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淺談員工招聘存在問題與解決對策研究

2020-11-08 13:08:24李萌黑龍江財經學院
營銷界 2020年34期
關鍵詞:信息企業發展

李萌(黑龍江財經學院)

■引言

現代企業發展的過程中,均對人才產生了更高的重視程度,為了獲取更多的優秀人才,紛紛開展一些招聘工作,工作該項工作的開展,以獲取更多優秀人才。然而對于很多企業來說,特別是中小企業,員工招聘時依然存在一些缺陷,導致其無法獲取自身所需要的人才,在一定程度上影響企業的發展。所以,企業應采取科學、有效的方式,逐漸將這些問題解決,以提升員工招聘工作的質量。

■現代企業員工招聘存在的問題

(一)缺乏前期規劃

作為企業經營中的重要組成部分,員工招聘直接關系到企業的發展情況,開展高效的員工管理工作,能夠使企業獲取更多人才,進而推動其向著更加良好的方向發展。然而通過觀察可以發現,現有員工招聘工作當中,依然存在一些問題,最為常見的為缺乏前期規劃[1]。企業員工招聘時,隨意性較強,只有在人員數量不足時,才會立即開展該項工作,而沒有對崗位情況、人才需求等展開深入分析,一方面,雖然能夠獲取一些人員,但這些人員并一定完全適合崗位需求,另一方面,新人員引入后,還需要適當培訓,在短時間內無法勝任工作要求,影響實際工作的開展。

(二)招聘流程存在缺陷

在員工招聘工作當中,招聘流程直接關系到整個工作的質量,只有制定出科學的招聘流程,才會引入優秀人才。然而在實際當中,很多企業員工招聘流程中依然存在較多缺陷。首先,部分企業為了吸引人才的目光,會對部分內容過度夸大,如向應聘人員許諾不符合公司規定的條件等,這樣雖然會吸引其參與面試,但在面試時發現企業不誠信,則會導致對方產生更強的不信任感,不能進入到企業工作。其次,還有部分企業對招聘產生了錯誤的認知,認為其是對人員資料的收集、整理、分析,以及對人員進行面試的過程,而忽略了其他相配套的活動,如面試時,針對不同的人員,會提出不同的問題等,難以橫向對人員比較,無法真正確定出人員素質的高低,進而影響最終的招聘結果。

(三)篩選方法單一

企業開展招聘活動時,通常會與很多人員參與應聘,這些人員能力水平存在差異,工作年限略有不同,企業需要根據自身發展的需求,從諸多應聘人員當中,尋找出適合自身的人才,才會使人才在企業發展中發揮出最大的作用,為企業的發展貢獻出最大的作用。然而在實際當中,由于企業對員工招聘的重視程度較低,導致其僅采用一種篩選方法,即面談法,通過與應聘者面對面的交流,以掌握應聘者信息,從而確定出應聘人員的去留[2]。雖然,這樣可以獲取一些信息,但信息涉及面較少,且可能會存在一些虛假信息,影響招聘人員的判斷,導致企業無法引入高素質人才。

(四)招聘人員素質較低

人員作為各項工作的執行者,必須具備較高的綜合素質,才會更好的開展工作,提升工作質量,而在綜合素質當中,涉及很多方面的內容,不僅包括實踐工作能力,而且還涉及思想道德品品質等,只有這些均處于較高的水平,才會有效參與到工作當中。對于企業招聘人員來說,也是如此。然而實際當中,大部分企業過度重視經濟效益,而忽視了員工員工招聘,雖然會打造出一支招聘團隊,但其中大部分人員的素質并不是很高,如招聘相關知識掌握較少,責任觀、價值觀不正確等,這些問題的存在,均影響招聘工作的開展。

(五)信息化水平較低

科學技術的更新與換代,推動了信息化技術的發展,使其被廣泛應用到各個領域,其中包括企業招聘工作,通過這項技術的應用,在一定程度上提升了招聘的質量,為企業輸送了大量較為優秀的人才。然而深入研究后發現,信息化技術只應用在一些較為簡單的活動當中,如招聘信息的發布、接收應聘者的信息等,并未發揮出最大的應用價值[3]。

■現代企業員工招聘的優化建議

(一)加強招聘前期規劃

現代企業發展時,想要提升員工招聘質量,必須要加強招聘的前期規劃。一方面,企業人力資源部門加強對各個崗位的分析,掌握各崗位的工作內容,確定出崗位需求,之后以此為基礎,制定出完善的人員招聘計劃書,其中,不僅要介紹對人員素質的要求,而且還包括人員數量、上崗時間等多方面內容,進而對招聘工作的開展提供良好引導,使企業引入符合企業發展的優秀人才[4]。另一方面,為了減少員工突然離職而流出的空白期,還要制定出一些突發應對方案,以確保每個崗位均具有人員負責,使各項工作有序開展。

(二)優化招聘流程

企業想要開展高效的招聘工作,應對招聘流程予以優化,首先,企業應轉變理念,端正態度,以實事求是的心態,向外發布真實的信息,雖然,這樣可能會降低對人才的吸引力,但對于那些對自身具有意象的人員來說,會使其產生良好的印象,增加對企業的信任感,進而更愿意進入到企業中工作[5]。其次,還要招聘工作產生準確的認知,不僅將其看作簡單的人才信息收集、處理以及面試過程,而是一個系統的、全面工程,信息采集時,采取更多渠道,針對相同的崗位,向應聘者提出相同的問題,根據企業員工招聘需求,結合自身發展情況,合理搭配招聘人員等,只有這樣,才會保證招聘工作的質量。

(三)豐富招聘方式

通過上述分析可以發現,現代企業招聘時,人員篩選方式較為單一,僅采用面試的方式,而很少應用其他的方式,導致企業獲得人員信息的數量不是很多,涉及面較窄,難以真正體現出一個人的具體情況,影響企業的判斷。所以,為了引入高素質人才,企業應豐富招聘方式,具體來說,可以從下述幾個方面著手:情景模擬,即根據崗位的特點,結合以往發生過的事情,創建出一個情景,在該情景內,應聘者完成相應工作,或解決相關問題,以展示出自己的能力;討論法,將多名應聘者集中到一起,提出一個具有針對性的問題,讓這些人員共同對該問題進行討論,根據應聘者討論中的綜合表現,確定出最終的人員;公文處理法,向應聘者提供相同的公文,由應聘者給出相應的意見等。

(四)打造高素質招聘團隊

為了提升招聘工作效率,企業應打造出高素質的招聘團隊。首先,企業應加強對招聘工作的重視程度,將其放置到自身發展的核心位置上,并以此為基礎,選擇高素質的招聘人員,不僅要求其具備較強的招聘能力,掌握豐富的理論知識,而且還要具備正確的價值觀與責任觀,以確保其能夠開展更好的招聘工作,為企業引入更多優質人才奠定良好基礎。其次,對于現有人員來說,企業應以自身實際發展情況為基礎,結合對招聘人員的需求,選擇適當的時間,開展招聘工作培訓活動,向其傳授更加先進的招聘知識,轉變其思維理念,以符合現代企業招聘崗位的需求[6]。

(五)加強對信息化技術的應用

除上述幾個方面之外,企業還應加強對信息化技術的應用。一方面,在現有應用內容的基礎上,增加更多功能,如通過大數據技術,獲取更多與應聘者有關的信息;通過云計算等技術,加強對應聘者信息的分析,詳細展示出應聘者的真實信息,為招聘者的判斷提供良好支持;通過視頻的方式,與應聘者進行面試,這樣可以打破時間與空間上的限制,能夠擴大招聘范圍,獲得更多優秀人才參與。另一方面,對信息化技術應用的過程中,還需要對相關的配套設施進行維護,保證這些設備處于良好狀態,使其發揮出最大的工作,為信息化招聘工作的開展奠定良好基礎。

■總結

綜上所述,作為企業經營中的重要組成部分,員工招聘直接關系到企業發展情況,有效開展招聘工作,能夠為企業發展輸送更多優秀人才。而在實際當中,企業開展招聘活動時,通常存在缺乏前期規劃、招聘流程存在缺陷、招聘人員素質較低等問題,影響工作的開展效果,不利于企業人才的引進。所以,企業想要更好的開展招聘工作,必須要針對現有問題,采取有效的方式予以改進,以促進自身向著更加良好的方向發展。

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