劉紅
摘 要:本文以會計監督為主題展開論述,首先對會計監督的重要性進行了簡要概述,然后分析了會計監督問題的表現,并對會計監督問題的原因進行了分析,然后在上述分析的基礎上針對強化會計監督的相關策略進行了分析探討。
關鍵詞:會計監督? 經濟業務? 資產
會計監督包括內部監督和外部監督,內部監督指的是企業所設立的監督部門所進行的監督工作,外部監督指的是國家機關對企業會計工作所進行的監督。會計監督工作的開展,能夠及時發現企業會計工作中的漏洞,并科學應對,從而不斷規范企業的會計工作,進而充分發揮會計工作在企業中的實際作用,基于此,本文針對企業會計監督的相關內容展開討論。
一、會計監督問題的表現
(一)負責人約束機制不完善
在現代企業的運營中,企業所有權與管理權相互分離,企業管理者決定企業的會計部門、審計部門包括其負責人的聘任、解聘及報酬,在這一體制下,企業會計監督行為必須以企業管理者的意志而定。即使管理者的指令存在錯誤,會計人員也不得不聽從,很多管理者為了表現出本企業的較高業績或者為自己爭取更大的利益,則會命令會計人員做假賬或者相關的違規活動,進而導致企業會計監督不能充分且獨立地發揮監督的作用職能,企業的運營也會受到一定的負面影響。
(二)會計信息、資產方面的控制缺乏有效性
這一問題主要表現在兩個方面,一是因為會計監督的缺乏而引發企業會計信息失真,二是因會計監督的缺乏而導致企業資產安全系數降低。具體而言,由于會計監督的缺乏,導致企業的會計工作無法落到實處,企業經濟業務開展中所涉及賬目出現混亂,一些企業還會對成本數據信息造假,瞞報企業真實利潤數據信息,一些企業為了不讓外界了解到其真實財務狀況,不惜對會計報表進行造假,還有一些企業為了降低納稅額或者粉飾業績,也會選擇對會計信息進行造假。一些企業因為缺乏會計監督,導致企業應收賬款不斷延長,企業資金無法在預計的期限內得以回籠,下一階段的經濟業務必然受到影響。
二、會計監督問題的原因分析
會計監督問題的出現一方面是因為企業內部的監督機制不完善,很多企業雖然建立了內部監督機構,但是監督機構的獨立性較差,無法充分發揮自身的監督職能。而且由于企業對會計監督的認識不夠,尤其是組織結構相對簡單的企業,管理者沒有意識到會計監督的重要性,將主要精力放在了經濟業務實施方面,殊不知會計監督的漏洞會對企業經濟業務的開展造成嚴重的負面影響。很多企業忽略了會計人員的職業道德教育,很多企業在內部管理過程中,雖然對會計人員的工作內容提出了明確要求,但是不注重會計人員的職業道德教育,在會計工作實踐中,一些會計人員在面對巨大的誘惑時迷失自我。
另一方面是因為外部監督工作的不完善。國家機關對我國企業的會計監督工作還不夠深入,比如稅務機關對企業的稽查工作還不夠深入,導致企業的會計問題無法被及時發現。而且我國針對會計監督工作的開展仍然沒有建立起完善的法律法規,當前的法律文件中針對會計監督的認定以及違規者的處罰規定仍然不夠詳細,這也是導致會計監督問題的重要原因之一。
三、強化會計監督的策略
(一)加強會計人員的職業道德教育
在現代企業的內部管理中,在做好會計人員任務分工的同時,還應該做好會計人員的職業道德教育,通過職業道德教育工作的開展,促使會計人員樹立正確的工作理念,使其能夠在工作實踐中嚴格約束自己的行為。還要通過案例介紹的方式,使會計人員明確認識到會計工作的開展,是為了更好的對企業服務,在高質量完成崗位工作的同時,實現自己的價值,而舞弊行為的出現,不僅會斷送自己的前途,還會給企業的發展造成巨大的阻礙,通過這種方式,使會計人員明確認識到會計舞弊行為的危害性,并自覺約束自己,在會計工作中,既要做好自我監督,又要對身邊的同時以及管理者進行監督。
(二)加強外部監督
我國應該進一步完善會計監督的相關法律法規,在相關的法律文件中,要能夠進一步細化會計監督的內容,并對違規行為的處罰力度進一步加強,以此形成威懾力,充分發揮法律法規在會計監督中的實際作用。另外,要積極發揮政府部門以及社會媒體的作用,對企業進行會計監督,比如,稅務機關通過對企業會計工作的稽查,及時發現企業因偷漏稅而進行的會計造假行為,通過外部監督工作的不斷深入,使得企業的會計工作不斷區域規范化。
(三)進一步完善企業的內部會計控制工作
第一,在對于企業而言,要進一步完善內部會計監督工作,為此,首先要建立起專門的內部會計監督部門,這一部門直接聽命于最高層管理者,在部門的運作中不會受到多頭領導,以確保內部監督部門的相對獨立性。在內部會計監督部門的作用下,進一步完善企業的常規化會計監督工作。針對會計監督工作的開展,內部會計監督部門應該建立專門的監督小組,小組成員中應該包括專業的會計人員,在小組成立后,需要通過系統的培訓,使小組成員對本企業的會計業務內容有一個全面的了解,然后以此為依據對每一環節的會計工作進行相應的監督,在監督工作中一旦發現違規操作,則需要向企業管理者及時反饋,通過這種方式,及時發現企業會計工作中的漏洞,進而充分發揮會計監督的實際作用。
第二,建立嚴格的授權審批制度。在企業的經濟業務開展中,如果是普通的業務,則進行普通的授權審批,企業高層可以將權限下放于基層管理者,基層管理者根據業務內容對相關的人員進行合理調配。如果經濟業務涉及資金龐大,而且業務內容復雜,則必須通過企業高層管理者的審批,以此確保企業經濟業務的靈活性,并在相對嚴格的審批下減少會計工作漏洞。
第三,做好企業內部信息交流工作。內部信息交流工作的開展有助于提升企業的內部會計控制成效,為此,企業可以針對會計工作的開展建立起內部報告系統,以此促進會計信息在企業內部的高效傳遞,通過內部報告的形式,促使企業管理者能夠及時了解企業的會計工作情況。對于會計部門而言,所設計的報告形式應該簡單明了,而且報告內容應該包含準確的資金信息,使得企業管理者能夠通過報告更加直觀的了解企業的會計工作開展情況,并做出指示,從而實現對企業會計工作的有效控制。
四、結束語
綜上所述,會計監督工作的開展,是規范企業會計工作的重要舉措,對于企業經濟業務的開展有著重要的意義,但是從當前的情況來看,企業會計監督工作仍然存在一定的不足之處,為此,企業應該針對會計監督問題的表現以及問題產生的原因有一個全面的認識,并從多個層面入手予以應對,在完善會計監督工作的基礎上,充分發揮會計工作在企業經濟業務中的實際作用。
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