物資監督管理的作用及方法探討

魏敏 孫偉

摘要： 企業物資需要專業物資管理，包括采購到運輸等環節的掌控，從而實現企業的持續發展。企業加強對物資的有效管理，針對生產需求進行資源合理的分配，能有效降低資源的浪費，保障企業的生產效益提升。隨著電力行業的不斷發展，目前的物資管理體制呈現滯后趨勢，不利于企業的持續發展。因此，針對電力施工的發展需求，管理者應對物資管理的體制、方法進行不斷創新，從而為企業的持續經營及發展提供物資保障。

關鍵詞： 電力物資;監督管理;管理方法

1.物資監督管理的作用和意義

物資監督管理是現代企業管理非常重要的手段。必須與集約化、專業化管理相結合。物資管理，是通過物資計劃、采購、倉儲等有效信息管理平臺及可控的流程方式實施有效的控制與組織。大力推進企業物資監督管理新模式，實現物資管理的專業化、標準化、制度化、精細化、科學化，以信息技術為支撐，在企業的成本管理中有著十分重要的作用。隨著企業的快速發展和規模不斷擴大，建設及生產成本監督管理直接成為影響企業的發展的主要因素。特別是在我國電力企業實現物力集約化大背景下，良好的監督管理方法可以對做好電力物資管理具有重要意義。

2.物資管理過程中出現的弊端

2.1采購規范化程度較低

由于行業發展不斷提速，物資采購的價格波動非常大。且物資市場中產品受到價格的影響，所以質量上也會有所差異。在企業采購物資的時候，對于產品價格沒有一個準確預估，對供應商進行選取的過程也不夠合理科學。這就造成實際進行采購之時，由于產品市場的環境比較混亂復雜，難以選取滿足生產要求的物資，這對于整體的企業生產進度會產生嚴重影響。與此同時，大多數企業依靠招標形式實現采購工作，這個過程之中，因為招標方案以及流程安排不夠合理，與此同時欠缺嚴格的監督管理，所以最終采購的價格并不合理，而且產品質量監督工作中存在很大的缺陷。

2.2物資的配置較不合理

企業的物資配置方式不夠合理，且管理人員對于資源配置優化工作沒有引起重視，特別是非常多閑置資源在倉庫中堆積，這對于提高企業生產效益十分不利。盡管物資單位已經針對這方面問題提出了處理方法，針對閑置的物資降價處理，然而其中效果不夠理想，依舊有非常多閑置物資在倉庫之中難以處理。與此同時，對于閑置物資不具備合理科學的考核機制。使得實際進行應用之時難以確保質量，對閑置物資配置優化有不利影響。

2.3欠缺相關的監督工作

盡管對于市場發展需求，企業早已對物資的管理形式進行對應調整。然而在相關制度建設方面不夠健全，這就造成實際進行執行之時流程欠缺規范性。特別是各個單位間工作的跨度非常大，物資管理工作沒有時效性，進而對物資管理制度改革有限制性作用。其次，不少部門都沒有依據要求對物資進行合理科學管理，這就造成管理制度執行水平比較低。

2.4安全保障工作不科學

物資管理方案中，欠缺安全體制建設，因此物資管理效果比較低。物資管理工作中，欠缺對物資、設備以及工作人員的安全保護工作。使得物資管理不能達到電力行業發展的要求，對整體的企業生產效益有阻礙性作用。管理人員在物資管理方面沒有較強的安全意識，物資運輸與儲存上欠缺健全的安全手段，且工作人員保障制度不科學，這就使得電力物資管理工作風險提高。

3. 提高電力企業電力物資管理方法

3.1強化物資預算，提高管理水平

現代化企業的生產經營主要依靠財務會計核算機制，對企業運營成本進行有效的控制。對于物資管理來講，也可以根據財務管理的相關制度，對物資采購進行合理預算，通過強化物資預算工作來提高物資管理水平。在具體工作中，企業應設立一個具有監督管理力度的物資采購機構，建立一套行之有效的管理機制，以提高物資的利用率，減少資源浪費，降低企業運營成本，在采購、生產、營銷和財務管理等多個方面入手，對各項指標進行持續性和嚴格化的跟蹤監督和管理，保證企業運行信息的時效性。另外，企業可以站在科學發展的角度，根據企業發展的實際需求，構建一套合理的考核制度，在采購質量、采購價格、采購數量等多個環節考量物資采購工作的有效性，并予以客觀評價和激勵，形成一種良性的競爭氛圍，增加企業凝聚力和向心力，達到企業管理的最佳效果，促進企業發展欣欣向榮。

3.2采用分級管理模式，規范采購流程

物資采購成本的產生包括生產材料、銷售商品等，也可以叫做企業經營所需的物資進價成本。在物資管理中，企業管理人員可以根據建立健全的采購價格管理體系和供應商的管理系統規范采購流程，保證采購中的每一個環節能夠受到有效的監督和管理，增加物資采購的規范性，有利于建立合理的反饋機制，以便及時發現問題，解決問題，提高管理工作效率和質量，保證物資管理工作順利實施。另外，還要對采購資金進行合理控制，采用分級管理模式，明確各部門之間的工作職責，并做好各部門之間的協調工作，形成一種上下聯動的工作機制，對各部門活動所需的物資進行層層分級，合理調配各部門物資采購資金，保證采購資金的有效使用，避免造成浪費，增加企業經營成本的壓力，并且要將資金使用情況以書面的形式提交到監管部門，以便監管部門能夠根據資金的使用情況了解物資采購的情況，進而合理分配物資采購資金，為物資管理工作提供全面保障。

3.3完善供應商評估體系優化

供應商評估體系，使評估指標更加貼合實際，更容易操作。對現有的指標進行全面分析，找出重合性指標、不合格指標、主觀性指標，刪除重合性指標，對于不合格指標、主觀性指標進行修改使其更加合理、更加客觀。細化供應商評估中的評分標準和依據，對每一項指標設置詳細的評分標準，讓評分有據可循，也能更充分地反映供應商實際的技術水平和企業管理情況。例如對于偏心度測量、線纜外觀尺寸檢測等項目的評分可根據現場試驗的方式進行質量驗證;對于導體鍍銀層的剝落試驗。絕緣拉桿的拉伸試驗等試驗的評分可直接在現場做樣品或在生產線上查看質量檢查單來驗證技術能力。

3.4注重管理人員素質培訓

管理員的素質在很大程度上決定著物資管理的整體效果，因此，電力企業必須加強對管理團隊的整體素質建設。針對物資管理需求，電力企業對管理人員進行素質培訓，包括管理理念的更新，對物資管理加強監督。在進行物資管理時，管理人員要嚴格按遵照管理流程。同時，在培訓內容中適當攝入心理學知識，掌握溝通技巧，從而加強與合作商的有效溝通。并鼓勵管理人員結合多年經驗對管理機制進行有效創新，提升物資管理的整體效果。

3.5健全物資質監制度

為了能夠對物資產品的質量進行更好地監督管理，企業就需要制定出嚴格的質監制度。比如建立采購管理人員輪換機制來約束物資采購行為，避免采購中出現的一些不和諧現象。還可以實行質量監督例會制，定期開展技術分析會議來探討物資產品在安裝調試中存在的問題以及投運后出現的質量問題。

4、結束語

綜上所述，隨著電力行業的不斷發展，必須對物資管理提高關注，從而有效完善管理機制，對推動企業的持續發展呈現重要作用，使企業在市場競爭中占據主要位置。管理者必須針對企業的發展需求，對物資管理機制進行有效創新，實現物資的優化配置，為企業的企業生產提供物資保障。同時，加強對企業物資的有效管理，可以在很大程度上節約生產成本，提升企業的整體效益。

參考文獻：

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