數據增加折線圖自動延長

馬震安

首先，將作為圖表的數據源區域選中（如圖所示的A1：B 9），切換到“插入”選項卡，點擊“表格”，在彈出的窗口直接點擊“確定”（圖1）。

這時，所選數據區域的標題就變成篩選狀態，數據區域單元格變成藍白相間的狀態。再次選中作為圖表的數據源區域，切換到“插入”選項卡，點擊“二維折線圖→帶數據標記的折線圖”，在工作表中插入一個折線圖。這樣，當在數據區域增加內容時，這個折線圖就會自動延長（圖2）。

上述方法雖然比較簡單，但它也存在一個缺點，就是破壞了表格原有的樣式，將表格進行了顏色填充，而且字段處多了下拉列表。那么，有沒有在保留表格原有樣式的基礎上，也能制作折線圖自動延長效果的方法呢？當然有，那就是利用OFFSET+COUNTA函數的方法來獲取圖表的數據源。

首先，切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口中點擊“新建”，在彈出的“新建名稱”窗口中，“名稱”處輸入“dat a1”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，0，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”;再新建名稱，“名稱”處輸入“data2”，“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$A$1，1，1，COUNTA（Sheet1！$A：$A），1）”（圖3）。

接下來，選定一空白單元格，切換到“插入”選項卡，點擊“二維折線圖→帶數據標記的折線圖”，在工作表中插入一個空白圖表。右擊此圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的“選擇數據源”窗口的左側點擊“添加”，在彈出窗口的“系列名稱”處選擇B1單元格，在“系列值”處輸入“=Sheet1！data2”;點擊右側“水平（分類）軸標簽”處的“編輯”，在彈出的軸標簽區域處輸入“=Sheet1！data1”。這時，圖表的數據源就設置好了。這樣，在不破壞工作表原有樣式的基礎上，增加更多的數據時，折線圖也會自動延長（圖4）。