機械設備采購過程中的風險管理分析

云國君

摘要：對于企業生產和發展而言，機械設備采購至關重要，在總成本中通常占據較大比重，因此，強化機械設備采購風險管理至關重要。本文主要圍繞這一問題展開了分析和探究。

關鍵詞：機械設備;采購過;風險管理

在企業發展過程中，機械設備采購是至關重要的環節，通常會產生較大影響，不僅關系著企業的正常生產作業，同時還會對生產經營成本產生直接影響。但在機械設備采購過程中，經常會面臨各種風險，若不能對這些風險進行有效管理，就會在無形當中增加采購成本，不利于企業經濟效益的提升。因此，企業在今后的機械設備采購工作中，必須要建立起完善可行的風險管理策略，以強化對各種風險的有效控制。

一、機械設備采購概述

任何企業在生產作業過程中，都需要各種機械設備的支持，而企業通常會結合自身發展需求，購入相應的機械設備，在制定出采購清單之后，將其交給相應的采購部門和人員，使其按照清單對設備進行購買。在采購過程中，必須要對機械設備的數量、型號、性能、規格以及質量標準等進行明確，但在此之前，通常要進行相應的市場排查，了解當前的市場行情，從多個渠道入手，對機械設備進行了解，最后選擇信譽良好、資質可靠的供應商展開合作，在保證機械設備質量的情況下降低采購價格，這樣才能真正的實現最優采購目標，從根本上維護企業的經濟效益。目前，機械設備采購的方式多種多樣，例如，面向全社會公開招標，它能夠為符合條件的供應商提供平等競爭的機會，通過這種采購方式，既能夠獲得性能良好的機械設備，同時也有助于降低采購成本，是目前比較常見的采購方式。除此之外，企業還可以選擇直接在市場上采購機械設備，特別是在當前的互聯網時代，機械設備采購途徑眾多，企業可通過各種網絡平臺選擇相應的機械設備下單。另外，企業還可以派遣相應的采購人員直接與心儀的廠家進行談判，在提出自己的訴求之后，由廠家根據訴求提供機械設備。企業在發展過程中，可結合自身需求，選擇相應的采購方式[1]。

二、機械設備采購過程中的常見風險

（一）預算風險

若設備采購預算與實際情況存在較大差異，就會在無形當中帶來風險，在當前的市場經濟條件下，各種機械設備的價格經常會處于不斷變化的狀態，在編制預算的過程中，如果不能對這些因素進行綜合考慮，就會導致預算與實際情況存在較大偏差，從而在無形當中增加采購成本，同時也會對預算合理性產生影響，產生不必要的浪費問題。若機械設備采購預算過少，還會導致采購資金不足，使采購任務很難落實，這對于企業生產而言也會產生很大的負面影響[2]。

（二）執行問題

企業在對機械設備進行采購的過程中，經常會面臨很多種的采購方式，具體如面向社會招標、直接與廠家談判等等，在這一過程中，經常會面臨很多風險。首先，如果企業不能選擇恰當合理的采購方式就會帶來風險，現實當中很多企業為了逃避監督，經常不采用招標的方式進行機械設備采購，而是自主選擇廠家雙方直接進行談判，但這種采購方式由于缺乏公平性和公開性，因此很容易導致成本上漲的問題。

（三）驗收與管理風險

驗收與管理是企業機械設備采購工作中的重要環節，在這一環節也經常會存在各種風險。在面向全社會招標過程中，廠家在中標之后經常會出現所提供設備不符合招標文件的問題，例如，如果不能在驗收環節嚴格把關，就會流入很多劣質機械設備，從而對企業的正常生產作業產生影響，且后續維權難度也比較大。除此之外，個別企業為節約成本，經常會忽視機械設備管理，從而將管理任務交給一些缺乏專業性的人員，最終導致設備維護與檢修不合格的問題，這些都將會對機械設備性能產生直接影響，甚至影響其應用效率和安全性[3]。

三、機械設備采購過程中的風險管理措施

（一）強化預算風險管理

企業在對機械設備進行采購之前，必須要進行相應預算，這是機械設備采購的基礎和前提，與此同時，還要確保預算編制的精準性，否則很容易產生采購風險。首先，企業的機械設備采購預算一定要對定額進行落實，并在特定金額范圍之內進行精準預算。其次，在編制預算之前，必須要做好市場調研，了解各種機械設備的市場行情，同時還要記錄下符合采購要求的機械設備價格和型號，整理成資料，必要情況下，還可通過互聯網技術對采購所需要的機械設備價格、型號、規格等進行了解，對近年來的設備市場價格波動進行分析，總結市場規律。在做好以上工作之后，再對設備價格進行確定，以保證預算編制的合理性和精準性，最大限度規避采購風險。

（二）強化執行風險管理

企業在對機械設備進行采購的過程中，要盡可能通過社會公開招標的方式，為所有符合條件的供應商提供平等機會，與此同時，還要盡可能早的向全社會發出公告，從而為競標廠家預留充足時間。越多的廠商參與競標就越有助于競爭力的增強，這樣就能夠保證招標的公開性和公平性，企業可從眾多的廠商當中擇優選擇，在確保設備質量的前提下降低采購價格。與此同時，還要妥善做好評標工作，實踐過程中，相關工作人員必須要綜合考慮各種因素，具體如機械設備價格、技術、指標、性能等等，對于有意向合作的廠家，要重點考察其資質和社會信譽，同時還要對數據庫進行構建，強化對廠家的動態化、全面化管理。總之，妥善做好評標工作，對于優質廠家的篩選至關重要，而這也是提高企業機械設備采購質量的關鍵一步[4]。

（三）強化驗收與管理風險控制

企業在機械設備采購的過程中，還要做好驗收與管理風險控制，對于新生產出來的零部件，必須要按照相關標準進行質量驗收，在驗收合格的情況下再開始組裝，并測試其性能。在機械設備運輸到指定場地之后，也應派遣有資質且實踐經驗豐富的專業人員進行驗收，并對相關責任書進行簽署。在設備使用過程中，一旦發現異常情況，要在第一時間追究責任人，與此同時，還要做好機械設備的日常維護與檢修工作，以確保其應用安全、性能良好。

四、結語

綜上所述，本文主要圍繞著機械設備采購過程中的各種風險問題提出針對性管理措施。總之，機械設備采購對于企業發展至關重要，且在總成本當中所占比重較大，因此，必須要強化采購風險管理，在確保機械設備質量的前提下，降低采購成本，提高企業經濟效益。

參考文獻：

[1]陳軍城. 核電項目設備采購過程中的風險控制分析[J]. 建筑工程技術與設計， 2017， 000（035）：929-475.

[2]張曉禹. 建筑施工過程中機械設備使用風險管理研究[J]. 城市住宅， 2019， 026（012）：173-174，176.

[3]危力， 張敏星. 建筑施工過程中機械設備使用風險管理研究[J]. 建筑工程與管理， 2020， 002（002）：P.106-108.

[4]張立寶. 建筑施工過程中機械設備使用風險管理研究[J]. 現代商貿工業， 2019， 000（022）：190.

（作者單位：秦皇島金海糧油工業有限公司）