鄉鎮衛生院檔案管理工作創新研究

李江源 劉麗娟

摘要：鄉鎮衛生院作為我國醫療系統的重要組成部門，在農村衛生事業發展中發揮著不容忽視的作用。檔案管理工作是鄉鎮衛生院管理工作的重要內容，對鄉鎮衛生院內部各項工作的開展有著直接的影響，能夠在一定程度上推動鄉鎮衛生院的進一步發展。但是值得注意的是，現階段我國部分鄉鎮衛生院檔案管理工作開展情況并不理想，檔案管理工作開展水平較低，不利于鄉鎮衛生院的進一步發展。本文簡單分析了鄉鎮衛生院檔案管理工作中存在的問題，并提出了幾點創新策略，以期能夠為鄉鎮衛生院開展檔案管理工作帶來一些幫助。

關鍵詞：鄉鎮衛生院;檔案管理工作;問題;創新策略

現階段，我國鄉鎮衛生院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案管理工作開展過程中存在較多的問題，檔案管理進度及質量得不到必要的保障，對鄉鎮衛生院的發展造成了一些阻礙。目前，部分鄉鎮衛生院在發展過程中逐漸認識到了檔案管理工作的重要性，并積極對檔案管理工作進行改進，在一定程度上提高了檔案管理工作的效率及質量。但是由于檔案管理人員素質、思想觀念等因素的影響，鄉鎮衛生院檔案管理工作中仍舊存在一些不足，鄉鎮衛生院檔案管理水平還有較大的提升空間，檔案管理水平還有較大的提升空間。這種情況下，對鄉鎮衛生院檔案管理工作創新策略進行研究有著較強的現實意義。

一、鄉鎮衛生院檔案管理工作中存在的問題

（一）鄉鎮衛生院對檔案管理工作的重視程度較低

在以往工作中，部分鄉鎮衛生院對檔案管理工作缺乏充分的認識，在實際工作中對醫護工作的關注度較高，忽視了檔案管理在鄉鎮衛生院中發揮的積極作用，甚至片面的認為檔案管理工作會加大管理人員工作量，刻意忽視檔案管理工作的開展，這種情況下，檔案管理工作漏洞頻出，難以在鄉鎮衛生院發展中發揮出自身應有的作用。由于思想上的不重視，鄉鎮衛生院對檔案管理工作的投入較少，也在一定程度上限制著檔案管理工作的正常開展。

（二）檔案管理人員綜合素質較低

現階段，我國部分鄉鎮衛生院檔案管理人員是由其他部門人員兼職的，這種情況下，檔案管理人員的專業素養普遍較低，并不能滿足新形勢下鄉鎮衛生院檔案管理工作的需求，會對檔案管理工作的正常開展造成一些負面影響。而且由于鄉鎮衛生院思想觀念上的不重視，部分檔案管理人員在實際工作中存在敷衍了事的心理，不能在檔案管理工作中保持嚴謹認真的工作態度，鄉鎮衛生院檔案管理工作的開展效果并不理想，人力、財力浪費情況較為突出。

（三）檔案管理規章制度不夠健全

在過去一段時間內，鄉鎮衛生院對檔案管理工作的關注較少，導致現有檔案管理相關規章制度不夠健全，規章制度中漏洞較多，對鄉鎮衛生院檔案管理工作的開展造成了一些負面影響。由于規章制度不夠健全，鄉鎮衛生院在開展檔案管理工作時缺乏制度層面的規范，檔案管理人員多是依據自身經驗開展工作，鄉鎮衛生院檔案管理工作存在較強的隨意性及盲目性，這種情況下，檔案管理工作并不能滿足鄉鎮衛生院發展的需求[1]。

（四）檔案管理信息化水平較低

現階段，我國鄉鎮衛生院對檔案管理工作的投入較少，而且部分檔案管理人員思想觀念陳舊，這種情況下，檔案管理信息化水平較低，檔案管理工作對人力資源有著較強的依賴性，會在一定程度上加大檔案管理工作人員的壓力。而且檔案管理工作信息化水平較低會導致檔案管理人員在實際工作中承受著較大的壓力，而且檔案管理工作的開展比較容易受到人為因素的影響，檔案的及時性和完整性難以得到有效的保證，會對檔案資源的利用造成一些影響。

二、鄉鎮衛生院檔案管理工作的創新策略

（一）提高對檔案管理工作的重視程度

新形勢下，鄉鎮衛生院應積極轉變自身觀念，對檔案管理工作的開展給予足夠的關注，并為檔案管理人員開展工作提供可靠的幫助，確保檔案管理工作的高效有序開展。鄉鎮衛生院在實際工作中應注意宣傳工作的開展，加大對檔案管理工作的宣傳力度，在鄉鎮衛生院內營造良好的氛圍，為鄉鎮衛生院檔案管理工作的開展打下良好的基礎。另外，鄉鎮衛生院應為檔案管理人員開展工作提供穩定的資金支持，以降低檔案管理工作的難度，實現鄉鎮衛生院檔案管理效率及水平的大幅提升[2]。

（二）注意高水平檔案管理隊伍建設

鄉鎮衛生院在實際工作中應注意高水平檔案管理隊伍的建設，以此為鄉鎮衛生院檔案管理工作的開展打下堅實的人才基礎。鄉鎮衛生院應注意對專業人才的聘用，為檔案管理人才隊伍注入新鮮血液，優化人才隊伍結構，以此提高檔案管理人才隊伍綜合素質。而且鄉鎮衛生院應注意加強對現有檔案管理人員的培訓及管理，要求檔案管理人員對自身工作進行分解，并對人員表現進行評價，幫助檔案管理人員認識自身工作中存在的不足，促使檔案管理人員改進自身工作。

（三）完善檔案管理規章制度

在實際工作中，鄉鎮衛生院應注意完善檔案管理規章制度，對現有規章制度中存在的不足進行分析，并結合當前鄉鎮衛生院檔案管理工作的需要不斷完善相關規章制度，確保規章制度能夠為檔案管理人員開展工作提供可靠的依據。而且鄉鎮衛生院應注意獎懲制度的制定，依據人員在鄉鎮衛生院檔案管理工作中的表現進行獎懲，以此營造良好的氛圍，調動人員參與檔案管理工作的積極性，降低檔案管理工作的難度，實現鄉鎮衛生院檔案管理工作水平的大幅提升[3]。

（四）加大對信息化技術的應用

新形勢下，鄉鎮衛生院檔案管理人員應明確社會發展趨勢，積極嘗試應用信息化技術，以此減輕檔案管理工作壓力，加快檔案管理工作的進度，優化檔案管理工作的效果。在實際工作中，鄉鎮衛生院檔案管理人員應積極轉變自身觀念，充分認識到信息化技術在檔案管理中發揮的作用，不斷改進自身工作，提高信息化技術應用水平[4]。而且鄉鎮衛生院應注意信息化設備的采購，打造信息化檔案管理平臺，為檔案管理人員利用信息化技術開展工作提供便利。

三、結論

檔案管理工作能夠為鄉鎮衛生院開展工作提供可靠的依據，確保鄉鎮衛生院各項工作的有序開展，促進鄉鎮衛生院的進一步發展。但是目前我國鄉鎮衛生院檔案管理工作中重視程度較低、檔案管理人員綜合素質較低、檔案管理規章制度不夠健全、檔案管理信息化水平較低等問題，檔案管理工作開展效率及效果得不到必要的保障。針對這種情況，鄉鎮衛生院應正視以往檔案管理工作中存在的不足，并采取針對性的措施加以應對，提高檔案管理信息化水平，為鄉鎮衛生院的進一步發展打下良好的基礎。

參考文獻：

[1]?? 張文娟.鄉鎮衛生院檔案管理的現狀及改進措施[J].蘭臺世界，2019（S1）：176.

[2]?? 王福皓.鄉鎮衛生院檔案管理的問題及對策[N].科學導報，2017-05-09（C04）.

[3]?? 任秀峰.小議基層衛生院檔案管理存在的問題和改進措施[J].辦公室業務，2017（17）：127.

[4]?? 王瑛.鄉鎮衛生院檔案管理的現狀與改進措施探討[J].辦公室業務，2016（03）：113.

作者簡介：

李江源（1981年 10月 5日）女，漢，山東高密.