探討人力資源管理信息系統的建設與應用

張志學（山西省朔州市平魯區人力資源和社會保障局）

■引言

由于人力資源信息管理系統的正常運轉，可以促進企業的進一步發展，所以要加強人力資源管理信息系統的建設，把好的信息系統應用于人力資源管理的工作中，可以有效地確保人力資源的管理工作，進而促進企業進一步的發展。

■人力資源管理系統概述

處于數字化信息時代的當下，要求進一步完善人力資源的信息管理系統，滿足社會發展對人力資源管理理論的需求，充分發揮它應盡的職責。為此，人力資源管理人員要為公司儲備優秀的人才，同時對優秀的儲備人才要提出更高的要求，促進人力資源工作人員不斷地提升自身的專業素養，進而推動信息化時代下，人力資源管理的進一步發展。而人力資源管理信息系統是指不同模塊之間相輔相成是一個完整的系統，可以用來收集和處理人力資源管理中的信息，這一系統是對數字進行分析和整合，給人力資源管理提供數據支持，輔助管理人員做出決策、協調和控制，最大程度上發揮人力資源管理的作用[1]。在金融市場各個企業的競爭當中，人力資源信息管理系統作為企業的核心，可以為企業增加籌碼，以至于企業可以在市場上占據一定的份額，所以創新人力資源信息管理系統的構成與理念有著非常重要的意義，是做好人力資源管理工作的關鍵，可以有效提升企業的工作效率與經濟效益。

■人力資源管理信息系統發展的現狀

隨著國內經濟的迅速發展，科技也在隨之高速的發展，在大數據的信息化時代，誕生了許多新技術，對人力資源管理信息系統的發展有著非常重要的作用，人力資源管理信息系統是企業管理發展的必然趨勢。然而，由于社會環境非常的復雜，人力成本增長過快，造成人力資源管理信息系統在發展的過程中遇到了許多的問題，比如，人口成本的不斷上升以及政府出臺的政策管理。同時，人力資源管理可以有效提升工作管理過程中的效率，相應可以減少企業管理的成本，增加企業的利益，從而為企業的發展提供更好的服務。

■人力資源管理信息系統建設與應用中存在的問題

人力資源管理信息系統是指現代化的、集一體化的信息開發和管理系統。目前各個企業的人力資源信息管理系統功能并不完善，研究出來的產品效果不佳，缺乏完善的大數據信息，在使用特殊數據的過程中會受到限制，因此在企業發展的過程中，開發人力資源軟件是工作的核心，唯一不足的就是，忽視了對工作人員進行思想建設。一個好的信息系統，在工作的過程中可以事半功倍，同時還可以幫助領導部門做正確的決策。在對企業人力資源信息管理系統進行建設的過程中，突出了人的主體地位，順應現代化的發展，引入了先進的技術和設備，有效提升了人力資源管理工作的效率。但是，因為人力資源信息管理系統本身的特點，會在使用的過程中出現數據錯亂，導致應用系統出錯，系統無法正常工作，所以，如何正確應用好系統是存在的一個難題。另外，用戶在使用的過程中無法很好的維護信息，存在表格數據不準確的問題。人力資源的本質就是人力資源擁有人多的人事信息，并且可以進行查詢和共享，因此，我們才能有效地使用系統的信息。有的企業，由于人力資源的工作人員在工作的過程中，對操作的流程并不熟悉，就會引發業務問題、認識活動問題以及操作系統時的問題等一系列問題，因此，企業要引起高度重視[2]。

■人力資源信息管理信息系統建設過程中具備的特征

在對人力資源管理信息系統進行建設的過程中要同時具有經濟性和適用性兩個特征，是結合企業信息化發展能力、工作人員的結構以及投入的資金比例等各方面的實際情況，期望能夠在最少的投資中取得最大的效益，讓系統的建設更好的為人力資源管理工作提供支持，并滿足企業發展的需求。通常來說，在對企業人力資源管理信息系統進行建設的過程中會出現兩種比較極端的問題，一是企業的領導層沒有高瞻遠矚的眼光，沒有認識到人力資源管理信息系統的重要性；二是領導層在開發項目的時候，不會考慮到目前企業發展中存在的問題，以為可以一蹴而就的建設人力資源管理信息系統，造成項目開發的基礎不牢固，為以后的工作留下隱患。總之，在進行人力資源信息管理系統建設的過程中，首先要對企業當下發展中存在的問題進行研究，重視企業的戰略性發展，并同時具備經濟性和適用性[3]。

■人力資源管理系統建設的方法

（一）建設高質量的系統建設團體

企業的領導層，要充分認識到企業完善人力資源信息管理系統都企業進一步發展的意義，明白一個好的信息系統在企業發展中的價值，人同時也可以幫助企業領導層，做出合理的決策，投入足夠的資金，為系統的建設提出建設性、科學性的指導意見，并及時解決人力資源信息系統建設與應用中存在的問題。與此同時，要引入高質量的專業人才，建設一支高質量的系統建設團體，在人力資源管理的過程中，可以及時跟各部門進行有效地溝通，提升管理工作的效率，達到系統建設的需求。

（二）要重視信息化的管理

通常來說，傳統的人力資源管理包括招聘、訓練、勞動管理、規劃以及績效管理等內容，各環節之間相輔相成，也各有不同，因此，要準確把握各環節內容之間的關系，提高人力資源部門的工作效率。因為傳統的人力資源管理方式不適應現代化的企業發展，要想企業能夠進步，就需要對人力資源管理模式進行革新，對管理工作進行細化，確保企業人力資源的管理工作對企業的發展有效，并不斷地提升企業人力資源管理的目標，從根本上提升人力資源管理工作的效果，提高企業的經濟效益。另外，企業要結合現代化信息時代的大數據技術，及時更新人力資源管理信息系統的構成與理念，有效促進企業的積極發展。

（三）完善系統功能模塊的建設，按照規劃進行開發建設

在人力資源信息系統建設的過程中要重視對系統內容的完善與系統功能的建設，與系統建設的工作人員進行有效地溝通，促使人力資源管理信息系統的功能達到建設的目標，為以后的工作打好基礎。與此同時，人力資源管理信息系統建設的工作人員，要及時把建設的進度反饋到管理部門，確保可以第一時間處理系統建設中的問題，跟上系統建設的進度[4]。

（四）加強對系統運行的維護，重視工作人員的培訓

企業要想確保人力資源信息系統可以穩定的運行，就要強化信息系統對人力資源管理的促進作用，并加強對系統運行進行維護。還要實時的跟新數據信息，對數據信息做好不用介質的備份，并按照實際狀況對系統的功能進行優化調整。另外，企業要做好人力資源工作人員的培訓，促進工作人員不斷地提升自己的專業知識與技能，確保可以熟練運用專業知識與技能，可以在系統運行出現問題的時候，第一時間有效地解決出現的問題，促進人力資源信息管理系統可以更好的為企業服務，提升企業的經濟效益。

■結語

總而言之，完善人力資源信息管理系統，加強信息系統與企業發展的有效融合，是促進企業發展的關鍵。企業領導層需要有高瞻遠矚的眼光，對企業進行科學合理的規劃，提高企業工作人員的工作效率，進而提升企業的經濟效益。人事部門運用人力資源信息管理系統可以進行高效、靈活的人事管理，促進企業的積極發展。