大型弱電工程項目中對成本管理的措施分析

王晶晶

摘要：弱電施工企業的項目成本管理有著不同于其它工程專業項目成本管理的特點，項目前期（即：項目正式進場施工前）成本的管理應該引起企業經營與管理層的高度重視。因為如果這個階段的成本管理失控，會對整個項目造成負擔過重和“先天不良”，從而嚴重影響弱電施工企業的經營效果;基于此，本文主要對大型弱電工程項目成本管理進行分析探討。

關鍵詞：大型弱電工程;項目成本管理

1前言

對于弱電工程來說，屬于弱電項目管理內容中一個非常重要的組成部分就是弱電工程項目成本管理。弱電工程其特點就是子系統較多，技術更新速度很快，涉及到的材料與設備種類繁雜，對材料質量要求高等。這些特點決定了弱電工程項目成本管理和其它工程專業的項目成本管理比較起來更復雜、更繁瑣、更不好控制。

2大型弱電工程項目成本管理的措施

2.1項目啟動之初的準備工作

項目部組建完成后立即開展工作，與在現場已經開展工作的總包單位（EPC總包，現代設計集團）、各專業施工單位溝通，了解項目真實施工情況。本項目是個建筑群項目，包含7棟主樓，每棟主樓的裝修施工進度與竣工日期不一致。

根據現場實際施工情況，結合施工完成時間節點和深化合同清單，項目部及時提出材料進場計劃，按照子系統將深化合同清單進行拆分，編排出每個子系統材料進場計劃表。

根據材料進場時間計劃表，我們項目部開展如下工作：首先將材料進場計劃表發給與項目有關的公司各個部門和人員，尤其是負責深化的技術人員、商務部采購人員、財務部會計、現場項目部施工管理員和倉庫管理員，讓每位參與本工程的人員迅速行動起來。

因為本弱電工程項目體量大，為了更加準確合理安排材料使用，在深化合同清單的基礎上，將工程每個具體施工層面上需要各子系統對材料進行核算，并制成材料計劃安裝明細表。通過每個施工層面上材料的核算，有利于以下工作的開展：

①檢查深化合同清單是否準確：根據精確計算每個施工層面上材料的多少，最后將每個施工層面的施工材料數量累加，看數量是否和深化合同清單上面的數量一致，來驗證深化合同清單數量的準確性。②有利于項目經理的日常成本管理：根據材料計劃安裝明細表，項目經理對現場材料成本的管理可以做到從“面”到“點”，即從整個項目施工精確到每個層面施工。對項目成本的控制周期可以大大縮短，從整個項目完成到每周控制一次，每個施工層面完成即可做成本控制分析。③有利于倉庫保管員日常工作：根據施工進度計劃安排、施工位置的不同，準確的查找出工人即將領用材料名稱、規格、數量，避免倉庫在分發材料時出現錯發、多發。倉庫管理員根據材料計劃安裝明細表還可以提前備料，發現材料缺少時可以提前向項目經理反映，避免了現場因材料缺少導致發生材料替用、停工、窩工現象的發生，節約公司管理與用工成本。④為項目部現場工程管理人員提供成本控制依據：現場項目管理人員可以根據施工具體位置查詢到此位置到底需要哪些材料，是什么規格、型號，具體數量，在此發生的施工工程量是多少，為工程管理人員控制施工成本提供權威依據。另外工程管理人員還可根據表格中具體位置安裝材料的數量和規格，核算出施工工程量大小和施工難易程度，方便合理調配施工力量和施工工序，節約施工時間和施工工時，從而進一步節約項目施工成本。⑤有利于每月的工程量上報和每月成本核算：根據材料安裝明細表，當工人安裝完成一個施工區域時，所使用的材料數量就可以立刻統計出來，做到即刻統計，即刻跟蹤，及時發現并解決問題，對項目成本做到動態控制。

2.2項目實施過程中的項目成本管理

在項目實施過程中，對于項目成本的管理主要集中在材料發放環節的管理和現場工人使用材料的管理，以及施工后剩余材料的及時歸庫管理。在這個過程中，我們結合本工程的實際情況，使用如下措施進行管理：

①創立從現場倉庫領用材料填寫材料領用單制度：項目部在現場倉庫配備針式打印機（包含雙面針式打印紙），做到工人到倉庫領用各子系統材料，根據領用的規格與數量，由倉庫管理員及時在電腦上填寫好相應電子表格，經領料工人確認后打印并簽字，雙方各保留一份。倉庫管理員需將材料領用單電子表格按照時間、子系統分類存檔，每周累加匯總一次。

②工人從倉庫領用材料到施工現場后，項目部施工管理人員根據今天施工具體位置以及材料計劃安裝明細表的內容，核實工人領用材料的規格、數量是否正確，是否滿足當天使用。

③建立項目部施工管理人員現場技術交底制度：施工管理人員根據各子系統的特點，進行專項技術交底。比如綜合布線子系統：項目部施工管理人員需提出線纜在敷設時如何綁扎、端點預留長度、線纜最小彎曲半徑、弱電間線纜預留長度、線纜敷設完畢后的保護措施等詳細細節。這樣的交底很有必要，是項目成本控制的重要內容。就拿綜合布線子系統來說，線纜的浪費是整個行業的通病，我們在現場實際施工時盡量結合每個施工層面的特點進行分別交底，根據施工層面的不同提出不同的線纜敷設原則，這樣做可以節省很多材料。

④建立項目部施工管理人員日常巡檢制度：項目部施工管理人員需每天不少于4次巡檢施工現場（上、下午各不少于2次），這樣做即可避免工人在現場施工時多裝、漏裝、錯裝等問題的產生，而且因為每個施工層面的材料數量是經過核算的，當在現場發生材料不夠安裝或有剩余時可以第一時間上報到項目部，項目部需立刻給予響應。材料數量不夠時需及時追溯此問題產生的原因;材料有剩余需及時退回倉庫以便下個施工層面使用，做到材料使用過程全控制。

2.3項目實施完畢后對于項目成本控制的分析

在項目實施完畢后，項目部將對整個項目過程中所使用的設備和材料做一個整體的梳理。目前此工程施工已完成，審計工作還沒有結束，但對材料的使用梳理工作早已展開。項目部所采取的措施主要是抓兩頭（每種材料的深化合同清單數量和入庫數量），根據兩頭數量的對比來發現施工現場材料使用是否存在問題，對于出現問題的需尋找原因。

①依據材料計劃安裝明細表：可查詢出是否是深化設計人員將每個施工層面材料數量統計錯誤。②依據現場施工班組材料領用表：可查詢出是否是倉庫管理人員在分發材料時出現多發、漏發、錯發的問題。③依據施工組材料安裝統計：可查詢出是否是工人在現場施工時出現多安裝、錯安裝、漏安裝現象;可查詢出是否是現場項目管理人員交底出現錯誤等。④依據合同清單與入庫清單比較表：將找到問題產生的原因（原因是根據材料計劃安裝明細表等得到的）進行匯總，根據問題產生的原因追溯到相關責任人。

3結語

目前弱電工程競爭已經非常激烈，成本控制的好，尤其是工程成本控制的好，可以有效降低公司運行總成本、提高公司在市場上的競爭力，有利于公司的長遠發展，更能給公司和個人帶來實實在在的經濟效益，因此項目成本管理需要常抓不懈。

參考文獻：

[1]陳詩操.房地產工程項目成本控制[J].科技資訊.2010（27）.

（作者單位：中建電子信息技術有限公司）