郭靜
摘要:電力企業(yè)是電能的生產(chǎn)者,是電能輸送的始點,其物資質(zhì)量關系著機組運行的健康程度,影響著我國各行各業(yè)的穩(wěn)定用電。質(zhì)量管理成為一個系統(tǒng)工程,貫穿設備全壽命周期,跨專業(yè)、跨部門,需要統(tǒng)籌安排、分工負責,形成統(tǒng)一的質(zhì)量監(jiān)督體系。加強電力物資質(zhì)量管理是確保工程建設和安全生產(chǎn)的需要,更是推進物資力集約化管理成效的具體體現(xiàn)。
關鍵詞:物資管理;質(zhì)量監(jiān)督
引言
物資質(zhì)量監(jiān)督管理以性價比最優(yōu)為目標,綜合考慮資產(chǎn)全壽命周期成本,加大質(zhì)量評審和履約運行評價結(jié)果應用的要素權重,實施監(jiān)造、抽檢結(jié)果以及事故缺陷對評標結(jié)果進行動態(tài)管理。
1 物資質(zhì)量監(jiān)督的意義和工作內(nèi)容
1.1 物資質(zhì)量監(jiān)督的意義
專項抽檢在物資質(zhì)量監(jiān)督制度中是一個非常重要的管理手段,通過專項抽檢,能夠保證物資的質(zhì)量上乘,為電力系統(tǒng)的建設提供完整可靠的物資,保證電網(wǎng)建設的速度和進度。通過對關鍵設備和重要固定資產(chǎn)進行專項抽檢,能夠及時發(fā)現(xiàn)設備運行中存在的安全隱患,及時采取措施消除危險,保證工人的生命財產(chǎn)安全,保證電力企業(yè)的物資完整。物資質(zhì)量監(jiān)督和專項抽檢一般沒有固定的方式,從所有的物資中選取一部分進行檢查,選取的方式有多種,可以隨機選樣,可以系統(tǒng)選樣,選取的樣本應該能夠代表整體的特征,因此通過對選取的樣本質(zhì)量進行監(jiān)測,能夠?qū)ξ镔Y整體質(zhì)量有一個大致的了解。通過對選取的樣本進行分析,計算樣本中劣質(zhì)品的比例,進而推算整體中劣質(zhì)品的比例和數(shù)量,為電力企業(yè)制定改善措施提供參考。在進行專項抽檢時一般沒有固定抽檢對象,主要對設備和材料進行技術性檢驗,對設備進行抽檢主要檢查設備的數(shù)量、性能等,保證設備能夠運行順暢,對材料進行抽檢主要檢查材料的數(shù)量、完整性等,由于材料較為分散,且周轉(zhuǎn)速度快,在抽檢時應注意采取靈活的抽檢方式,針對材料的特點制定符合實際的抽檢方案。實施物資質(zhì)量監(jiān)督和專項抽檢時要依據(jù)國家和政府的有關規(guī)定組織抽檢和檢查,如行業(yè)標準、技術協(xié)議、抽檢文件等,保證監(jiān)督和抽檢工作的規(guī)范性和合法性。
1.2 物資質(zhì)量監(jiān)督的工作內(nèi)容
物資質(zhì)量監(jiān)督和專項抽檢工作需要經(jīng)過多個步驟,從當前物資質(zhì)量監(jiān)督和專項抽檢工作的實際情況來看,主要工作內(nèi)容包括:第一,對產(chǎn)品和設備的現(xiàn)場進行監(jiān)督和檢查,監(jiān)督生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),重點對產(chǎn)品的工藝進行檢查,確定是否符合技術標準,按照批發(fā)商的標準組織生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足消費者需求。第二,對產(chǎn)品運輸進行抽檢,監(jiān)督產(chǎn)品運輸過程是否符合安全標準,是否按照國家規(guī)定做好衛(wèi)生工作,保證產(chǎn)品在運輸過程中不受損傷,各個部件完好無損,不影響正常使用,沒有脫落、腐蝕、風化等現(xiàn)象。第三,對產(chǎn)品驗收工作進行監(jiān)督,派遣專業(yè)人士對現(xiàn)場產(chǎn)品驗收進行管理,確認產(chǎn)品完好、沒有損傷之后才能入庫,避免企業(yè)的物資受到損失。第四,對安裝和試運行工作進行監(jiān)督,在安裝之前要認真閱讀說明書和使用注意事項,避免危險操作,安裝工作要按照技術標準進行,并委派專員進行督促,安裝完畢進行試運行,并對試運行的結(jié)果進行評估,反饋給供應商。第五,在電網(wǎng)的日常使用過程中應該注意做好保養(yǎng)和維修工作,盡可能減少設備移動的次數(shù),延長設備的使用壽命。
2 電力物資質(zhì)量監(jiān)督管理存在的問題
2.1 缺乏充足的人員配備
電力物資質(zhì)量監(jiān)督需要大量的專業(yè)技術人才,近幾年來電力企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督逐漸進行了重視,但在人員的配備和組成結(jié)構(gòu)上還很不合理,目前采用的地市檢測機構(gòu)由各地市供電公司物資部門兼職管理的模式,人員老齡化,無專職質(zhì)量監(jiān)督崗位,而且新進人員大部分來自于不同專業(yè),業(yè)務水平高低不同,檢測工作得不到有效落實[1]。
2.2 工作流程不完善
目前物資質(zhì)量監(jiān)督工作的特點是點多、線長、面廣,由于工作流程的原因,不可避免地出現(xiàn)各職能部門之間的交叉管理,尤其是到貨驗收、后檢、安裝調(diào)試、產(chǎn)品運行等階段,信息報送的不暢通,信息不能及時反饋,降低了監(jiān)督管理工作的效率,給實際質(zhì)量監(jiān)督管理工作帶來了矛盾和問題。
2.3 缺乏有效的評價考核機制
對于歷年來出現(xiàn)的責任主體不確定,責任細則不明確,究其原因,就是質(zhì)量管理評價工作不完善的表現(xiàn),缺乏科學有效的對質(zhì)量監(jiān)督管理部門進行一個定性、定量的評價,且只注重目標管控,輕過程管控,制約了質(zhì)量監(jiān)督管理工作步入科學、良性的管理軌道。
3 物資質(zhì)量監(jiān)督的運用策略
3.1 強化實施物資采購全過程質(zhì)量監(jiān)控
嚴格控制供應商準入、采購招標、合同簽訂3個關鍵環(huán)節(jié),從源頭增強質(zhì)量監(jiān)控能力。能否選擇優(yōu)秀的供應商對于發(fā)電企業(yè)的物資質(zhì)量的好壞起到關鍵性的作用,一個好的供應商能夠為發(fā)電廠提供高質(zhì)量、低價格、供貨及時的滿意產(chǎn)品和服務,供應商應嚴格按合同要求提供優(yōu)質(zhì)的標的物,不得錯供,不得以次充好,不得有假冒偽劣,嚴格遵守和實施發(fā)電企業(yè)標準水平確認、產(chǎn)品質(zhì)量認可制度,將質(zhì)量監(jiān)控重心不斷向供方管理延伸,通過嚴格供應商質(zhì)量資質(zhì)審查、質(zhì)量保證能力現(xiàn)場考察和質(zhì)量條款合同審查等措施,不斷凈化、優(yōu)化發(fā)電企業(yè)物資資源市場。在采購招標中加大質(zhì)量因素權重,實現(xiàn)對參與投標供應商的動態(tài)管理和量化考核,確保了物資采購全過程受控[2]。
3.2 健全質(zhì)量監(jiān)督體系
第一,加強對物資的質(zhì)量監(jiān)督和管理。不僅電力企業(yè)要加強對物資的管理,物資供應企業(yè)也應該提高對物資管理的重視,保證專項抽檢的順利進行,將制定的物資供應方案逐條落實。不斷改善物資質(zhì)量管理工作的質(zhì)量,對于物資的生產(chǎn)、供應和投入使用的全過程進行監(jiān)督,形成閉環(huán)控制,促進物資供應企業(yè)提高產(chǎn)品科技含量,保證物資的安全生產(chǎn)。第二,處理好與物資供應企業(yè)的商業(yè)關系。可以建立完善的供應體系評價制度,促使供應企業(yè)加深對物資質(zhì)量監(jiān)督管理的認識,改進產(chǎn)品工藝,主動融入到績效評價工作當中來,對物資使用的各方面進行考察,并將評價進行反饋,將評價結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,加強與供應企業(yè)的來往管理。
3.3 對不同物資選擇不同采購方式
企業(yè)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)涉及的物資有很多,所以企業(yè)要依照不同的物資,制定不同的采購計劃,不過在實際實施的規(guī)程中,也要隨著市場價格的變動進行調(diào)整。例如有些物資需要全年采購,當年的市場價格波動比較大,就要縮短采購周期,及時調(diào)整計劃。有些物資需求量不規(guī)律,就要采用臨時性采購計劃,并隨時關注市場動向,盡量減少價格變動對企業(yè)的影響。在生產(chǎn)過程中遇到的急需的物資,就要縮短采購流程,確保采購物資的質(zhì)量,并適時調(diào)整物資的庫存,便于應對生產(chǎn)的變化。采購部門在實施任何措施時,要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實際,各項采購計劃需各級領導審批通過后方可實施,采購部門還要隨時關注市場動向,對各項物資的市場價格有所掌握,還要擇優(yōu)進行采購,這樣才能更好的實施物資質(zhì)量的監(jiān)督管理。
3.4 制定完善的績效考核制度
電力企業(yè)要按照當?shù)卣雠_的規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)的實際對合同達成、材料物資的運輸、安裝和投入使用、日常運維等環(huán)節(jié)制定健全的績效考核制度,將物資材料的有關信息進行收集、整理和分析并記錄在案,定期匯報物資材料的使用和維護情況,及時進行考核并給予獎懲,如果發(fā)現(xiàn)存在物資短缺和材料丟失的情況,應該及時查明原因,并將責任進行落實,屬于公司原因的計入損失,屬于個人原因的根據(jù)實際情況進行賠償,促進物資管理的規(guī)范化和科學化。
結(jié)束語
電力企業(yè)應該制定完善的措施,促進物資質(zhì)量監(jiān)督和專項抽檢工作的順利開展,將制定的抽檢方案落實到實處,保證企業(yè)的物資供應安全,促進企業(yè)的平穩(wěn)健康運行。
參考文獻:
[1]陳嘯,熊國宏,徐世陽.基于大數(shù)據(jù)的電力采購物資質(zhì)量管理體系的研究與探索[J].機床與液壓,2017,45(6):128-136.
[2]吳浩.關于加強質(zhì)量監(jiān)督在電力物資質(zhì)量管理中的應用[J].城市建設理論研究(電子版),2018(1).