國有企業會計電算化存在的問題及對策探討

程小梅

摘要： 隨著科學技術的發展，計算機技術和網絡技術的不斷提高，會計電算化已在國有企業中普及，促進了國有企業會計工作的開展，減輕了會計人員的工作強度，推進了企業信息化的管理，但是在實際運用中仍然存在很多問題，企業應當培養綜合性的專業會計人才，加強網絡安全管理，建立健全會計電算化管理制度，財務軟件研發人員也應提高財務軟件研發能力，增強軟件的專業性能，優化軟件的管理模塊，加快企業會計電算化的發展。文章簡要介紹了國有企業實施會計電算化的重要作用，針對國有企業會計電算化運用過程中出現的問題進行分析，提出相應的對策，促進國有企業長期可持續發展。

關鍵詞：國有企業會計電算化問題及對策

一、國有企業會計電算化的重要作用

（一）提高會計核算的水平和質量

會計電算化的運用，能夠減輕會計人員的勞動強度，縮短會計數據處理周期，增強會計核算速度和準確度，加大會計工作效率，提高會計數據的時效性及會計數據處理的正確性和規范性，提升會計人員綜合素質，促進會計職能的轉變，為管理者提供及時、準確的信息，便于管理者能夠做出正確的決策。

（二）會計職能得以更好發揮，提升企業管理水平

會計的基本職能包括會計核算和會計監督兩方面，會計核算職能要求財務數據真實、準確、及時地反映企業經營狀況，會計電算化可以滿足會計核算要求，并通過各種財務指標挖掘企業潛力，發現企業管理中的薄弱環節，找出存在的差距及原因，并及時提出有效的對策，有利于企業戰略目標的實現。會計監督由事后管理向事先預測、事中控制轉變，增強會計工作的獨立性，提高會計信息質量，有效防范企業財務風險，有效避免和杜絕經營管理中的違法行為，保證企業正常生產經營。會計電算化的普及，為企業管理信息化打下基礎，有效地推動會計技術、方法、理論創新，促進企業會計工作的整體提高和協調發展，有利于企業整體管理水平提升。

二、國有企業會計電算化存在的主要問題

（一）財務專業和計算機專業綜合型人才的缺乏

會計人員必須有過硬的財務專業知識和會計電算化的應用技術，對會計人員來說，實現會計電算化后，綜合型專業性要求更高，特別是國有企業的會計人員，離綜合型人才距離相差很遠，思想上總存在惰性想法，都是安于現狀，不愿意主動學習新的知識，不愿意動腦筋思考問題，只要是遇到問題就找領導，或者是找軟件維護人員，等待別人來解決問題，把所有的問題都歸結為電腦問題，從不認為是自己操作錯誤造成，自己不研究如何解決問題，軟件維護人員一般只能幫忙處理一些軟件方面的問題，解決不了會計核算方面的問題，有時候甚至連軟件里面的一些功能都不清楚。例如：漢江公司的會計人員，由于疏忽在總賬里面沒有計提當月折舊，報表已上報并全部鎖定，不能進行更改，而在固定資產模塊里面當月必須計提折舊才能進行月結，這樣的話，總賬與固定資產模塊的平衡檢查就通過不了，軟件維護人員給的解決辦法是強行從后臺操作進行月結。

（二）財務軟件網絡安全存在隱患

在財務軟件中每位會計人員都有自己的用戶名和密碼，很多會計人員的密碼使用的都是初始密碼，只要是使用的是同一個軟件系統的會計人員，想要進入別人單位的系統是很容易的事情，只要知道別人的姓名就可以進入，財務信息很不安全，妥善保管和及時更換自己的用戶名和密碼變得格外重要。賬務處理中，設置了復核人員的崗位，其職責是復核每月憑證并進行記賬處理，在每月底進行復核時，復核人員只是在軟件操作了復核與記賬的程序，并沒有真正的起到審核憑證的作用，審核憑證的工作還需要靠人工完成。在特殊情況下還有操作人員用復核人員的用戶名進入，操作人員進行復核、記賬程序的現象，違反了會計電算化管理流程，沒有起到會計監督作用。很多會計人員還認為，財務資料都保存在電腦里面，只要電腦在，財務資料就不會丟失，沒有必要浪費紙張打印出來，這些都存在一定的財務安全隱患。

財務工作人員使用的電腦如果經常上網下載軟件、網上玩游戲、炒股、點擊網頁等操作，容易導致病毒的侵入，造成財務信息丟失，存在很大的網絡安全風險。網絡化的財務系統存在資源共享，財務信息泄漏的風險更大，只要有權限的上級部門，可以查看所有下級的財務資料，一旦用戶名和密碼丟失，所有的財務信息就有被盜取的風險。如果企業信息不全面或未及時更新，就會誤導信息使用者進行分析和預測，存在較大的財務風險。

（三）會計電算化管控制度不完善

在國有企業中，單機版財務軟件運行了近二十年，一直沒有建立會計電算化管理制度，會計人員僅憑借經驗操作財務軟件，管理意識薄弱，以前年度存在會計人員隨意更改已上報的財務數據，導致后期的報表累計數據與上報的財務數據不一致，會計處理隨意性太大，影響財務數據的真實性和有效性。財務信息是整個企業最重要的資料，也有可能涉及到商業機密，如果沒有健全的內控管理機制，因操作權限設置，會計檔案等安全措施不到位，容易造成會計信息和商業機密泄漏，不進行嚴格管控，會給企業造成嚴重的經濟損失。

（四）財務軟件在運用中存在的不足

財務軟件中每個賬套只能反映一個項目的收入、成本、利潤，對于有多個項目的企業來說，就必須增加賬套，多個賬套的話，賬務處理變得較為復雜，最后還涉及到賬套匯總、合并抵銷等一系列問題，增加了會計核算的難度，加大會計人員工作強度。

財務軟件中報表取數設置與會計法的規定有違背，主要是損益類科目，管理費用和財務費用在報表取數時，取數公式設置的是科目金額的借方發生，但是管理費用和財務費用是有可能出現貸方發生額的，這樣報表就取不了數，審核報表時就會顯示不平衡，賬務處理只能做在借方以負數表示才行，會計借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸，借貸必相等”，這樣的賬務處理違背了會計記賬規則。例如：財務費用發生利息收入時，正常的處理是借銀行存款，貸財務費用，但是在財務軟件中只能借銀行存款，借財務費用（負數），合計數為零。在賬務處理軟件中，利息收入在報表中以負數反映，在年終決算久其報表軟件中，利息收入在報表中以正數反映，在填列時，很多會計人員都會誤會，導致報表錯報，像這樣的問題，在各種財務軟件中應進行統一規定，進行綜合考慮，保證財務數據的準確性。

報表的審核公式不全面，在歷年的報表審核中，未分配利潤的數據出錯的情況不在少數，如果要設置審核公式，公式中必定含有加、減符號，比較復雜，軟件維護人員由于客觀原因，并不愿意設置未分配利潤的審核公式，會計人員必須自己進行人工審核，增加了會計人員審核工作量。國有企業每年都要編制久其財務決算軟件，里面的表有一百多張，其中會計附注表板塊里的很多表沒有審核公式，即使是不填，也會全審通過，給審核、匯總的會計人員增加了工作量，必須花費大量的審核時間和精力對每個表的每個數據進行審核，才能將完整的、審核無誤的報表上報出去。近幾年來，審核公式雖然較以前年度完善了許多，但是還有很多需要改進的地方。

三、完善國有企業會計電算化的措施

（一）加強財務專業和計算機專業綜合型人才的培養

國有企業會計人員水平都很有限，鼓勵會計人員參加職稱考試是個很好的選擇，只有參加職稱考試的人，才能真正進入學習狀態，從考試過程中學習到知識，才能將知識運用到實踐中，對自身是個很好的提升。會計人員繼續教育平臺也是會計人員進行免費學習的好平臺，內容比較豐富，涵蓋知識廣泛，可以隨時參加學習，鼓勵會計人員應該好好加以利用。定期組織會計人員進行工作交流和培訓，也是提升財務人員素質的好辦法，每次交流會都會有新的問題出現，也總會有解決的好辦法。會計人員要想用好財務軟件必需要經常鉆研，多思考，多研究，經常在軟件里面進行試操作，熟悉每項功能的運用方法和技巧，知道什么情況下才可以使用該功能，將財務軟件的各項功能用到極致，雖然有大部分功能在財務工作中用不上，但是財務軟件總體上給財務工作提供了快捷方便的服務，不僅簡化了工作程序，還提高了工作效率，為財務工作順利完成提供保障。

（二）加強網絡安全的管理

組織會計人員參加學習和培訓，加強會計人員對網絡和計算機的認知，加強會計人員職業道德的培養，提高會計人員計算機操作水平及網絡維護能力，樹立網絡風險意識，確保規范運用財務軟件，將財務專業與網絡化的優勢相融合，提高財務管理水平。雖然現在已實行網絡化的財務軟件，不需要每個單位自己進行數據備份，但是，不管是電子文檔，還是紙質的憑證、明細賬頁及報表等財務資料，都是要保存歸檔的，紙質資料一定要及時打印出來作為會計檔案保管。會計人員的登陸密碼不能使用初始密碼，需要定期進行更換，妥善保管。會計人員要加強自己電腦的管理，盡量不要在網上下載資料，保證電腦安全，以免財務數據及其他財務資料的丟失，給企業造成不必要的經濟損失。

（三）完善會計電算化管理制度

企業應當健立建全會計電算化管理制度、會計崗位責任制、會計檔案管理制度。規范會計人員對財務軟件的操作流程，規范會計人員對電腦的日常維護及管理工作，明確會計人員工作內容及權限設置，規定每個工作崗位的責任范圍，禁止會計人員下載不安全的軟件，規范電子財務資料的備份及保管工作，確保會計電算化能夠有力地推動企業財務管理工作的快速發展。

（四）提高軟件企業研發能力，加強財務軟件的有效運用

財務軟件應對報表取數問題進行統一規定，不能違背會計記賬規則，對報表的正負數也應進行統一規定，避免各類軟件出現不一致的數據問題，造成不必要的錯誤，這就要求研發人員將會計專業性融合到會計電算化中，才能保證財務數據的準確性和有效性。財務軟件雖有一定的局限性，為了解決財務軟件的不足，會計人員還可以充分利用電子表格來輔助財務工作，在財務方面運用電子表格的地方有很多，會計人員也要對電子表格的運用和技巧加以學習，只有將財務專業和計算機專業相結合，才能使財務工作達到更好的效果。

不僅是會計人員要學習計算機專業知識，軟件研發人員也應學習會計專業知識，了解會計基本職能，熟悉會計核算方法，充分考慮到企業財務管理的實際要求，提高會計電算化的會計專業性，徹底讓會計電算化的會計專業性得以發揮和應用，確保企業財務管理工作和會計信息披露的高效與穩定，能夠滿足企業實際發展的需要。同時，也能夠保證會計電算化軟件的數據備份安全和存儲效果，確保研發的會計電算化軟件能夠推動企業財務管理工作的快速發展和不斷進步。

四、結語

綜上所述，國有企業會計電算化是提高會計人員工作效率，促進國有企業健康發展的重要手段，加強會計人員專業知識的培養，加強網絡安全管理，完善會計電算化管理制度，提高財務軟件研發能力，推動會計核算和財務管理水平，是實現企業戰略目標的重要保障。

參考文獻：

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（作者單位：武漢市港口運輸集團有限公司）