樊姝
摘要:財務共享服務作為新的財務管理模式促進了企業財務職能轉型,同時對傳統會計人員提出了新的要求。本文通過分析財務共享對企業會計職能的影響,探討當前背景下會計人力資源市場的需求,以市場需求為導向,提出傳統財務人員可向共享財務、經營財務、戰略財務三分方向轉型,并從會計工作人員和企業人力兩個方面提出建議,促進傳統財會人員順利轉型。
關鍵詞:財務共享服務會計職能轉變會計人員轉型
近年來,隨著企業不斷壯大,分支機構逐漸增多,冗雜和重復的職能機構增加企業的管理成本,影響企業經濟效益的提高。因此,為追求企業價值最大化,越來越多企業面臨著組織結構轉型的問題。財務共享服務是企業會計轉型的一種手段,它將易于流程化的各層級共用職能聚集,進行集中處理,提供標準化的服務,促進了企業的財務職能的改變。
1財務共享服務下會計職能發生轉變
在沒有實施財務共享服務企業,通常使用會計部門提供的會計數據來分析企業的經營狀況和經營成果,并根據結果調整公司經營計劃和改善公司戰略目標,不能有效的進行事前預測和事中監控。而在建立財務共享服務中心后,財務會計系統得到了整體劃,實現了“共享財務”、“經營財務”和“戰略財務”三位一體的企業整體財務體系,推動了企業會計職能發生了如下變化:
1.1.從會計核算向預測和決策分析轉變
在傳統會計模式下,各層級單位對企業制定的統一會計目標和會計制度理解具有差異,會計數據核算標準不完全統一。在沒有實施財務共享服務的企業,大部分財會人員從事的是會計核算工作,建立起財務共享服務中心后,企業可以將分散的,大量重復的基礎性財務工作從各層級組織中剝離,通過在財務共享服務中心設定統一的標準,進行會計流程再造等方式,將會計基礎核算業務轉化成自動化,流程化作業,提高會計工作效率,會計人員工作的重心從會計核算轉移到管理預測和決策上。
1.2.充分發揮會計控制職能
傳統財務模式中由于各層級單位之間存在信息傳遞不及時,信息不對稱等現象,事前和事中控制實施效果不理想,財務共享中心的出現消除了“信息孤島”的問題,實現了將預算模塊納入系統管理,保留業務層面數據,進行預算的編制與控制,及時發現業務執行過程中出現的偏差,為順利實現經營目標提供保證。另外,財務共享服務中會計處理過程自動化,減少了人為干預和失誤,提高核算結果的準確性,減少串通舞弊行為發生的機會和可能,充分發揮會計控制職能。
2財務共享服務下人才需求發生變化
企業組織機構和財務職能的改變必然會導致市場對會計工作人員的需求發生變化。傳統財務模式下集團、企業需要大量從事基礎性會計工作的人員,基層會計崗位對從業人員財務分析能力要求較低,具有一般基礎分析能力即可。實現財務共享服務后,企業對基礎財務工作人員的需求減少,對能夠提供支持決策和戰略管理服務的高端財務會計工作人才需求量增加。
3財務會計轉型路徑
3.1加強財務會計的轉型認識
作為轉型的主體,財務會計必須要有清楚轉型的認識。首先,管理高層要充分認識到財務會計轉型給整個集體帶來巨大利益,財務會計轉型后在利用信息數據方面較快速,處理工作方面能夠獲得時間效益,提高工作效益。所以在認識到后要抓緊對財務會計人員進行培訓,訓練其技能,在快速掌握后進入工作。其次,財務會計工作人員也要充分認識到轉型的重要性,如果不跟隨時代的腳步會被淘汰,這個工作崗位也會被別人頂替,在認識到重要性后認真學習技能不被淘汰。
3.2財務會計轉型為管理會計
財務會計和管理會計是會計的兩大分支,管理會計在目前是發揮著重要作用的,財務會計轉型成為管理會計也是大勢所趨。管理會計有其獨特的優勢,使其在管理中發揮著重要作用。管理會計處理龐大的信息簡單,利用管理會計可以處理比較復雜和龐大的數據。因為管理會計的全局觀念強烈,既能夠處理大量復雜數據,也能實時分析這些不同類的信息數據。利用管理會計可以幫助企業減少財務風險,管理會計在工作上會統計和核算財務狀況,對未來的財務做一個規劃,有合理意見的提出,這樣在一定程度上利用減少財務風險。
3.3財務會計人員能力上要提升
在知識爆炸的時代,對人們提出了更高的要求,對于財務會計也不例外,財務會計也要在提升自己能力上做出努力。傳統的財務會計是在會計工作上做好就足夠了,但是在現在這個時代就需要的是多方面能力的人才,現在的會計不僅僅要在會計方面要精通,還要在財務、其他語言、法律法規、思想素質是出色。這樣的人才對企業的價值是不可估計的。目前,對于企業和政府這樣的人才都是求之不得的。所以,財務會計人員要在提升自己能力方面繼續努力。
3.4財務人員共享
對于企業來說,在企業規模擴大的同時企業在某一方面的工作人員人數也在增加,在人員成本方面的開支就要增多了,就財務會計來說,每一個子公司都要有財務會計,這一部分成本看似是必不可少的,但是在目前看來卻是可以節省的,用資源共享的理念來看待財務會計這個工作崗位是可以實現資源共享的。傳統的財務會計部門往往會有人員過多、成本過高、效率低等問題,在資源共享下,通過把子公司的財務會計整合在一起形成自己的系統和模式,有明確分工,根據工作規章制度來進行正常工作。這個模式既提高了工作效率,又節省了工作開支,相信在以后這樣的模式會運用到很多企業,幫助許多企業健康持續發展。
3.5對財務會計轉型制定具體規劃
就企業來說,要對財務會計進行轉型就要有計劃慢慢的進行,不能貪圖快速,要做到既要速度更要質量。還要注意的是要根據本企業或者政府部門的實際情況來制定計劃。例如,拿企業來說要根據企業的經營狀況、企業目標和企業規模來制定符合長遠利益的轉型計劃。在轉型的同時還要注意轉型中出現的情況,遇到問題及時解決,不讓問題影響企業利益。最后在結束時要做好總結工作為以后的工作做準備。不同的企業財務會計轉型是不一樣的要根據實際情況來轉型,但是可以學習好的方法,相互借鑒。
4促進傳統會計人員轉型
4.1.設立差異化的晉升機制,幫助員工做好職業定位
首先明確不同財務會計崗位的工作職責,并針對每個崗位需要的專業勝任能力和職業道德素養提出具體要求;其次結合現有傳統會計人員的工作表現和綜合能力,幫助員工做好職業定位,分類引導和培養他們向不同類型會計人員轉型。最后在企業內部設定差異化的晉升機制和激勵方法,確保各崗位的職業發展,為每個類型的會計人員提供平等的晉升渠道。
4.2.合理規劃職業培訓,提供轉型渠道
企業根據財務會計人員的服務類型設定有針對性的培訓內容,分階段開展,保證培訓內容與時俱進,并融入團隊精神和共享服務理念。轉型初期應當注重業務處理能力和系統操作能力的培養,建立定期輪崗制度,全面熟悉業務流程,進入成熟期后可以進行管理能力和系統維護培訓。對于向業務財務轉型的人員培訓內容應當圍繞財務分析,成本控制等技能培訓開展,加強會計人員和業務單位的聯系、溝通和協作。針對戰略會計人員應當注重統籌規劃、綜合素質的培養,實現高水平和高效性財務決策。
總之,財務共享服務對財務會計工作人員的綜合能力提出了新的要求,傳統會計人員應當盡快轉變觀念,以市場需求為導向,不斷提高自我,順利完成轉型。企業應當統籌長遠發展需求,合理配置企業人力資源,推動傳統會計人員的科學轉型,實現企業財務管理的集約化、科學化與標準化,提升財務會計管理水平。
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