行政事業單位財務信息化與財務控制分析

魯久久（深圳市羅湖區百仕達一期幼兒園）

■前言

社會經濟的快速發展，財務信息化管理方式越來越普遍，使得財務管理工作更加高效。新時期，應加強對事業單位財務信息的科學管理，明確財務信息化方式的應用價值，使得財務管理工作具有現代化與信息化標志，為事業單位資產核算與財務管理提供技術支持。為實現這一目標，需要明確事業單位財務管理中存在的問題。

■行政事業單位財務信息化存在的問題

（一）缺乏對財務內部控制的重視

財務管理工作關系到行政事業單位發展格局和服務效率，應重視目前存在的主要問題。新時期，事業單位財務信息化發展成為財務控制的重點，相關人員應認識到財務管理工作的重要意義，應對財務管理人員進行培訓，使得財務管理工作更加高效。然而，部分事業單位對財務內部控制未能提高重視力度，相關人員的財務管理能力和意識不足，影響財務信息化發展。

（二）財務控制信息技術與經驗缺乏

新時期，隨著網絡信息化技術發展，行政事業單位財務管理工作方式應進行升級，使用計算機后臺控制系統和會計電算化軟件，對事業單位財務管理模式進行調整，關注一體化、集中化財務管理方式的實踐應用。然而，受到事業單位與行政機構性質影響，財務管理現代化與信息化模式未能建立，財務管理水平出現明顯不足，不利于事業單位財務管理工作方法創新。

（三）財務信息化管理制度不完善

以往事業單位《財務會計內部控制規范》只是對會計控制方式進行升級，未能根據信息化進程，對財務控制工作進行升級與完善，使得事業單位財務管理工作方式落后于實際發展[1]。同時，事業單位財務管理實用性與適應性明顯不足，企業財務管理制度體系存在不健全、缺乏針對性的問題。實踐管理中，也考慮到目前內部控制體系升級過程緩慢，財務管理管理制度未能根據外界環境變化而調整，影響行政事業單位財務管理水平提升。

■財務信息化與財務控制的有效對策

（一）提高財務信息化管理的重視程度

為提升財務信息化，強化財務控制能力，需要提高財務管理工作重視的力度，注重在思想觀念，財務信息化技術應用水平上對現有的管理方案進行升級，提升信息化技術在財務管理中的應用價值。新時期，財務管理工作迎來快速發展契機，利用互聯網技術和信息化平臺，對財務管理工作進行升級，是目前信息化管理工作的重點，應對此提高重視力度，促使行政事業單位內部控制能力提升。

提升事業單位資金使用效率，避免資產流失，是財務管理的主要內容，也是提升事業單位信息化財務控制能力的關鍵。相關人員需要在思想和行動做出調整，改進目前信息化財政控制方案，在管理工作中，考慮時代與社會發展新要求，對財務管理計劃和目標進行優化，進而推動行政事業單位創新發展。

綜合考慮行政事業單位信息化建設能力，發現事業單位財務管理內容與組織形式的重要性日漸凸顯，單位財務管理部門應更新理念，注重對財務人員進行考核，提高財務信息化建設重視力度，增加財務控制能力。同時，相關措施應用，也有利于明確行政事業單位信息化管理方向，促使財務管理形式現代化與數字化，事業單位財務管理能夠獲得穩定高質量發展。

操作人員需要提高對會計軟件的應用能力，并且具備一定的財務專業知識，財務管理更加高效規范。實踐工作中，應加強對財務會計信息的收集、加工與管理能力，促使核算會計朝向管理會計發展。行政事業單位財務管理過程中，應落實精細化管理理念，關注人員績效考核，將考核結果與員工評級和工資水平直接掛鉤，有效提升財務會計整體核算能力，提高對財務信息化管理重視程度。日后財務管理工作將更加重視對會計管理人員的應用，相關人員的工作能力直接影響到事業單位財務控制水平。

（二）強化財務信息化管理技術水平

財政管理人員與核算人員的綜合素質十分重要，相關人員的工作能力和對新技術、新方法的應用方式，直接影響工作效率和財務控制的信息化發展程度。以往財務管理工作方法落后，財務人員未能對先進網絡化技術進行應用，導致事業單位財務管理與內部控制落后。新時期，應注重開展人員培訓工作，對財務人員的專業技術和技術能力進行全面提升，促使財務管理工作獲得進步。

此外，財務管理人員應在工作實際中，不斷創新、積累經驗與技術，關注自身的工作能力，使得財務控制滿足最新發展要求。行政事業單位是服務單位，在財務管理中，應分析管理效益，通過有效的評估與發展機制，推動財務核算與管理的現代化與信息化。隨著會計核算制度的發展，財務核算與財務管理出現融合發展趨勢，利用信息化技術手段，對行政事業單位財務管理方案進行調整，優化財務管理形式，是目前工作主要方向，也是提升財務管理效率的必然選擇。

目前，財務信息系統之間的融合趨勢逐漸加深，業務系統與財政系統融合發展的資源計劃ERP（Enterprise Resource Planning）是提升財務數據交互能力，增加勾稽關系的重要手段，也是增加對財務控制與監督的合理方式，相關人員應對ERP的使用提高重視力度[2]。財務信息化建設與管理中，應對財務數據進行獲取和計算，并且根據事業單位實際，對數據信息的真實性與可靠性進行驗證，確保信息化軟件技術應用的合理性。會計核算軟件在具體使用環節，具有較強的專業化特點，應認識到軟件管理技術應用的可靠性，研究基于事業單位財務管理的嵌入式管理平臺，并且關注對軟件技術的升級與維護，在本質上提升軟件技術的實踐應用能力，滿足財務信息共享要求。

財務信息在使用過程中，需要重點關注軟件信息的安全性，通過專有的網絡連接技術和獨立運行軟件，確保財務信息安全，避免發生重要信息泄露問題。目前，大部分事業單位的財務核算與管理中，使用的網絡系統為專線接入方式，為ERP系統的應用提供安全保證。此外，考慮到行政事業單位的財務管理工作具有一定的保密性，需要重點關注加密軟件應用，構建局部共享機制，防止相關信息出現在互聯網外部結構中，影響使用的安全性與可靠性。實踐表明，通過對網絡安全數據的應用，對ERP系統進行完善，防止黑客襲擊與系統軟件被惡意篡改，應關注對軟件系統本身進行升級，增加安全措施應用，提升財務內部控制能力。

（三）完善信息化財務管理制度體系

提升財務內部控制能力，對管理制度體系進行完善是行政事業單位財務管理工作水平提升的關鍵，應對此提高重視力度，加強管理措施應用，使得財務管理方式更加先進，滿足管理工作要求。新時期，網絡技術與各行業聯系密切，應注重利用先進的網絡技術，對財務管理工作方案進行調整，使得單位管理工作更加科學具體。事業單位應認識到財務管理與監督工作的重要意義，對目前財務管理制度體系進行完善，增加網絡化與信息化技術在財務管理工作中的應用能力，提升財務控制整體能力。

財務管理中，為形成有效的運行機制，應重視監督保障措施應用。相關人員應注重分析影響財務信息化管理因素，并且采取全面控制措施。財務管理保障方案落實，是確保財務信息化管理的關鍵，也可推動管理工作規范化。實踐工作環節，應更新管理人員理念，提高積極性，促使信息化財務管理體系得到完善。在運行機制的構建中，需要利用網絡化信息技術，對大數據與云計算技術進行使用，構建基于企業財務信息發掘和應用的財務運行平臺，并且對財務管理制度體系進行升級，發揮制度體系應用優勢。

信息化財務管理方式的構建中，應重點加強管理制度建設，對現有管理制度應用的局限性進行分析，同時，對管理制度的時效性進行解讀，關注事業單位財務管理工作存在的主要問題，并且設計有針對性改進措施，提升實際控制能力。此外，應構建科學有效的財務人員管理制度，促使相關人員嚴格按照要求組織財務管理，防止出現管理內容不合理，形式落后等問題，使得個人利益與集體利益有機結合，保證行政事業單位獲得健康有序發展。

■結論

綜上所述，行政事業單位財務信息化進程中，需要對財務管理工作內容進行優化，增加相關人員對財務信息化重視能力，使得財務管理水平獲得有效提升。同時，在財務管理中，應積極推動新技術應用，明確計算機財務核算系統應用價值，并且注重健全財務信息化管理體系，提升行政事業單位財務控制能力。