淺談計算機網絡辦公自動化的開發技術

陳亞洲

摘要：我國經濟建設的快速發展，使我國提前進入現代化科學技術網絡時代。隨著我國社會經濟的高速發展，人們的工作節奏變得更加的緊湊。在這樣的背景下，傳統的辦公模式已經無法適應現代辦公的需求。以計算機網絡技術為基礎的自動化辦公軟件的出現能夠使得人們的辦公效率和質量得到大大提升。

關鍵詞：計算機網絡辦公自動化;開發技術

引言

網絡時代的到來使得我國人們的生活有了翻天覆地的變化，同時給予我國各行業更大的發展空間。計算機信息技術為各行各業都帶來了一定的便利，推動了社會的進步與發展。企業辦公的逐步自動化大大提升了企業辦公的效率，促進了企業的快速發展。計算機信息處理技術仍在快速的發展中，對人們生活的推動作用越來越顯著，在企業的日常辦公中也已經廣泛使用，提升了企業的辦公效率，也帶動了企業全面的發展。

1計算機網絡辦公自動化系統的開發原則

計算機網絡辦公自動化系統在開發是必須要遵守以下原則：1.實用與適用原則。計算機網絡辦公自動化系統主要被用于企業和政府等辦公，但是由于每個企業和政府部門的工作性質不同。因此，在對計算機網絡辦公自動化系統進行開發時應當要結合客戶的實際需求，開發出適應于相應單位的自動化辦公系統。2.安全可靠性原則。在對計算機網絡辦公自動化系統進行開發時，安全可靠是必須要遵循的一個原則。一旦自動化辦公系統出現數據損壞、丟失、泄露等現象，那么將會給使用單位造成不可預計的損失。3.技術原則。計算機網絡辦公自動化系統在技術設計時應當要采取三層結構，即表示層：web瀏覽器;功能層：響應客戶需求的web服務器;數據層：數據庫服務器。當客戶通過瀏覽器和數據層進行連接時，必須要經過功能層，這樣可以確保數據的安全性。4.可維護原則。在計算機網絡辦公自動化系統使用過程中，經常會出現應用單位對辦公范圍進行改變或者增加的現象，這樣就需要對系統進行更新和改進，所以計算機網絡辦公自動化系統在設計過程中一定要遵循可維護原則，能夠按照客戶需求對系統進行更改，從而更好的滿足客戶個性化辦公需求。同時為了確保系統的穩定性，開發人員也需要定期對系統進行維護。

2計算機網絡辦公自動化系統的開發技術分析

2.1為辦公自動化提供來自軟硬件的全面支持

在企業的綜合工作流程中，辦公自動化涉及的業務主要與信息有關。此部分工作均要對計算機展開應用，不管是計算機硬件方面的設備，還是計算機軟件方面的資源，它是辦公自動化不可或缺的一部分。與紙質辦公的方式對比，通過計算機設備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統的使用，為企業的文件管理帶來了質的飛躍。與紙質辦公對比，不但時效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業實現自動化的辦公文件管理。辦公人員可根據辦公室的實際情況調整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時間和歷史痕跡。辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進入文件管理系統，然后將文件轉移到辦公室、保存文件。歸檔完成后，可以通過文檔的不同級別進行查詢，文檔管理系統的相關管理人員可以設置不同用戶的查詢權限。在此期間，計算機技術的引入可以實現發送和接收文件的自動化，并根據不同的級別和權限共享一系列信息和文件的使用及保存。

2.2強化辦公自動化管理體制

現代企事業單位在日常辦公的時候，對辦公自動化計算機軟件技術的資金投入相對較少，主要原因是辦公自動化計算機技術不能直接產生經濟效益，資金上的投入在短期內并不能實現良好的利潤。當前，由于思想意識上的不重視，計算機操作者對計算機技術的應用相對生疏，在簡單的日常化信息處理中能夠產生一定的作用，但是無法解決重點和難點問題，工作效率大大降低，工作質量也受到較大程度的影響。雖然目前計算機軟件在辦公自動化應用中的經濟收益較小，但是從長遠看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計算機軟件的時候，必須結合單位的實際情況，針對辦公的自動化進程，選擇合適的應用軟件進行安裝和使用，增強計算機辦公自動化的應用效果。

2.3圖文制作

企業的日常辦公有很多方面的工作，且需要大量的材料和信息，其中圖文制作是辦公過程中非常重要的部分，那么企業就可以運用計算機信息處理技術來提升圖文制作的效率和質量。圖文制作要兼顧圖像、語音和視頻，從多個方面去完善成品。傳統的辦公模式下，員工在制作圖文的時候都壞耗費較長的時間，首先手機材料和資源就會比較困難，沒有可以借鑒和選擇的平臺;在對信息進行處理的時候也會花費較長的時間。然而在企業的日常辦公中應用圖文制作的軟件，員工能夠快速的找到合適的處理效果，并且能夠接觸多媒體設備進行展示，提升了圖文制作的質量。

2.4系統功能分析

1.通知管理模塊，這一模塊的重要功能為信息發布和接受，辦公人員主要通過這一模塊發布公告以及查收工作消息。2.文件管理管理，這一模塊的主要功能為文件的傳送、接收以及處理等，是辦公自動化系統的主要功能模塊。3.交流模塊，這一模塊主要功能為辦公人員能夠通過企業局域網進行工作交流、活動投票以及意見收集等。4.系統維護管理模塊，這一模塊主要功能為對其他功能模塊進行維護和管理以及為各個功能模塊設置權限等，為了確保系統的安全性和穩定性，該模塊只有管理人員才具備相應的權限。

2.5引人計算機技術創建信息平臺

二十一世紀信息時代，企業加大自身信息宣傳、溝通非常必要。在此基礎上，許多公司引人先進技術來創建自己獨特的信息平臺，在平臺上隨時發布企業方面的各種通知公告和對外信息，如電子公告，電子論壇發帖和電子雜志等，均可大大加強信息的時效性。

2.6網絡視頻會議

在網絡技術快速發展的過程中，各行各業中已經普遍使用視頻會議，可以針對用戶的實際隋況，分為網絡、軟件及硬件視頻會議系統。網絡視頻會議系統主要利用互聯網進行視頻通話，不需要專門的設備和軟件，雖然成本較低，但通話質量一般。軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統借助一定的軟件實現雙方之間的通話，軟件視頻會議系統對計算機的要求較高，軟件的正常運行需要一定的條件支持，但使用成本相對較低。當前，這種視頻會議方式使用的范圍最廣，其中通話質量是最關鍵的影響因素，只有在保證通話質量的基礎上，才能實現視頻通話業務的快速進步與成長。因此，必須重視數據的傳遞與整合等相應工作，加大研究與推廣的力度，實現視頻會議技術的創新型應用。

2.7文檔保存

企業在發展的過程中會有很多重要的文件文檔，傳統的日常辦公模式下都是人力處理的方式來進行文檔的存儲工作，這樣的工作模式下會經常出現文件丟失和損壞的情況，并且在需要文件的時候很難及時的找出來，不利于工作的開展。然而通過計算機信息處理技術來進行文檔存儲能夠加大文檔的安全性，減少員工的存儲工作，再將電子檔的文檔進行合理的歸類，也能夠提升企業日常辦公的效率，為企業工作的有序開展奠定一定的基礎。

結語

綜上所述，計算機網絡辦公自動化系統在開展的過程中，應當要嚴格遵循相應的開發原則，并結合客戶的實際需求，選擇合適的開發技術，這樣才能夠開發出符合現代辦公需求的自動化辦公系統，從而大大提升適應單位的辦公效率和質量。