財務共享服務模式下企業財會人員轉型研究

蘇仁武

摘要 財務共享服務中心是一個獨立且全新的財務處理部門，主要職責是將集團當中各個分公司與子公司的財務工作、財會人員、剩余資源等進行相應的整合，并且處理好公司的財務工作，為集團內部不同業務發展提供財務流程化服務、標準化服務。財務共享服務中心的工作，取代了傳統的基礎財務分析工作與財務核算業務，也減輕了財務部門的壓力。這時企業需要重新安排財會人員的空閑時間，引導其轉型，由此發揮財會人員自身最大的作用。如何做好現有人員的工作分配，實現財會人員的轉型，是企業必須仔細思考的問題。

關鍵詞 財務共享服務模式;財務管理;財會人員

一、引言

在企業管理過程中，財務管理貫穿企業的方方面面，并且也會在一定程度上影響企業的經濟發展情況。因此，企業想要實現更加長遠的發展目標，必須認識到這項工作的重要性，引導企業的財會人員轉型。

二、構建財務共享服務中心

財務共享服務中心對財務組織的變革具有積極作用。在構建財務共享服務中心之前，集團中下屬的所有子公司與分公司或其他機構，缺乏較為統一且規范的財務處理方案，所有工作都由各組織機構一手完成。成本控制、收入核算、憑證歸集、報銷、會計記賬等方面，都需要處理，組織雖小，但是五臟俱全。根據我國出臺的財經法規，目前我國多數企業存在財會人員身兼數職的情況，必須通過有效的措施，避免財會人員身兼數職。但若是如此，會導致崗位較多，但是業務量卻較少，引發人員與成本浪費的問題。構建財務共享服務中心，可以將集團內部所有的財務處理工作集中到某個地方，隨后制定相應的標準、流程、規定等，完成某些事情。財務工作采用的處理方式，使財務會計組織機構發生了巨大的變革，要在共享中心模式下，不斷提高勞動生產率，同時不斷提高財務核算的規范性、準確性、及時性，以此保證財務工作的質量。財務共享服務中心需要出臺相關的作業規定，對各項制度進行統一管理，以此實現集團內部的統一化、簡單化、標準化。財務共享服務中心的工作，分為資產管理、總賬報表、費用管理、資金支付等，這些都是財務工作最基本的組成部分。財務共享服務中心的構建，也能保證上述業務的處理更加集中與及時。

集團財務處理機構的改革，將為構建全新的財務共享服務中心、財務分析中心等提供重要的理論依據。一是通過信息化方式不斷提高信息化的利用水平，同時較高的集中程度，能夠將集團當中各個業務單元內具有重復性、基礎性的簡單化業務進行歸集，并且以流水線生產方式，使一些簡單化、基礎性的財務工作，都集中到財務共享中心，得到統一處理。財務共享中心在對集團當中一些基礎性財務核算業務進行處理時，會搜集到更多財務數據，并且形成數據庫。在這時，應當根據風險控制部門與財務分析部門提出的需求，為其提供更加準確、及時、真實、可靠的財務信息，為集團財務經營與風險管控提供重要的保障。二是在財務共享服務中心當中設立分析部門。財務分析部門的主要工作就是對集團所有生產環節的財務情況作出分析，同時作出正確判斷。其中，包括投資決策分析、生產成本分析、采購分析等，這時需要從企業的發展戰略出發，對企業經營中的每個環節作出詳細的分析，并且提出有效的解決方法。三是需要設置風險控制部門或崗位。風險控制部門或崗位在工作時，一方面需要做好成本管控、績效評價、預算管理等多項財務工作，并且保證各項工作快速落地、有效執行;另一方面也需要積極面對集團面臨的經營風險。

三、組織機構變革對財會人員的影響

財務共享服務中心引發的財務組織變革，會對財會人員未來的發展產生極大的影響。根據調查研究，筆者發現，在構建財務共享服務中心時，財務部門當中從事與賬務處理相關的會計核算人員占總人數的60%左右，從事財務管理工作的人員占總人數的40%左右，并且從事與會計賬務處理相關的一些財務核算、稽查工作人員，缺乏較高的專業素質。在通常情況下，財會人員只要具備基礎、簡單的會計技能和知識，就可勝任該崗位[1]。構建財務共享中心之后，企業財會人員需要具備的職能與素質發生了巨大的變化，企業建立財務共享服務中心，給傳統管理理念與模式帶來了極大的沖擊。這就要求財務管理模式必須更好地適應當前形勢下的變化，同時加強變革。變革集中表現在三個方面：一是財務核算需要從原有的分散核算逐漸朝著集中核算方向發展;二是財務分析數據發生改變，從原有的提供方向逐漸轉變成市場化方向;三是在財務管理體系當中，不同業務從原有的條款化管理，逐漸朝著一體化管理方向轉變，這種情況會使人員崗位發生變動，并且改變原有的工作形式和工作流程。在財務共享服務中心當中，對企業的各項資源進行集中管理，并且做好不同公司的會計核算等工作，使一些公司當中財務核算等崗位發生了較大的變化。財務核算工作主要由財務共享服務中心承擔，這會使大批人員從原有的崗位中被調離出來，最終面臨轉型或下崗的問題。

四、財務共享服務模式下企業財會人員轉型思路

（一）深入把握企業組織變革的情況

構建財務共享服務中心后，企業會對原有的工作進行重新劃分，進行有效的變革，包括工作形式、工作程序、工作內容等。財會人員處于一個變革的時代，如果采用單一的財務處理模式，就無法把握時代的變化給企業與自身發展帶來的機遇。因此，財會人員需要主動跳出原有的思維框架，逐漸認識到組織結構的變革，更好地滿足當前社會發展與企業發展提出的需求，不斷降低財務處理成本，并且提高財務處理的效率。只有這樣，財會人員才能找到滿足自身要求的組織結構[2]。

（二）準確定位，作好規劃

為了實現長期發展，財會人員需要提前做好自身的職業規劃。為了更好地適應企業組織結構帶來的變化，財會人員不能故步自封、停滯不前，應當根據國內外的成功經驗，對財務共享服務中心進行重新構建，隨后將專家學者總結出的各項經驗加入其中，幫助自身朝著戰略財會人員的方向轉型。在轉型過程中，企業對財會人員的財務技能和業務素質有著明確的要求，為了更好地適應財務共享服務中心構建過程中發生的變化，不斷解決工作轉型時存在的各種問題，財會人員必須提高自身的業務水平與專業能力，儲備更多的專業知識，對自身的專業技能有清晰的認識，最終作好職業規劃[3]。

（三）具備持久的創新意識和學習能力

信息技術更新換代，時代不斷發展，如果仍采用傳統的手工記賬方式或埋頭算賬，那么終將被時代淘汰[4]。在財務共享服務模式下，我們迎來了信息化時代，作為財會人員，不僅需要具備扎實的財務專業知識，同時也要對信息系統、寫作、人際溝通、風險管控等多個領域進行了解，不斷提升自身的知識儲備量。這種方式可以保證財會人員在處理企業財務工作時，發揮更多的自身優勢，并且為企業的發展提供更強大的動力[5]。

五、結語

目前來看，企業如果仍采用傳統的管理模式，并且忽視財務共享服務模式下財會人員轉型的重要性，那么企業的發展就會受到制約，財會人員個人的職業發展也會遭遇阻礙。因此，需要構建全新的財務共享服務中心，推動財會人員轉型，為整個企業的不同業務發展，提供更加流程化、標準化與專業化的服務。企業需要對財會人員的轉型與創新工作予以較高的重視程度，使其更好地與企業的發展要求相吻合。

（作者單位為中海油深圳電力有限公司）

參考文獻

[1] 羅娟.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理策略[J].財經界，2020（29）：157-158.

[2] 張林妹.基于財務共享服務模式的銀行管理探究[J].財經界，2020（29）：185-186.

[3] 唐鑫媛.財務共享模式下科研經費管理初探——以A高校為例[J].中國商論，2020（17）：162-164.

[4] 肖俊斌，王昕宇.基于財務共享模式企業財務管理的優化研究[J].特區經濟，2020（08）：158-160.

[5] 馮俊娜.財務共享服務模式下企業財會人員轉型分析[J].現代營銷（經營版），2019（08）：225-226.