從數字檔案館建設看我國檔案管理體制

陳云濤

摘? 要：數字檔案館建設是檔案館發展的必然要求，數字檔案館建設會在管理體制的設計理念、管理體制的運行方式以及職能分配等方面對我國檔案管理體制造成影響。隨著數字化技術快速發展，檔案管理逐漸信息化.本文主要通過闡述數字檔案館的建設對我國檔案管理體制的影響，對此進行分析并提出建議，以實現對檔案管理工作的優化管理^[1]。

關鍵詞：數字檔案館;我國檔案管理體制

隨著信息時代的到來，傳統的檔案館越來越無法滿足利用者的需求，時間、地域限制嚴重，因此，數字檔案館應運而生受到了人們的關注，它為大家帶來了便利。本文通過正視數字檔案館對我國檔案管理體制產生的影響，對傳統的檔案管理工作產生了沖擊，無論是對于檔案館本身還是檔案的利用者都需要適應數字時代的發展需求，調整發展策略。數字時代對檔案信息資源共享提出了更高的需求，如何能高效、全面、準確的利用檔案信息資源并形成新的檔案信息資源共享模式是數字化時代檔案工作者面臨的問題。對此原有的管理者的理念需要更新，機構也需要變革。檔案工作者需要在打破條塊分割基礎上實現與相關領域的橫向互動，對信息進行充分利用。

一、數字檔案館

數字檔案館是指用數字化的方式對檔案信息進行處理與存儲，通過利用計算機與多媒體技術提供電子網絡檢索和服務，這種方式更有利于方便使用者對檔案信息進行檢索，不受地域限制，可隨時根據個人需求檢索檔案信息。數字檔案館更加符合現代需求，靈活性強。

但是在數字檔案館的建設過程中，也要考慮多方面的問題。例如：建設所需的軟硬件設施配置，對此需要重要的技術服務為依托;有一個確保檔案管理的數字系統;加強現金技術的應用，以此來保證數字檔案信息的可靠性^[2]。通過以上操作使用戶在使用過程中更加方便有效和可靠。

二、數字檔案館建設對我國檔案管理體制的影響

數字檔案館建設需要實現檔案信息的數字化、檔案管理的現代化以及檔案信息利用的網絡化，因此數字檔案館必然會對傳統檔案管理的運行體系造成一定的影響。具體內容如下。

首先，數字檔案館的建設打破了傳統檔案資源利用的時間與地域限制，提高檔案資源的綜合應用率，同時結合了我國現代社會對資源應用于管理的整體發展結構，可以更好的發揮社會對檔案資源管理的服務態勢。其次，對于我國傳統的檔案管理體制，其核心在于信息的保密性。我們對檔案、圖書、情報等信息的管理在于保密的同時提高利用率，因此需要將核心向檔案服務管理轉移。數字檔案館的建設通過借助網絡計算機的力量提高對檔案進行管理的安全性，將數字檔案館應用于我國檔案管理體制，會對其控制方式造成沖擊，但數字檔案館會對其進行完善。同時隨著技術的應用，將檔案管理程序向智能化發展，可以有效幫助用戶進行檔案完善業務，縮短現代檔案業務處理的實際流程等。最后，數字檔案館的建設也會對我國檔案管理體制的運行方式與職能分配方式造成影響^[3]。隨著數字檔案館的不斷發展，數字檔案館建設已經成為了檔案部門都需涉及參與的課題，不僅僅是想要依托技術實現檔案信息資源的高效應用，而是對整個行業的體制運行和管理理念進行變革。

三、應對數字檔案館發展的策略

1、宣傳數字檔案館的重要性

由于數字檔案館的快速出現，對傳統檔案館的正常運轉造成了一定的影響，特別是對熟悉傳統檔案館的人造成了一定影響，從思想上也需要轉變。因此需要對檔案工作人員以及使用者進行宣傳，使工作人員積極學習技術，提高對檔案資源信息化的認識，各級檔案工作者要盡快轉變觀念，熟悉數字檔案館操作流程，有效發揮數字檔案館對我國檔案管理體制的指導作用

2、加強人才培養

數字檔案館的建設依靠于現代技術，對人員的要求較高，因此在建設過程中，需要做好人才引進，必須保障我國數字檔案館人才供應。主要體現在：對管理人員加強數字化的培訓和支持;培養大學生人才與數字檔案館人才崗位的對接;配養人員對技術的創新，實現現代數字檔案館技術的開拓與發展。

3、完善數字檔案館的管理體系

首先，數字檔案館是通過應用計算機數據管理系統對檔案信息資源進行共享，但在共享過程中要注意保護檔案資源，可通過啟動防火墻裝置保護信息不受病毒侵害、注意訪問權限的設置等措施達到對我國數字檔案館建設結構體系的安全性得到保護。其次，需要完善數字檔案館的管理體系，對傳統的檔案管理體制進行探索^[4]。

四、總結

隨著經濟的迅速發展和技術的不斷進步，計算機網絡技術已經不斷滲入到社會發展的各個方面，對檔案館的事業發展造成了沖擊，對于檔案管理制度而言，數字檔案館的出現是一種完善和改革，對檔案資源的利用是積極的，目前我國檔案行政管理部門正在對數字檔案館的建設進行積極的探索和分析，為我國的檔案管理體制做出有序、安全的貢獻。我國現有檔案利用服務模式的局限的顯而易見的，例如：檔案利用者沒有進行分類，由于他們對信息的需求表現為不同的層面和內容，會使檔案信息資源的利用開發程度較低;由于很多需求者需要得到檔案的實體信息，但會受到時間與地域的限制;提供者被動的接收需求者的需求信息，未主動對其進行了解;由于利用者與提供者沒有溝通的渠道，導致檔案利用者的需求無法準確傳達給提供者^[5]。數字檔案館的建設可對一些問題進行合理解決，需求者可選擇自己感興趣的檔案內容，對檔案信息得到充分利用，會對檔案事業的發展帶來巨大的機會。

綜上所述，數字檔案館的建設對我國檔案管理體制，在運行方式、職能分配以及體制核心方面造成了沖擊，其影響是深遠的，需要增加現有機構加強對數字檔案館建設的管理，對應對措施應該予以重視，使其發揮積極影響。面對世界信息化進程，最終建立符合數字檔案館建設要求的組織機構體制是時代發展的要求，也是搞好數字檔案館建設實現檔案事業轉型的必然要求。

參考文獻

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[2]? 蔣國勇.從數字檔案館建設看我國檔案管理體制[J].檔案學研究，2010（04）：21-23.

[3]? 薛若忱.數字檔案館的建設與管理[J].管理觀察，2020（13）：76-77.

[4]? 陳勇，張一凡，張鈺，趙梓軼.廣西數字檔案館建設的現狀、問題及對策[J].檔案管理，2020（05）：85-86.

[5]? 于學臣.數字檔案館建設對檔案管理體制的影響及對策[J].黑龍江科技信息，2015（17）：161.