基于VMI的GJ軸承公司采購結(jié)算流程重組研究

摘要：采購管理是供應(yīng)鏈管理的起點(diǎn)，基于VMI模式的采購管理要優(yōu)化采購結(jié)算流程，加快信息傳遞的速度，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小民營企業(yè)黃山GJ軸承有限公司（文中簡(jiǎn)稱為GJ軸承）采用傳統(tǒng)采購和基于VMI模式的采購相結(jié)合的管理模式，對(duì)采購結(jié)算流程進(jìn)行重組。采購結(jié)算流程重組的本質(zhì)，通過對(duì)整體的優(yōu)化，整合出與VMI模式的采購管理相吻合最優(yōu)的流程;采購結(jié)算流程重組要有一定的思路;重組的采購結(jié)算流程是合理的，能滿足基于VMI模式的采購管理，在實(shí)踐應(yīng)用中也是切實(shí)可行的。

關(guān)鍵詞：采購;結(jié)算流程;重組;VMI;GJ軸承

中圖分類號(hào)：F253.2

一、購結(jié)算流程重組的本質(zhì)

采購結(jié)算流程重組從采購發(fā)票的提交到最后付款整個(gè)過程[1]，對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行整體的優(yōu)化，整合出與基于VMI模式采購管理相吻合的最優(yōu)的流程。流程重組要求沖破原有的思維方式，推翻傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，以創(chuàng)新的理念對(duì)已有的流程進(jìn)行分析，通過流程重組來縮短時(shí)間、降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而使企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)流程都達(dá)到一個(gè)質(zhì)的變化，為企業(yè)帶來高效益[2]。

二、采購結(jié)算流程重組的思路

從發(fā)現(xiàn)、分析與解決問題的思路出發(fā)，采購結(jié)算流程重組涉及到原有流程的識(shí)別、分析，到流程重組的設(shè)計(jì)、實(shí)施[3]。

原有流程的識(shí)別與分析。企業(yè)管理的變革過程需要對(duì)原有流程進(jìn)行分析，明確目標(biāo)，找出原有流程與新的管理方式的不適應(yīng)方面。GJ軸承原有結(jié)算流程跟VMI模式的采購管理不相匹配，結(jié)算過程繁瑣，響應(yīng)能力遲鈍。

流程重組的設(shè)計(jì)與實(shí)施。對(duì)原有流程進(jìn)行創(chuàng)新性的重組，從新的管理方式考慮新流程的設(shè)計(jì)，同時(shí)還需要配套的管理制度才能保證有效實(shí)施。

三、GJ軸承簡(jiǎn)介

GJ軸承2005年成立于浙江臺(tái)州，2007年，搬遷至安徽省黃山歙縣高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。是一家集生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體，專業(yè)生產(chǎn)長(zhǎng)壽命、高精度、低噪音球類軸承的企業(yè)，產(chǎn)品應(yīng)用于汽車、電梯、家用電器、工程機(jī)械和工業(yè)機(jī)器人。公司采用先進(jìn)的軸承生產(chǎn)工藝技術(shù)，生產(chǎn)率高、產(chǎn)量高、能耗低、環(huán)保性好，代表著民營軸承企業(yè)比較先進(jìn)的水平。

GJ軸承在民營企業(yè)中，現(xiàn)階段其市場(chǎng)運(yùn)作、管理制度相對(duì)規(guī)范，屬于發(fā)展較好的中小型企業(yè)。GJ軸承實(shí)施了VMI模式的采購管理，在總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通過分析提煉，對(duì)自身逐步優(yōu)化完善。

四、GJ軸承基于VMI模式采購管理的實(shí)施

GJ軸承實(shí)施的是一種基于VMI靈活的、使用權(quán)和所有權(quán)的部分分離的采購管理，通過與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，承擔(dān)著最終用戶和分銷商的雙重角色。物資在GJ軸承倉庫保存，供應(yīng)商定期、不定期的派人到GJ軸承來，供應(yīng)商擁有物資的所有權(quán)。GJ軸承實(shí)現(xiàn)庫存、產(chǎn)品需求及預(yù)測(cè)信息共享，將庫存決策權(quán)限交由供應(yīng)商，庫存水平由供應(yīng)商決定。VMI供應(yīng)商通過GJ軸承的實(shí)時(shí)庫存和實(shí)際耗用數(shù)據(jù)，進(jìn)行庫存管理和執(zhí)行決策，根據(jù)消費(fèi)模型、消費(fèi)趨勢(shì)和補(bǔ)貨策略，實(shí)施補(bǔ)貨。

基于VMI模式的采購管理提高了服務(wù)水平，快速響應(yīng)客戶的需求，供貨響應(yīng)時(shí)間大大縮短，是一種由企業(yè)合作下的采購供應(yīng)模式的創(chuàng)新。對(duì)客戶來說，VMI模式的采購降低了其庫存成本，使用供應(yīng)商庫存提高了自身安全性和穩(wěn)定性的需求，并得到快速滿足;而對(duì)供應(yīng)商來說，承擔(dān)著庫存成本，但由于簽訂了框架協(xié)議，在一定時(shí)期里和客戶合作又是長(zhǎng)期穩(wěn)定的，可以緊緊地掌握客戶的動(dòng)態(tài)和需求信息，完善了供應(yīng)商銷售區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)布局，有利于保持市場(chǎng)份額。

五、GJ軸承采購結(jié)算流程現(xiàn)狀

GJ軸承主要有軸承鋼管、套圈、密封圈、鋼球、保持器等軸承所需材料的采購。隨著信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，企業(yè)的發(fā)展，管理制度的規(guī)范，其他企業(yè)VMI模式的采購管理經(jīng)驗(yàn)，加上GJ軸承管理者的現(xiàn)代管理思想和創(chuàng)新意識(shí)，GJ軸承引進(jìn)了先進(jìn)的管理方法，選擇部分物資實(shí)施VMI模式的采購管理。對(duì)采用VMI模式的采購管理，就需要對(duì)其結(jié)算流程進(jìn)行重組，采用VMI模式的采購結(jié)算流程。GJ軸承采用傳統(tǒng)采購和VMI模式采購相結(jié)合的采購管理，業(yè)務(wù)流程圖如下：

（一）傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程

GJ軸承的杠桿物資如鋼球，采購需求量大，需求穩(wěn)定，產(chǎn)品成熟，對(duì)供應(yīng)商吸引力大，供貨的供應(yīng)商很多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分，采用的是傳統(tǒng)采購。GJ軸承根據(jù)庫存，結(jié)合客戶訂單需求，制定采購計(jì)劃，走傳統(tǒng)采購，進(jìn)行傳統(tǒng)的采購結(jié)算管理，結(jié)算流程如下：

（二）基于VMI模式的采購結(jié)算流程

戰(zhàn)略物資如軸承鋼、套圈、密封圈等材料，采購量大，是生產(chǎn)和經(jīng)營的關(guān)鍵與主要組成材料，只有少數(shù)供應(yīng)商能提供，但每年采購數(shù)量和金額比較大，對(duì)供應(yīng)商有著很強(qiáng)的吸引力，GJ軸承盡可能選擇一個(gè)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，對(duì)這樣的物資實(shí)施VMI模式的采購管理，采用VMI模式的采購結(jié)算，結(jié)算流程如下：

六、GJ軸承采購結(jié)算流程重組的績(jī)效評(píng)價(jià)

重組的采購結(jié)算流程是合理的，滿足GJ軸承基于VMI模式的采購管理，在實(shí)踐應(yīng)用中也是切實(shí)可行的。簡(jiǎn)化程序，優(yōu)化了流程，實(shí)現(xiàn)了GJ軸承與供應(yīng)商之間高效合作，最大限度縮短時(shí)間，降低了成本，提高了效益。

傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程，采購部傳遞發(fā)票，辦理入庫，供應(yīng)商要求付款，采購部申請(qǐng)付款，層層領(lǐng)導(dǎo)審批。傳統(tǒng)的采購結(jié)算流程手續(xù)繁多，流程冗長(zhǎng)，效率低下，服務(wù)水平低下。采用VMI采購管理采用的是重組后的結(jié)算流程，按耗用結(jié)算，采購部只需傳遞發(fā)票，財(cái)務(wù)部審核發(fā)票、VMI協(xié)議后即可付款，結(jié)算流程大大簡(jiǎn)化，結(jié)算速度提高。

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作者簡(jiǎn)介：朱中月，1979年8月26日，女，安徽合肥，漢族，安徽三聯(lián)學(xué)院財(cái)會(huì)學(xué)院，碩士，中級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師;會(huì)計(jì)、物流與供應(yīng)鏈管理方向