劉云東
摘 ?要:隨著信息技術的發(fā)展,財務軟件技術越來越先進,從原始憑證到會計報表,傳統(tǒng)財務會計核算等職能基本被軟件所取代,新的信息技術條件下,財務再局限于只學習傳統(tǒng)財務技能顯然已不能適應時代的需求,只有加強學習財務軟件尚未實現(xiàn)的財務會計功能,才能有利于企業(yè)及個人自身的發(fā)展。
關鍵詞:財務軟件;傳統(tǒng)財務;新技能
財務核算已逐步被財務軟件所取代,比人更有效率,更準確,但是在財務分析,財務決策方面最終還是得依靠人的判斷。如何在財務核算之前,使初始確認更加合理,使入賬價值更有依據,如何能夠根據財務軟件提供的數據分析出問題,找到原因及解決措施,為未來經營提供更優(yōu)的決策提供財務數據支持,等等問題都是軟件不能直接解決的問題。要想解決好這些問題,我覺的財務人應跳出財務之外,加強對財務相關的各項業(yè)務的學習理解。
一、企業(yè)非財務職能部門相關的專業(yè)知識
(1)研發(fā)業(yè)務部門相關知識的學習
隨著企業(yè)經營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本管理觀念也不斷發(fā)生著變化。從成本的經營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉變,制造環(huán)節(jié)的成本大多已經固化,通過經營性控制,成本降低幅度不大,通過規(guī)劃來優(yōu)化產品研發(fā)、產品設計、生產線規(guī)劃或布局等,才能最終降低成本。目標成本法運用價值工程法,將成本嵌入產品設計之中,財務人員應了解研發(fā)相關知識,加強對研發(fā)設計的成本預算、核算、分析,降低產品成本。
(2)生產業(yè)務部門相關知識的學習
變動成本法的成本性態(tài)分析、標準成本法的定額標準制定、作業(yè)成本法作業(yè)項目和作業(yè)動因的確定,都與產品的生產工藝流程息息相關,如果不了解產品基本的生產流程,變動成本與固定成本劃分有誤,標準成本法材料定額標準制定不準確,作業(yè)成本法作業(yè)項目確定不合理,作業(yè)動因確定不恰當都會使成本核算有偏差。
(3)采購業(yè)務部門相關知識的學習
供應鏈管理是促進目標成本控制、促進成本持續(xù)改善的重要保障。根據企業(yè)間價值鏈原理,任何一家企業(yè)在市場競爭中都依賴于其他企業(yè),并進而形成產業(yè)簇群。在目標成本法中,價值鏈上所有成員(包括供應商、分銷商、服務提供商、顧客等)都應被納入目標成本管理之中。其中作為價值鏈上游的供應鏈,是企業(yè)管理的重中之重,加強企業(yè)與供應商之間的聯(lián)動,為供應商降低供貨成本提供足夠的激勵是成本控制的有效方式。在企業(yè)內部價值鏈管理中,采購計劃安排如何合理安排,市場變化趨勢預測如何預測;供應商選擇的標準有哪些,采購的方式有哪幾種,各自的優(yōu)缺點和適用范圍,如何規(guī)范授權審批,超預算和預算外審批流程的確定;如何規(guī)范采購驗收,付款如何審核等等都是財務人員應該了解學習的內容。
二、信息技術工具的學習應用
和財務相關的信息技術軟件包括財務軟件、辦公軟件、通信軟件、計算機硬件等。財務軟件功能越來越強大,功能也越來越多,學習財務軟件可以規(guī)范會計核算,提高會計核算的工作效率、從而有更多精力用在財務分析和管理上,減少會計差錯,便于會計查詢。辦公軟件是財務軟件的補充,更加靈活,財務人員應該加強辦公軟件的學習。通過學習Excel表的公式可以提高數據處理效率,節(jié)約辦公時間。通過學習OA等軟件可實現(xiàn)隨時隨地辦公,實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公,通過學習遠程報稅系統(tǒng)和發(fā)票掃描儀可以減少在去稅務局申報路上的時間和排隊的時間,通過計算機的查找功能可以迅速定位文件資料,實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。使用通訊軟件傳輸文件資料可以節(jié)約差旅費,紙張費等辦公費。
三、先進企業(yè)管理模式
先進的企業(yè)很多,本文主要以華為為例。華為的戰(zhàn)略目標是成為世界一流的設備供應商,永不進入信息服務業(yè),強調人力資本不斷增值的目標優(yōu)先于財務資本增值的目標。資源是會枯竭的,唯有文化才會生生不息。一切工業(yè)產品都是人類智慧創(chuàng)造的。
(1)成長戰(zhàn)略
華為只有在看準了時機和有了新的構想,確信能夠在該領域中對顧客作出與眾不同的貢獻時,才進入市場廣闊的相關新領域,不單純追求規(guī)模上的擴展,而是使自己變得更優(yōu)秀。
(2)分配戰(zhàn)略
效率優(yōu)先,兼顧公平,充分拉開差距,突出可持續(xù)貢獻、才能、品德和所承擔的風險。
(3)研發(fā)戰(zhàn)略
2019年華為的研發(fā)經費占銷售額比例為14%,并且有必要且可能時還將加大撥付的比例,極為重視自主研發(fā)及優(yōu)秀工程專家的培養(yǎng)。
四、結語
作為現(xiàn)代財務人,不僅要掌握財務會計準則,還要深入了解與之相聯(lián)的相關設計、供產銷、其他職能部門的各項業(yè)務,不僅要注重書本上的理論,更要積極的參加社會實踐,對書本上的理論進行消化、整合,與實踐結合創(chuàng)造出新的理論。
參考文獻
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