工程施工項目物資設備管理探討

閆虎成

【摘 要】物資設備管理是工程施工項目關鍵的重點一環，管理質量將直接決定工程項目的物資利用效率，決定了施工企業的經濟效益和市場競爭能力。本文從工程施工項目的現狀出發，簡要分析了物資設備管理水平的重要性，分析了物資設備管理的現存問題，最后提出了提高物資設備管理水平的策略，以期為廣大施工企業帶來一定的工作參考。

【關鍵詞】工程施工項目;物資設備;管理

引言：

建筑工程項目的施工周期長，且容易受到諸多因素的影響和干擾。在實際施工的過程中，施工管理工作所涵蓋的內容相對較多，包括安全、成本、進度、質量等，而物資設備管理則是實現這些管理目標的基本前提。從目前工程施工項目的管理現狀可以看出，物資設備管理水平低、物資采購計劃不當、物資消耗量過大、設備維保不當以及設備操作不合理等問題廣泛存在，而這些問題的存在嚴重影響到了工程施工階段的綜合管理效果。

1 物資設備管理的重要性

隨著我國城市化進程的加快，工程施工項目的數量與規模持續增多，建筑施工領域的內部競爭也趨向于白熱化發展。從施工企業的角度來看，施工企業的物資設備管理水平將直接體現出企業自身的綜合管理能力與核心競爭力，有效的物資設備管理工作也是保障施工企業經濟效益的基礎環節。只有實現物資設備管理工作的規范化和制度化發展，才能更好地為工程施工而服務，才能夠提升施工企業的市場競爭力，實現可持續發展。

2 物資設備管理工作的現存問題

2.1 管理人員能力不足

從工程施工項目的管理現狀不難看出，項目進度、安全和質量是管理的主要側重點，施工企業對于物資設備管理人員的要求也相對較低，導致管理人員的專業性不足，水平參差不齊，且實際管理過程中較為依賴工作經驗。正因如此，物資設備管理人員在更多情況下僅僅是充當物資設備的看管著，其在調配統籌過程中的參與度相對較低，這也直接造成了資源浪費的現狀[1]。

2.2 采購計劃不當，消耗過量現象時有發生

對于工程施工項目而言，其自身的規模決定了建設過程中需要耗費大量的物資資源，且資源的種類較多，整體管理難度較高。此外，實際施工的過程中，可能會為施工環境的差異性而影響到物資的具體消耗情況，部分材料的消耗量較大，采購周期較長，實際施工過程中的損耗狀況難以進行計算，且在缺乏有效管理的基礎上，材料消耗過量的情況時有發生。此外，個別情況會因為材料采購未進行合理規劃，導致施工過程中出現部分材料短缺的現狀，進而影響到了正常的施工進度[2]。

2.3 設備維保及租賃管理不當

在正式開展工程施工之前，施工單位會依據施工計劃提前對設備操作人員進行培訓，同時對維保制度進行確定，以保證機械設備能夠合理使用。而在實際施工的過程中，由于缺乏系統、有效的監督管理，設備操作人員對于維保工作的重視程度相對較低，往往是在設備出現問題后再進行維修，這直接造成了設備故障率高的現狀。此外，在設備調度和租賃管理方面，施工單位缺乏有效的管理計劃和方案，設備調度情況不容樂觀，整體使用率低下，且對租賃設備的管理工作不夠規范，這也直接造成了項目效益的流失[3]。

3 提高工程施工項目物資設備管理水平的措施

3.1 加強人員管理

首先，施工企業需要明確提高物資設備管理人員的聘用門檻，尤其是核心管理人員的任職資格。物資設備管理總負責人需要具有本科以上學習以及五年以上的行業工作經驗，同時需要具有工程師中級職稱及以上職稱的資質要求。其次，基礎的材料員需要考取材料員證書，正式上崗工作之前需要經過施工企業的系統培訓。實際工作過程中需要定期對其進行綜合考評，考評結果將直接影響到其薪資發放情況。最后，施工企業還應當設置獨立的材料會計，材料會計只負責物資設備的記賬、對賬、合同和發票管理工作，不得參與到其他的工作過程中，保持自身工作的獨立性。在整個工程施工項目的開展過程中，需要盡量避免出現材料會計的崗位變動情況，若因特殊因素必須進行崗位調動，則應當嚴格規范業務移交操作，以免影響到物資設備管理的工作效率[4]。

3.2 從采購價格到消耗數量嚴控物資管理

從施工企業的角度來看，材料采購工作的核心在于質量和價格控制兩個方面，實際采購過程中需要堅持同等質量、價格優先的基本原則，依據合作要求和建設標準合理進行材料采購。而物資消耗的管控則應當從材料入場階段開始，確保能夠貫徹整個工程施工項目的全部過程，同時采取嚴控消耗、清倉挖潛及合理節約等多項措施。

3.2.1 做好物資需求計劃

施工企業需要在項目開始之前設置物資需求總計劃，而物資需求總計劃則是采購部門和物資設備管理部門開展工作的主要依據。在項目實施的過程中，應當依據工程技術部提供的進度反饋提前定制物資采購計劃，采購部門則應當參考庫存、場地和資金等因素進行合理安排采購工作。在這一過程當中，需要堅持全過程核算的基本原則，確保采購量能夠滿足下一階段的施工需求，且不得超過物資總消耗量，尤其是要重點控制最后兩次的進料型號及數量。若在實際操作的過程中出現超量的問題時，則應當及時分析原因，并制定相應的整改措施，避免超量問題再次發生。若因為設備變更現象而需要對原有的材料采購進行調整時，則應當按照既定的操作流程和規章制度，對物資需求總計劃進行調整和優化，以保證物資采購的動態性和時效性[5]。

3.2.2 批量采購，追求低價高質

對于工程施工項目而言，鋼材、水泥和混凝土等物資是消耗量最大的物資。為保證物資整體的價格和質量，可以采取上級公司牽頭集中采購的方式，在保證質量的基礎上追求更高的性價比，同時也有利于降低采購成本。而在采購部分具有地域性因素限制的物資時，如砂石、預拌料等，則需要采取社會公開招投標的方法，獲取更多投標者的標價，保證物資供應的廣泛性，最終以最低的價格獲取質量達標的材料。此外，由于我國的電子商務行業發展迅速，部分需求量較低的材料可以通過電商平臺進行實時采購，如阿里巴巴、京東慧采等。與傳統的線下采購模式相比較，線上采購可以保證采購工作的時效性，且采購成本較低，方便多家比價。

3.2.3 嚴控材料消耗過程

從目前的工程施工項目材料設計的角度來看，設計圖紙所提供的限額量是在考慮合理損耗之后的需求數量，物資管理部門則應當結合限額量和實際施工進度，對材料數量進行系統管控，不得超限額發放。同時，物資管理部門需要定期對庫存物資進行綜合盤點，計算各個施工階段的實際物資消耗量，并結合設計圖紙的限額量和施工進度進行綜合分析，從而為下一階段的發料工作做好基礎。而在單位工程完成前的2次盡量，則應當由工程技術部參與其中，綜合分析半成品、成本及庫存狀況下，進行剩余需求物資的采購工作，避免出現完工后物資剩余的情況而造成浪費。

3.3 設備維保和租賃管理工作

3.3.1 加強設備維保工作

施工企業需要高度重視機械設備的維保工作，依據工程施工項目的規模和建設周期配備設備維保人員，同時切實提高設備操作人員的維保意識和安全意識，制定系統的維保制度，以實現對操作人員的行為約束，保證維保工作能夠有序開展。其次，在安排施工設備使用時，需要考慮到實際施工需求和維保計劃的內容，妥善調配機械設備。對于設備維保人員而言，其需要嚴格按照既定的流程和標準開展工作，及時開展設備保養和維修，并將保養和維修結果進行記錄，建立設備履歷簿。

3.3.2 加強設備租賃管理

施工企業在選擇大中型設備時，首先需要考慮內部閑置的同類設備調劑，在缺乏調劑時，則應當做好購買和租賃的比較分析，充分考慮經濟因素做出決定。而在確定采取設備租賃措施時，則應當制定系統設備租賃管理標準和流程，以強化租賃設備的管理效果。租賃使用的機械設備應當采取“日清”的基本原則，采取統一格式的租賃設備使用簽認單，其中簽認單需要由現場管理人員和設備操作人員共同簽認。設備簽認單是實現租賃設備有效管理的關鍵所在，物資管理部門則需要定期對簽認單進行回收，以計算租賃設備的實際使用成本等。對于長期租賃的機械設備而言，則應當在租賃期完全結束后進行核對。

4結語

綜合來看，工程施工項目物資及設備管理工作是提前施工企業綜合管理能力的主要依據，其對于施工企業的未來發展高度起到決定性的影響。從既往的工程管理經驗中可以看出，物資設備的成本耗費在項目整體中的占比約為60%-70%左右，故施工企業需要高度重視物資設備的管理工作，嚴控物資采購、物資領取、設備維保以及租賃管理工作，進而實現對物資設備成本的有效管控，切實提高施工企業的經濟效益。因此，施工企業需要立足于物資設備管理實踐，不斷在實踐過程中總結經驗，發現問題并采取相應的解決措施，切實提高物資設備管理水平，為企業創造更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]楊誠. 針對鐵路施工企業物資設備管理的探討[J]. 中小企業管理與科技（中旬刊），2015（4）：26-27.

[2]樊盛育. 淺析現代施工企業物資設備管理問題與對策[J]. 企業技術開發：中旬刊，2015（13）：148-149.

[3]宋斌. 現代施工企業物資設備管理問題探討[J]. 工程技術（引文版），2016（1）：41.

[4]李念軍，黎德鋒，孫涌海. 現代施工企業物資設備管理問題探討[J]. 建設機械技術與管理，2006（6）：128-130.

[5]趙雪. 交通運輸工程施工中物資設備管理水平提高探討[J]. 江西建材，2015（6）：117.