徐文麗
杭州蕭山城市建設發展有限公司 浙江杭州 311200
項目正式投入施工建設前,根據項目設計圖紙、相關標準和規定、施工材料的價格,對和項目有關的全部費用進行計算并得到結果就是工程造價預算。工程預算是其他一系列決策或者研究的主要依據,比如項目的可行性報告的編制必須以工程預算為依據。在對項目進行可行性研究的時候,專業的工作人員根據工程預算,對項目開展的可行性以及技術應用的可行性進行分析,判斷項目的最終收益,研究施工過程中資金最合理的投放方式。根據工程預算編寫項目可行性報告時,需要綜合考慮市場調查結果,對建筑行業的政策因素、經濟可行性、技術可行性、風險因素等多個方面進行討論,確保項目的可行性報告具有足夠的完整性和科學性。
對于項目造價預算控制工作而言,其與工程項目的建設之間存在直接的關系,主要分為以下幾個方面:①在工程項目施工過程中,管理人員制定科學合理的工程造價預算制度,為項目工程施工工作的順利開展提供保障,降低工程項目施工圖紙設計變更以及返工現象發生的可能性。②由于工程造價預算控制工作在實施過程中存在一定的不確定因素,同時也極其容易受到外界環境的干擾,企業一旦無法精確需要投入的資金數量,就會給企業的經濟效益帶來不利影響,情況嚴重時還會阻礙企業的健康可持續發展。③一般而言,科學合理的工程造價制度能夠為企業帶來良好的經濟收益,不僅能夠降低工程資金成本的投入,還能提高資金的使用效率[1]。
項目正式施工前,施工企業必須對工程預算控制有一個清晰的認識,了解工程預算控制的作用和意義。在企業內部,為了增強全體員工的預算控制意識,首先要求管理層必須明白預算控制的作用和意義,根據企業實際情況完善相應的機制,強化工程預算控制效果。具體來說,在實際工作中以保障項目施工質量為基礎,節省施工材料、人工、設備租賃等費用,就可以提高工程預算控制水平,進一步保證工程獲得最大的經濟收益。深入調查施工現場,根據項目實際情況編制預算控制計劃,提高預算控制計劃的可行性和合理性。工作人員在編制預算之前還要充分了解施工圖紙、施工要求以及相關標準,正確計算工程量,為后續更好地控制造價奠定堅實的基礎,其結構如圖1 所示。
將工程預算控制貫穿于整個項目實施的全過程。在項目正式施工前分析以往的工程數據,結合項目實際情況正確估算整個工程造價,判斷工程投資決策的科學性和可行性。通過做好事前預算控制,保證工程預算控制最終效果,提前分析可能存在的潛在問題,并及時采取有效的措施加以糾正和控制,避免超預算問題的發生,將事前控制和事中控制和事后控制有機結合起來,將各項費用的支出控制在最低范圍內。在企業內部,為了調動工作人員的積極性,確保所有員工都可以積極參與到工程預算造價控制的過程中來,必須制定并完善相應的激勵政策,有必要時可以將預算控制工作和員工的工資、薪酬和福利聯系起來,切實增強工作人員的責任意識。
在進行工程造價管理工作的過程中,為了保證工程預算的實時性和高效性,可以引入先進的信息技術。現階段在我國范圍內,因為建筑施工企業內部的工程預算管理方法較為落后,所以造價控制水平較低下,再加上建筑企業不能很好地保管和應用基礎性數據,導致基礎性數據嚴重浪費,也限制了預算管理工作作用的充分發揮,對此需要應用先進的信息技術對基礎性數據進行管理,提高基礎性數據應用效率,保障項目工程預算管理效果[2]。
只有制定并完善預算造價管理體系,才能有效提高工程預算造價控制水平。企業的造價管理工作只有在健全、科學、合理的預算控制體系的約束下才能順利有序的開展。企業在建設自己的預算管理體系的時候,不能盲目模仿,必須綜合考慮自身特點,建立符合企業發展情況的預算管理體系,而預算管理體系內容的實現往往需要多個部門的配合,因此,企業管理者必須做好統籌和協調,實現工程造價控制的根本目的,促進企業長遠發展。
在開展預算造價工作之前,工作人員要對工程量進行精準的計算。然而,由于計算工程量存在較強的系統性和較大的難度,那么就會給工作人員帶來一定的難度。因此,計算人員必須要按照工程計算規則來對工程量進行計算,可以從以下兩個方面來有效開展:①首先對工程的規模和大小進行分析,然后按照主體到裝飾、地下至地上、內部到外部的順序對工程量進行計算,提高結果的科學性和準確性,在計算的同時還不能忽略屋面、地面、墻體。②對需要計算的項目進行判斷,預算工作人員可以按照施工圖紙的內容來對不同物質的數據和來源進行分析,然后對可計算項目進行劃分。計算完成之后,工作人員要對計算的數據進行歸納整理,這樣才能為后期的工程量校核工作提供便利[3]。
綜上所述,在激烈的市場競爭中,建筑施工企業想要站穩腳步,必須提高造價管理水平和提升自身核心競爭力。工程預算的造價管理是一項復雜、綜合、系統性的工作,只有增強員工預算管理意識,采取有效的方法提高工作人員的積極性,確保每一位員工都參與到預算造價控制工作中來,才能保障企業的預算造價控制水平,同時積極引入先進的信息技術,加強每一筆費用支出的審核和監督,保障建筑施工企業的經濟效益,促進企業長遠發展。