以供應商管理為核心的物資采購質量管理

古秀云 王德文 李新偉

1引言

物資采購作為企業很重要的一項活動，因此企業中的物流采購部門的重要性越來越高了，企業活動的方方面面已經涉及到了物資采購，因此其重要性不言而喻，企業需要將物資采購過程進行有效的管理，這對于提升企業的競爭力來說是非常重要的，因此研究以供應商管理為核心的物資采購質量管理問題具有十分重要的意義。

2企業供應商管理相關理念

2.1 供應商管理的概念

企業的供應商管理涉及的方面較廣，企業對供應商的選擇也包括在供應商管理當中。實施選擇，評價，控制這些方法最終的目的是使用。供應商管理是為了更好的建立牢固的供應團體，與供應商確立長期來往，完善、整合供應鏈。

2.2 供應商管理的重要性

2.2.1提高產品質量

據調查，30%的質量問題出在供應商上。供應商管理出現，能夠讓供應商資源質量提高，供應商水平提高，提供資源質量隨之提高，產品質量由此上升。

2.2.2降低采購成本

供應商管理，得到優質管理商并簽訂長期買賣合同，供應商持續供貨，減少備貨時間。根據情況生產，減少貨物積壓。企業采購資金占用減少。優質供應商構建長期的合作關系，供應商在對企業提供原材料時，企業用最低的價格獲得資源，從而降低企業成本。

2.2.3提高核心競爭力

企業從供應商處可以獲得其它企業資源和公共資源，企業內部資源有局限性。供應商參與新產品研發，增強企業得決策力。

2.3 供應商管理的相關理論

（1）供應商選擇理論

下面是供應商三種選擇方法：①定量分析法，其中包括ABC成本分析法，數據包絡分析法。以上分析法相對準確，但評價效率不高。②定性分析法，此分析法大都按照主觀意志，經驗，招標等。定性分析法的好處在于對問題分析全面，不足之處在于當供應商處于同一種情況時，不能對此作出準確區別。③定性和定量相結合的方法，其中有層次分析法，神經網絡法，模糊綜合評價法。

2.3.1供應商分類理論

供應商分類是供應商管理其中一項重要的工作，企業供應商種類繁多，數目繁雜，企業要根據供應商差異對供應商作出精細的劃分，這樣才能提高管理效率，實現管理成果。如今較為完整的供應商分類方法有：①二八法則;②分析法;③基于供應商特點的分類;④基于供應市場的風險程度和采購物品的成本價值的分類。

3.基于供應商管理的物資采購流程優化設計

3.1物資需求管理優化

在企業采購管理過程中，與采購各節點建立長久戰略合作關系則是企業采購管理的終極目標，通過良好的采購管理項目合作，保證企業的業務的順利展開。

第一，采購管理決策階段，在該階段所做為確定項目是否應該采購管理，應該選擇如何形式的采購管理，且采購管理的內容具有包括哪些。采購管理決策階段為整個企業采購管理提供了大的構架，可以為日后采購發展提供了整體目標。

第二，采購各節點選擇階段，該階段主要為選擇符合企業采購要求的承建商或者供應商，主要為針對符合基本采購管理要求的供應商進行統一的篩選、評價與確定。采購各節點商的選擇對于整個采購發展至關重要。

第三。合同談判及約定階段，但當與確認好的采購管理供應商建立良好的長久合作關系之后，企業與采購管理供應商雙方依據項目基本需求，進行合同的談判、簽訂等，需要約定好在企業采購管理中涉及到的日期、質量、服務內容、服務金額等。

3.2物資采購管理優化

3.2.1建立企業采購聯盟戰略體系

公司的采購戰略突破了總體戰略規劃，只關注企業自身的局限性，并通過整個采購規劃實現企業獲得競爭優勢的目標。設備制造企業采購管理的重點不是客戶向客戶提供的快速競爭的設備制造產品或服務，而是企業內部和整個采購中產生或服務的競爭優勢的增加。S公司首先需要提升品牌的知名度和美譽度，拓展自身的設備制造產品線，強化分銷渠道，從而尋求與競爭對手的差異化優勢。同時通過實施本地化戰略降低產品成本，從而為企業能夠向中低檔市場拓展而取得更廣闊的發展前景。

3.2.2基于采購成本的采購流程改進策略

供應鏈管理下可采用集中采購優化模型，將信息集中共享作為出發點，以資源的集中配置、業務狀態的集中監控為中心，將供應鏈管理下的采購活動在協調中心的集中控制下統一運行，從而最大限度地提高供應鏈管理下經濟效益，實現企業的整體戰略目標，獲得最大的利益。簡化后的S公司物資采購流程如圖1所示。

3.3信息系統管理優化

將GIS技術應用于采購可追溯性中。對數據庫中龐大信息進行分析、整理、處理，從而對信息對象進行識別并以代碼表示，以能夠正確識別出管理對象。公司可以成立信息技術系統化管理小組，負責建立健全公司系統化管理體系，組織、制定和實施公司系統化管理的規章制度; 審查“信息企業”和“信息設備配置計劃”，指導公司各部門進行系統的運行，維護和管理。應該積極宣傳系統化等管理理念，將現代化、人性化的生產理念宣傳給參與生產的每一位員工。公司在改善產品市場營銷方案管理時，上級領導應將系統化及信息化轉型的重要性、現代化的理念貫穿到生產管理，將上述改善市場的方案層層推進，推行系統化工作的圓滿完成。

4.總結

本文首先介紹了供應商管理與物資采購之間的相互關系，然后介紹了包括供應商管理的概念、供應商管理的重要性、供應商管理的相關理論在內的供應商管理理論，隨后介紹了基于供應商管理的物資采購流程優化設計，主要包括了物資需求管理優化、物資采購管理優化、信息系統管理優化、供應商管理優化四個部分。

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