李燕勇
摘要:在會計行業的數據信息管理和統合過程中,通常情況下,會選擇應用大數據技術。實際的工作中需要對各方面數據的處理能力進行綜合分析,只有這樣,才能使大數據思維本身滿足財會管理的要求和需求。在以往的工作中,都是需要一些專業的會計來共同完成的,但如今引入了先進的大數據技術,利用操作數字系統就可以進行終端驗算工作了,同時,還提升了收集數據的分析、整理的效果和效率。因此,在企業財會工作中,要更好的應用大數據技術,它可以為企業節省大量的運行成本。
關鍵詞:大數據環境;企業財會;信息
在當前大數據環境下,由于在處理數據信息的過程中都會應用到互聯網技術,所以資源共享和信息交流在企業內部中是非常重要的。并且大數據技術可以靈活的處理數據信息,不僅順應了當前的發展方向,而且還實現了云計算的價值。
一、大數據與企業財會工作之間的關系
數據作為企業財會工作中的重要組成部分之一,各種數據信息經常會出現在財會工作之中,對相關的賬單以及財會報表等數據信息進行完整的記錄。由于財會工作具有一定的復雜性,尤其是在大型企業中表現的比較明顯,所以會涉及到很多的財會人員。隨著大數據時代的不斷發展,傳統的財會工作已經無法滿足企業的需求,對于一些大型的企業,已經運用計算機來處理信息內容,并實現了自動化、智能化,大大的提高了財會部門的工作效率,節省了大量的工作時間,減少了財會部門的工作量,以免因人為操作失誤而出現差錯。大數據為財會工作提供便捷條件的同時也面臨著急劇的挑戰。企業的發展速度越來越快,對財會人員的要求也越來越高,傳統的財會人員根本無法適應和滿足大數據時代下的財會工作。因此,相應的財會人員必須要對大數據環境下企業發展的趨勢有一個全新的認識和了解,并且,企業應加大力度的重視財會人員的培養,從而有效的提升財會人員自身的綜合能力。
二、大數據科技下的企業財會體系所面對的挑戰
(一)企業財會計量準則與方法所面臨的挑戰
對于企業財會的計量準則和計量方法,就是把企業的資本、利潤等一些內容計入到賬目中來,并以報表的形式給定數額。一般情況下,會選用貨幣計量的方式來設定基本單位,同時,在進行會計入賬過程中會使用綜合報表的方式來完成整合工作,并對報表中的數據信息進行分析,得出具有價值、意義的數據信息,進而滿足市場對數據的需求。大數據的來臨,對企業的財會工作來講,也是一種機遇,它可以完成數據的分析環節,通過一系列的應用,不僅為企業獲取更高的經濟效益,而且還為企業的發展打下堅固的基礎。
(二)企業財會部門的職責和數據收集所面臨的挑戰
企業財會部門的主要職責就是對會計元素進行相應的核算、監督以及管理工作,并為企業以及受眾群體提供了重要的數據支持,為他們在制定經濟決策過程中帶來了幫助。在傳統的財會工作中,財務人員的大部分精力和時間都花費在了數據整合、計算以及處理方面上,如果遇到了較大的數據量,就增加財會人員的工作量,這樣一來,就很難保證數據的準確性,將會直接影響著企業的經濟決策和未來發展。
在當前背景下,不管是財務體系還是會計工作人員,企業對其提出了更高的要求,在確保數據有效性、可靠性的同時,還要不斷提高會計人員的工作水平和職業素質。企業的財會部門可以通過大數據體系、云計算和網絡技術對數據的自述性模式和不規律的問題進行處理,并把數據和資料整理的更加細致,經過一系列的應用和加工后對數據進行篩選,然后制定一份合理、有效的經濟策略。
三、大數據背景下財會管理工作的創新
(一)強化行政事業單位內部控制體系建設
首先,要為員工營造一個良好的工作氛圍,企業內部應定期地宣傳培訓網絡信息以及學習大數據知識,還要根據企業具體的發展狀況,把企業的內部控制與大數據之間有效的結合在一起;其次,企業應建立健全的風險預警系統和網絡信息化平臺,對企業的財會工作進行實時監督控制,可以在短時間內發現和解決安全隱患,為財會工作的安全進行提供重要保障;最后,企業應進一步完善內部的監督和評價體系,成立一支專業的內審隊伍,對相應的財會數據信息進行嚴格審查,并且加大力度的對事后進行監督管理,對各個款項的資金情況進行有效的落實,在有限的范圍內,為企業謀取最大的效益。另外,把企業的內控和績效評價相互結合在一起,以防產生輕內控、重考核的問題,充分的調動了企業員工對工作的態度。
(二)增加財會風險控制能力
隨著大數據時代的不斷發展,預測活動和監測活動的開展變得越來越簡單方便,同時也需要企業的財會人員熟練的掌握數據的處理方法。為了新的財會工作能夠順利開展,就要根據該工作的實際情況,與大數據環境相互結合,經過全方位的分析后制定一套全新的發展方案。利用大數據預測系統,企業的相關工作人員就可以判斷出企業未來的發展方向,然后財會人員就可以把資金的使用方向與未來的發展方向結合在一起,并對企業資金的支出以及使用的方向提出意見和建議,不僅有效的降低了企業經營的風險性,而且還提高了企業的經濟效益,節約了大量的經營成本。因此,在大數據環境下要加大力度的重視數據的完整性以及保密性,建立科學、合理的信息安全和保護系統,確保信息的安全性,以免出現信息泄露的現象。
(三)建立企業財務共享中心
就現代企業來講,應該建立財務共享中心,只有這樣,才能使傳統的財務管理模式得到相應的調整,最終才能適應新環境,在其中更好的發展。所謂的財務共享中心,就是以大數據為基礎,所設立的內設機構,它作為一種新型的財務管理模式,與傳統的模式相比較占有很大的優勢,明顯的提升了財務管理工作的效率。那么,財務共享中心的工作內容主要有核算企業成本、分析財務報告、核對資金信息等方面。在新形勢下,企業應進一步優化財務共享中心的業務流程,只有這樣,才能使財務共享中心的價值充分的發揮出來。首先,要合理劃分企業財務共享中心的公司層、業務層、運營層的業務流程;其次,對業務流程中的各項工作進行綜合評估,通過評估數據可以準確的找到業務工作中存在的各種問題,并對問題及時處理;最后,要進一步優化預算設置的業務流程,當財務人員在報賬過程中,預算系統就會提供相應的關鍵詞,并對每一個操作步驟進行細化處理,確保整個報賬工作能夠順利完成。
(四)建立相對獨立的財務管理信息系統
為了使企業能夠更好的適應新環境,就要在網絡技術公司的幫助下,建立完善的財務管理信息系統,在這一系統中,需要與企業的財務管理工作的系統軟件相結合,并需要專門的技術人員對該系統進行定期殺毒、更新。通過信息化管理系統,處理了大量的財務數據信息,不僅可以有效的提升系統的安全性能,而且還提高了企業財務管理的工作效率。在此基礎上,企業還要確保財務工作的規范性,從而充分的體現出信息管理系統的價值和作用。為了更好的適應和滿足財務管理信息系統的工作需求,企業應在財務管理工作中對資金進行嚴格管理。首先,要不斷加強資金預算的工作,在開展資金預算過程中,需要根據企業在特定時間的具體情況來合理控制經濟業務,進而確保了資金流動的有序性;其次,對企業的流動資金進行充分的分析。根據企業經濟業務開展的實際情況,合理控制流動資金,而且要通過流動資金的科學分析,確保企業始終擁有強大的支付能力;最后,不斷加強財務分析工作,確保該工作的準確度,根據企業經濟業務中資金的使用情況,進一步明確企業財務的作用,在以后的經濟業務中,需要適當的調整財務工作,以此發揮財務的作用。
(五)提高工作人員職業素養
企業為了促進財務工作的標準化,就要改變財會人員的傳統理念,注重宣傳和培訓網絡信息技術以及數字化技術。為了能夠使一個企業強大起來,就要不斷加強財會管理的信息化建設,并學習優秀的管理模式,引入先進的設備。同時,還要優化企業各部門的資源配置,企業的財會部門要與其他部門之間建立良好的關系,提高了工作效率,實現了資源共享。除此之外,企業應加強財會工作隊伍的建設,積極引入專業性人才,對之前的財會人員進行定期培訓,使其在培訓中學習和掌握新方法、新軟件以及新技術,并對最新的法律法規知識有足夠的了解,進而滿足了企業的發展需求。
四、結語
在大數據時代的背景下,企業應該把握好這次機遇,充分的利用大數據的多樣性、真實性以及可靠性等優勢,加強財會部門的管理工作,提高信息化建設水平。因此,企業應從各個方面、各個角度來控制財會管理以及企業內部工作,充分的發揮出企業財會部門的職能,為企業的未來發展提供了重要保障。
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(作者單位:淮南師范學院 )