怎樣才能讓時間“夠用”？

小卡

時間不夠用，即使我們的睡眠時間被一拖再拖，仍然有成堆的事情沒有處理完;尤其是有了孩子之后，自己的時間更是少得可憐！我們是否能優化自己的時間管理，讓生活變得更從容些？

分清主次，提高決策效率

不分主次會讓人浪費時間。本來周末安排好了要和家人去郊區游玩，可周一突然有了一個會議，于是需要在周末準備會議資料，怎么辦？兩頭都惦記著，通常的結果就是兩頭都做不好。如果已經決定了準備會議資料更重要，那可以先一心一意地準備完會議資料，再根據剩下的時間來安排去郊區游玩的事情。為什么認為看會議資料更重要呢？因為這涉及不久后升職的人選到底是誰，是不可錯過的機會，家庭收入有可能因此增加，把郊區旅行計劃暫緩卻沒有什么損失。當然，如果暫緩郊區旅行計劃可能讓岌岌可危的家庭關系更加脆弱，甚至導致離婚，那它就理應放在更重要的位置了。這就是所謂的效用函數，你選擇的項目所帶來的利益要高于你放棄的項目所帶來的損失。短到一天，長到一年，把你的計劃按照重要程度排列一遍，在發生沖突時，就能夠立即做抉擇。

精簡任務

如果任務遠遠多于兩項，那么效用函數也不管用了。例如，你要健身、和工作伙伴創業、與朋友聚餐、陪伴孩子、學烘培，一周的時間不論怎么安排都不合理，最后苦惱不已。時間有限，任務太多，就算是計算機也無法將足夠的時間分配給每一個任務。連計算機都無法完成的工作，人就更無法完成了。所以在安排任務的時候應該盡量維持在合理的數目，該減就減，不要鉆牛角尖。不愿意刪減任務，那就必須增加時間資源，也就是請幫手，不論是請親戚朋友，還是雇人，利用別人的時間同時進行多項任務，最后檢驗結果就好。

隨機應變

你本來約好了和老同學喝下午茶，媽媽突然打來電話說孩子生病了，還沒趕到家又接到同事的電話說臨時要加班......每天都可能有這樣的突發情況。這時候必須改變或者取消原定計劃，例如下午茶可以再約，有沒有可能叫老公回家帶孩子看病，或者問同事可否重新安排加班時間。一些人遇到這種突發事件總是焦躁不安，因為他們受不了自己原來的計劃被打亂。但生活在這個時代，需要做好這樣的心理準備，隨時調整任務的優先級。

接受人無完人的現實

我們是有血有肉的凡人，而非精確完美的機器，所以很難100%地完成計劃。我們總喜歡先選擇做那些容易的任務，把最困難的任務留在最后。例如，我們會先檢查一下email，再瀏覽一下新聞，打幾個電話，可能再檢查一下email，最后才開始寫工作報告，時間已經所剩無幾，沒法寫完難寫的報告。即使真的一開始就做最重要的事情，也有可能因為阻礙或者錯誤而花上比預計多一倍兩倍的時間才能完成，讓余下的計劃無法實現。所以，最好給自己留出一些犯錯誤的時間，在自己狀態不好的時候降低任務量，別讓事情完全沒有轉圜余地。

排除社交軟件的干擾

微信、微博、QQ、旺旺……這些手機、電腦上的社交軟件無時無刻不在發出滴滴的聲音提醒我們查看消息，這意味著我們在安排自己的時間時，隨時都有可能遇到新的選項。高科技給我們的時間安排帶來了更大的社會壓力，因為其他人可以通過各種渠道在任何時間任何地點找到我們。將手機靜音處理，放在伸手無法夠到的地方，或設置工作時間提醒，只有鬧鈴響了之后才能打開手機或電腦的社交軟件查看，也許是你在做重要事情時，幫你減少分心和拖延的有效策略之一。

對他人的安排說“不”

你可能并不是唯一在安排自己時間的人。醫生告訴你周二去復診、媽媽讓你周五回家吃飯、朋友說周六想來看你家孩子、老公說今天想去試試新開的餐館……看看你的行事歷上有多少時間是被他人安排的？又有多少是你心甘情愿接受的？社會規則讓我們對很多他人的安排都無法說“不”。真的是這樣嗎？也許你應該奪回主動權，按照自己的意愿詢問對方可否改變安排，這樣會讓你的計劃更加合理。