中小企業存貨管理中存在的問題及解決措施

史淑俠

摘 ?要：作為中小企業重要的流動資產，存貨管理顯得十分重要。存貨是企業在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產品或商品，或為了出售仍然處在生產過程中的產品，因此在生產過程中既要保證銷售的需要，又不能大量囤積貨物，使得物資積壓影響生產資源分配。本文將分析中小企業在存貨管理中存在的基本問題，并提出行之有效的改進措施，以期能幫助中小企業更好的調和存貨矛盾，降低資源的浪費，保證企業的健康發展。

關鍵詞：存貨管理;采貨存貨;管理制度

存貨管理是企業內部重要的控制系統，它能反映企業經營狀況、資金流動和財產分配以及財務信息真實性等。中小企業在生產經營過程中，對于原材料的供應、貨物的囤積以及生產資金的合理安排等都是企業存貨管理中重要的環節。通過企業加強存貨管理，能有效控制生產成本，降低資源浪費，實現良好的資金循環系統。對于提高中小企業市場競爭，擴大市場容量，增加企業的經濟效益有著深遠的影響。

一、了解存貨管理的基本概念

存貨作為企業重要的可視化資產，是企業資金流動的重要參考。企業會利用存貨杠桿來調節資金流向，存貨的管理將影響生產環節中的資金利用情況。存貨管理得當，能為企業發展帶來利潤，提高市場產品占有率。企業的良好運作離不開生產時充足的原材料，銷售時充足的貨物補給。但在實際的運營中，對存貨管理卻未能實現最初目標。存貨的占比多少是一項重要的決策，它直接會影響企業的財務狀況。中小企業由于資金規模小，市場占比較小，存貨的管理顯得尤其重要。在中小企業進一步拓寬市場時，存貨作為重要的資金占比，對其管理的有效性會影響資金的周轉和企業的產品再生產。

二、中小企業存貨管理存在的問題

（1）采購計劃混亂

中小企業的資金鏈不足為和大企業對比，因此在實際運營中更加需要合理安排好每一份資金流動。在采購前需要一套完整的計劃。其中包括對采購計劃的制定、產品價格的詢價、負責的采購人員以及對采購環節的審批。在實際中很多中小企業沒有考慮到自身小企業的實際運轉情況，對于采購的數量和采購價格不能很好的預告，使得采購成本增加;對于采購的產品質量的把控也比較松散，采購時需要支出的資金，財務部門審批太快，不能對采購環節進行核算，使得整體采購計劃顯得雜亂。

（2）存貨內部控制不合理

在中小企業的存貨管理中，他們缺乏比較統一的管理計劃。存貨的內部控制涉及很多，既包括了存貨儲存階段，存貨的使用和后期盤點階段。這一環節需要對各部分嚴格的把控。在銷售進行時，企業一般都備有存貨，這時候存貨的儲存也十分的重要。而中小企業對存貨的儲存缺乏規制空間，存貨容易在倉庫的擱置，產品容易變質。

（3）存貨管理方式落后

中小企業的規模有限，因此對存貨的管理也比較缺乏科學手段。隨著網絡技術的深入發展，中小企業對存貨的管理卻未能與時俱進。就算是中小企業，對于存貨的盤點都是一項大數據，緊靠目前管理手段難以維系龐大的存貨數據網。這也使得各部門間對企業存貨的整體認知不能統一，影響采購、儲存以及日常盤點。缺乏科學的管理手段使得存貨管理效率較低，部門之間無法實現存貨信息的動態化，無法實時更新存貨進度，直接影響中小企業的內部管理和企業的生產經營盈利。

三、中小企業加強存貨管理的措施

（1）重視采購管理，合理控制采購成本

中小企業在存貨管理中應該重視采購計劃的制定。首先，要做到合理規劃企業的存貨資金，對于采購的訂貨單進行完整的對比實際需要。同時采購的單據也要后期進行核算，防止出現私吞采購資金的惡劣行為。其次，采購人員要進行合理的詢價，既要考慮到原材料的質量，也要考慮小企業自身的負債情況。同時采購人員和供應商之間也要誠信合作，防止出現低質量的產品。最后，對于采購的審批也要適當加強。對于價格較高的材料需要結合市場來進行決定。財務部門要對采購環節進行嚴格審批;以上措施都是為了控制好中小企業的采購成本，幫助提高原材料的質量，使采購計劃更加科學合理。

（2）加強存貨管理內部控制

存貨的內部控制環節，不僅要有良好的儲存條件，同時對于貨物的搬運過程也要注重安全，避免損害。長時的儲存可能會產生過期產品進而影響存貨的質量，定期處理過期存貨，影響后期的銷售。存貨在使用階段中小企業可能直接安排人去調貨，這也使得存貨流動增加了許多人為因素。因此不能隨意調配使得存貨的數量難以計算;發出和收入貨物的登記嚴明，防止存貨來去不明，增加存貨盤點負擔。盤點過程設立固定的時期，核算好企業實際所需和存貨量。

（3）采用科學的存貨管理方式

市場經濟的發展，中小企業依托科學技術的進步有效的進行存貨管理的改進。首先借鑒大企業存貨管理的電算化管理方式。通過網絡技術建立存貨數據的電算化數據網，及時準確的更新存貨來往的數據。特別是存貨部門之間的調動以及存貨核算的盤點。中小企業最好能建立起自身的存貨管理系統，根據企業自身的動態過程，及時對采購成本進行調整;對于存貨的調動也能實現可觀數據化。這些措施能提高財務部門的工作效率，對于各部門間對存貨的把控起到很好的調節作用。

參考文獻

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