王萌 張春光 孔慶文
摘要 在行業發展進入新常態的背景下,以全員績效管理為抓手,明確崗位職責,落實工作責任,推進全員考核,提高企業管理水平是行業發展的必然選擇。通過“三位一體”分層級與授權式考核工作新思路,構建完備的制度體系和行之有效的運作模式,建立可操作、可溝通、可公開、可獎懲的標準化績效管理體系,可以促進部門與員工更好地履行職責,切實發揮考核杠桿作用,達到“以考核促發展”的根本目的。
關鍵詞 “三位一體”;分層級考核;授權式考核
一、引言
本文以臨清市煙草專賣局(營銷部)的工作為例,對其績效考核現狀進行研究,分析存在的問題,探討績效管理改進方案,闡明“三位一體”分層級與授權式考核模式工作法的實施過程及成效,以達到激勵先進、鞭策后進、推動中間的目的,促進單位的良性發展。
二、“三位一體”分層級與授權式考核模式工作法在臨清市局(營銷部)的組織實施
(一)制度支撐
考核的側重點在哪里?用什么樣的考核制度來支撐?如何實現考核目標的清晰化?如何確保績效考核目標的量化?這一系列問題,是實行績效考核工作必須考慮的。臨清市局(營銷部)明確了建立職責清晰的層級考核架構是實現目標考核的需要,也是確保整個績效考核工作順利進行的保證。經過多次探討研究,并對省、市局(公司)的考核標準進行逐條梳理、反復論證,2020年,臨清市局(營銷部)重新制定完善了局(部)考核工作方案及基層服務站、部門考核標準與考核實施細則。
同時,在考核過程中,選擇科學合理的考查方式十分重要。應區別對待過程考查與結果考查,尤其是在過程考查中,為避免出現面面俱到、顧此失彼、考查“走過場”現象,可采用以抽查為主的日常考查方式,簡在“以點帶面”。
除了考查方式外,在實際考核的過程中,確定考核的關注點同樣很重要。考慮到每項目標任務完成后,或多或少會留下記錄的痕跡,因此在考查目標任務完成時,應當避免舍本逐末、求全責備,要抓住目標完成的重要節點、重要環節,有的放矢地查證考核,簡在“抓重點”。
利用上述系列考核架構,考核的側重點逐漸清晰,考核的體系逐漸明了,從上到下分解、從下到上支撐的考核管理目標群逐漸形成。
(二)考核內容
臨清市局(營銷部)對各基層服務站的考核主要涵蓋營銷管理、專賣管理和綜合管理三個指標。其中,營銷管理確定了品牌培育(8分)、終端建設(13分)、自律互助小組建設(7分)、云POS系統推廣應用(13分)、信息采集(6分)、階段性重點工作(3分)、隊伍建設(加分項)7大項22分項工作項目及評價標準,合計為50分;專賣管理確定了綜合基礎(13分)、市場基礎(12分)、專賣業績指標(5分)3大項19分項基層服務站專賣管理工作項目及評價標準,合計為30分;綜合管理主要包括黨建工作、規范管理、科技創新、新聞宣傳等13項內容,合計為20分。機關科室設立重點工作、職責履行兩個指標,采取分類分層考核等方式,突出考核結果的運用,“以數字說業績、以指標論英雄、以貢獻談薪酬”,充分發揮了績效考核的導向作用。
(三)考核方式
臨清局(部)年初編制了局(部)考核工作方案,固定了以領導班子、各科室及基層服務站負責人、考核員為班底的績效考核領導小組機制,每月采取不定線路、不定時間、不打招呼的抽查方式開展市場考核。考核目標覆蓋4個基層服務站,按照同一考核標準,每站至少考核10戶。在考核過程中,考核員將考核客戶、考核情況即時發送到局(部)微信工作群中進行“考核直播”,確保考核工作的公開、直觀、透明。對在考核現場出現明顯差錯的,績效考核領導小組應及時糾偏整改。同時,各基層服務站需在24小時內對考核過程中發現的問題進行整改,并發送到工作群中,做到線上及時溝通反饋、線下限時整改。此考核工作流程共分7步,主要為隨機考核、群內直播、實時通報、當日匯總、反饋問題、限時整改、復核督導,形成了“考核—反饋—整改—復核”的閉環考核模式,問題呈現更加及時、直觀,整改效率和成效明顯提升。
(四)分析、改進與提升
每月市場考核結束后,臨清局(部)采取考核分析會模式,由主要領導牽頭,分管領導掛帥,各部門負責人、各基層服務站人員參與,以問題為導向,對市場考核情況進行分析研判。“一線人員自評、站內人員互評、領導團隊點評”,緊盯薄弱環節和重點部位,重點查找問題和原因,提出改進指導意見和要求,明確整改措施,并對各站工作中的優秀做法進行發揚推廣,促進基礎工作的螺旋式提升,從而完成由市場考核向工作質量提升,由重考核結果向重考核過程與工作改進的突破性轉變。
(五)考核導向
推進考核工作以來,臨清市局(營銷部)考慮最多的問題是市場最薄弱的環節在哪里。在此考核模式推進的初始時期,存在客戶經理思想認識不到位、對基礎工作重視程度不高、卷煙終端展示不理想等問題。針對這種情況,局(部)先從市場基礎工作入手,一方面,要求各基層服務站抓好終端建設;另一方面,在考核上,要求抓終端建設最薄弱的地方,采取重點考核邊緣農村市場的方式,增加考核頻次。績效考核領導小組每月按照局(部)不同時期的工作思路,制定了相對應的考核走訪計劃,按照上級工作重點同步推進考核工作。在終端考核的基礎上,逐步優化考核項,將當月市場布置工作一網打盡,實現全覆蓋。同時,注重把握考核通報內容的有效性,明確重點工作內容,發揮考核的導向作用。
(六)發揮好薪酬分配的導向作用
臨清局(部)完善以績效為導向的考核評價和兌現機制,積極構建更加科學合理的薪酬分配體系,打破“普降喜雨”式的薪酬分配模式,以共享定量與細分變量為基礎。市局(公司)根據臨清當月人員總系數分配的標準績效工資,即定量,劃分二、三級考核管理目標體系。當月考核、當月薪酬即時兌現,考核得分充分體現工作質量的高低,從而將績效考核的結果與薪酬的有效性掛鉤。
二層級考核即按照部門職能、崗位職責、工作流程進行分析,采取自上而下的方法。設定各科室、基層服務站二級目標,將員工薪酬劃分為科室和基層服務站兩個“單元格”,將考核結果分別與科室、基層服務站薪酬掛鉤,打破部門考核“一碗水端平”的主義,從而使各科室與基層服務站營造出“比學趕幫超”的良好氛圍,真正實現業績與薪酬的匹配,樹立正向激勵導向。
三層級考核即科室與基層服務站內部按照崗位設定三級目標,采取自下而上的方法。各科室、基層服務站自行對員工進行三級績效考核,各基層服務站自行量化考核標準與管理指標,建立動態寬帶薪酬管理體系,實現薪酬在部門的二次分配,推進薪酬管理由“共享存量”向“細分增量”轉變,合理拉開收入分配差距,出多勞多得,多創效者多得,有效調動全員的工作積極性。
三、結語
在煙草行業市場化取向改革過程中,工作的環境、任務、內容、對象都發生了很大的變化,只是簡單地重復過去的考核方式是難以奏效的。只有與時俱進,在創新、適應上多動腦筋,在能體現員工價值的績效管理上進行改革,用好工作業績考核“催化劑”,全面推進“以考核引領工作思路,以考核檢驗工作成效,以考核促進工作開展”的管理機制,才能使績效管理工作成為煙草企業和諧、健康發展的“指揮棒”。
(作者單位為山東聊城煙草有限公司臨清市局營銷部)
參考文獻
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