhuǎn)變，通過(guò)這種形式使每一位員工都參與預(yù)算編制，使企業(yè)所有部門的管理需求得到實(shí)際的滿足。

2.7保障數(shù)據(jù)安全

（1）完善數(shù)據(jù)資源保障制度

根據(jù)現(xiàn)有的國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建立企業(yè)的安全保障制度，這個(gè)安全保障制度包括數(shù)據(jù)資源安全的評(píng)估流程和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、針對(duì)日常安全維護(hù)工作的維護(hù)機(jī)制以及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的快速響應(yīng)機(jī)制。

（2）完善數(shù)據(jù)資源共享安全制度

根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的機(jī)密程度劃分不同的等級(jí)，依據(jù)劃分的等級(jí)來(lái)設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)資源的訪問(wèn)權(quán)限，以此建立相應(yīng)的訪問(wèn)制度。存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)，按照數(shù)據(jù)級(jí)別分區(qū)域存儲(chǔ)。

（3）完善機(jī)密數(shù)據(jù)資源保護(hù)制度

設(shè)置企業(yè)信息機(jī)密區(qū)，減少人員的接觸，并制定機(jī)密數(shù)據(jù)接觸使用的相關(guān)規(guī)定;對(duì)于可接觸人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，防止泄密事件發(fā)生;對(duì)于技術(shù)上的存儲(chǔ)安全措施（防火墻的設(shè)置）設(shè)定相應(yīng)的制度，從制度上要求執(zhí)行。

（4）完善數(shù)據(jù)資源審計(jì)制度

建立定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)與安全評(píng)估的制度，從制度上落實(shí)數(shù)據(jù)資源的審計(jì)工作;對(duì)于存儲(chǔ)于云端的數(shù)據(jù)，引入第三方信息安全審計(jì)機(jī)制，完成云端存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。

結(jié)語(yǔ)

管理信息系統(tǒng)是企業(yè)全面發(fā)展的重要基礎(chǔ)，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，提高對(duì)管理信息系統(tǒng)的全面建設(shè)。能夠有效地加強(qiáng)系統(tǒng)的時(shí)效性準(zhǔn)確性，為我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]? 劉郭俊.中小企業(yè)云計(jì)算ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)述[J].科學(xué)與信息化，2017，10（25）：9，12.