建構(gòu)財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺

鄭田田

摘 ?要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對企業(yè)的管理工作提出了更高的要求，要求企業(yè)積極加大財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要要求之一，本文以中國電信財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)為例，分析了其財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺的構(gòu)建機(jī)制。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺;中國電信;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享模式可以提升企業(yè)業(yè)務(wù)資金和財(cái)產(chǎn)稅額的管理效果并促進(jìn)其融合發(fā)展，此外其還可以綜合處理部分財(cái)務(wù)報(bào)表，故而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中得到越發(fā)普遍的運(yùn)用。因此本文基于財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，對財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略展開分析。中國電信充分抓住了這一特點(diǎn)，積極加大財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

一、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢

首先，財(cái)務(wù)共享模式可以促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作成本的有效降低，企業(yè)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式予以摒棄采用財(cái)務(wù)共享模式，可以使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率得到顯著提升，此外也會大量縮減財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)以及聘請費(fèi)用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一般是人工模式，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析時總是會存在輸入錯誤或計(jì)算錯誤等問題。財(cái)務(wù)共享模式可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著統(tǒng)一高效的方向發(fā)展，使得以往龐大冗雜的工作僅需要一個工作者一臺電腦就可以完成，進(jìn)而有效降低了人力資源成本。其次，財(cái)務(wù)共享模式增強(qiáng)企業(yè)對于財(cái)務(wù)的管控力，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展越好，其內(nèi)部資金管理工作就要不斷加強(qiáng)，因此需要予以管控的內(nèi)部資金數(shù)量會不斷增多，問題也會越發(fā)復(fù)雜，故而對一些經(jīng)營業(yè)務(wù)獲利狀況不能進(jìn)行有效控制，但運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理者可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，將業(yè)務(wù)經(jīng)營的信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺，對經(jīng)營業(yè)務(wù)有著更加全面的了解，并對經(jīng)營收益開展綜合管理，為企業(yè)將來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

二、建構(gòu)財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺策略—中國電信財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型

（1）通過完善的財(cái)務(wù)集中平臺加強(qiáng)分級組織策劃。中國電信是我國重要的電信巨頭之一，在我國電信業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中具有重要的影響力，在財(cái)務(wù)集中管理的要求之下積極構(gòu)建一個省級單位的財(cái)務(wù)集中發(fā)展平臺，電信公司結(jié)合各個省級單位業(yè)務(wù)發(fā)展的不同以及實(shí)際的發(fā)展情況制定出一個具體的策劃發(fā)展方案，并且對集中平臺作用的發(fā)揮制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃。由總公司對各個省級單位的財(cái)務(wù)信息建立情況進(jìn)行集中性審核，審核通過之后由下屬的公司在這一方案的指導(dǎo)下積極建立與運(yùn)行財(cái)務(wù)集中平臺。為了有效提升財(cái)務(wù)集中管理平臺的運(yùn)作效率，在建立的前期策劃階段積極加強(qiáng)對其的充分規(guī)劃與完善，充分考慮到發(fā)展過程中的各種情況，避免后期出現(xiàn)大量的修補(bǔ)。中國電信集團(tuán)的總部充分分析各個省級平臺的建立情況與具體的運(yùn)作情況，通過完善的財(cái)務(wù)集中平臺加強(qiáng)分級組織策劃。同時對各個省級單位的財(cái)務(wù)集中平臺進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理，建立全國范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺。

（2）強(qiáng)化報(bào)表管理。中國電信的財(cái)務(wù)管理工作就是通過分析資產(chǎn)賬戶進(jìn)而明確資金的去向，通常其表現(xiàn)形式為財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表一般又分為兩種。一是資金預(yù)算管理報(bào)表，這種報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)各部門的銀行賬戶，進(jìn)而對資金的使用渠道進(jìn)行全面掌握，推動資金使用的有效性和作用性。二是管理應(yīng)用報(bào)表，該報(bào)表是分析不同部門的業(yè)務(wù)情況，結(jié)合部門過去業(yè)務(wù)情況與當(dāng)前業(yè)務(wù)情況予以對比，將不同部門和小組的工作能力進(jìn)行分析明確，將已完成的業(yè)務(wù)量和預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量間的差距明確下來，在這種管理下管理工作者可以及時發(fā)現(xiàn)那些不能完成目標(biāo)業(yè)務(wù)量的部門和小組，及時調(diào)整其工作策略和工作方法，保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的效率并降低經(jīng)濟(jì)利益損失的概率。

（3）增強(qiáng)大數(shù)據(jù)綜合分析。當(dāng)前我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)水平不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面更是取得了突破性發(fā)展，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)為社會各行業(yè)的發(fā)展帶來了新的動力，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。中國電信內(nèi)部管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以讓企業(yè)管理者充分的了解掌握企業(yè)整體運(yùn)營情況，并結(jié)合不同地區(qū)的業(yè)務(wù)情況或不同部門的業(yè)務(wù)情況展開科學(xué)合理的建議，推動正確決策的形成。

（4）推動規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成。中國電信財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享則可以將會計(jì)核算工作的難度進(jìn)行顯著降低，推動中國電信管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理朝著精準(zhǔn)化方向發(fā)展。這種背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作人員不用太多，進(jìn)而降低人力資源成本，推動經(jīng)營活動發(fā)展。運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)管理工作者篩選調(diào)用不同部門的數(shù)據(jù)，從而提升數(shù)據(jù)分析的效率。此外運(yùn)用財(cái)務(wù)共享，可以將以往會計(jì)工作者職責(zé)不清、工作無序等問題予以及時改善，使財(cái)務(wù)管理工作朝著合理性、高效性的方向發(fā)展。

（5）提高流程管理效率。要在企業(yè)經(jīng)營管理中充分的展示財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，中國電信要注重轉(zhuǎn)變管理責(zé)任人員的思維，使管理層人員深刻的意識到流程管理的重要性和作用。首先，企業(yè)可以依據(jù)自身財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，將流程管理的措施進(jìn)行合理調(diào)整，將管理的等級和權(quán)力責(zé)任明確下來，使企業(yè)內(nèi)部的每個工作者都可以在自身的崗位上作出顯著貢獻(xiàn)，將以往企業(yè)人力資源冗余且財(cái)務(wù)管理效率較低的問題進(jìn)行妥善解決。其次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展，將財(cái)務(wù)管理工作的方式方法予以調(diào)整，進(jìn)而通過管理流程的不斷優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果不斷提升。

（6）充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中的作用。在目前電信行業(yè)競爭逐漸加劇的背景下，中國電信的發(fā)展受到了中國移動以及中國聯(lián)通的較大沖擊，對中國電信的發(fā)展提出了較大的要求，要求中國電信能夠有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)集中轉(zhuǎn)型，基于集中財(cái)務(wù)服務(wù)平臺的建立，積極發(fā)揮其應(yīng)有的作用，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中的作用，對中國電信集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合，從而挖掘出更有價值的財(cái)務(wù)管理信息。例如，省級公司可以在財(cái)務(wù)集中平臺建立之后，充分分析下屬公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r。

（7）通過財(cái)務(wù)管理體系的建立深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是中國電信應(yīng)對財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要要求之一，這也有賴于財(cái)務(wù)集中管理制度的充分建立，有效優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)。中國電信在發(fā)展過程中充分建立了良好的財(cái)務(wù)管理鏈條，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中心與財(cái)務(wù)集中管理平臺進(jìn)行了充分連接，在每一個子公司的財(cái)務(wù)體系與公司總部之間建立了信息連接機(jī)制，充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)集中共享服務(wù)平臺的使用優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了對不同信息之間的充分整合運(yùn)用。為中國電信的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了良好的發(fā)展平臺與信息工具支撐，構(gòu)建了自上而下的財(cái)務(wù)管理體系，有效促進(jìn)了中國電信由內(nèi)而外的財(cái)務(wù)改革。最終在對多種信息進(jìn)行充分整合的基礎(chǔ)之上建立完善而強(qiáng)大的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系，最終有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營措施的高效性，有效提升中國電信的運(yùn)作效率。

三、結(jié)語

中國電信的發(fā)展面臨著較為嚴(yán)峻的市場競爭，對中國電信的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立統(tǒng)一而集中的共享服務(wù)平臺，通過完善的財(cái)務(wù)集中平臺加強(qiáng)分級組織策劃，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中的作用，通過財(cái)務(wù)管理體系的建立深化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，建立完善而強(qiáng)大的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營措施的高效性，為中國電信的充分發(fā)展提供良好的信息工具支撐。

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