公共圖書館的地方文獻收集

杜琴

就目前公共圖書館的發展狀況以及具體服務職能來看，我國公共圖書館近年來得到了迅速的發展與完善，且受到了社會各界的廣泛關注和重視，也是人們獲取文獻資料的重要場所，是重要的文化窗口，對建設和諧社會有著重要的意義，其中地方文獻資源是公共圖書館發展過程中極為重要的部分，必須要引起高度重視。隨著社會不斷的發展與進步，公共圖書館的服務也逐漸朝著多元化、信息化的方向不斷發展，人們的需求在不斷增加的同時，公共圖書館也面臨著諸多機遇和挑戰，只有不斷加強公共圖書館地方文獻的收集工作，才能夠更好的服務于讀者，服務于社會，促進公共圖書館朝著現代化、專業化的方向穩步發展。本文將以探究公共圖書館收集地方文獻存在的問題作為切入點進行闡述，進一步分析了解公共圖書館收集地方文獻的途徑和方法。

一、公共圖書館收集地方文獻存在的問題

（一）收集工作責任與難度較大

公共圖書館是地方文獻資源收集保護、研究和開發的重要組成部分，積極主動地開展地方文獻資源收集工作是我們公共圖書館應盡的歷史責任。地方文獻資源藏存豐富，影響廣泛，而且隨著時代的發展還在持續不斷地豐富和增加，我們必須從數量、種類和質量上不斷提升公共圖書館地方文獻資源建設水平，豐富公共圖書館館藏資源，為廣大讀者提供更加豐富、全面的文獻資源，更好地為讀者服務，所以我們開展地方文獻征集潛力巨大、責任重大。

（二）資源數量少、利用率不高

由于地方文獻收集難度較大，比如征集人員往往靠個人關系去請相關單位或作者捐贈，在被征集方不愿意捐贈的情況下，往往就不能收集到我們所需要的文獻資源，另外地方文獻的出版特點，使得公共圖書館難以及時收集到所需的地方文獻等諸多原因造成我們圖書館地方文獻藏書量較少，而且有的文獻質量較低。需要進一步完整地、系統地收集、整理和保存地方文獻，以加強地方文獻的開發與利用。

（三）收集工作不規范

我們加強了公共圖書館地方文獻的收集工作，但對地方文獻收集工作的重視程度還需進一步加強，公共圖書館地方文獻收集工作開展難度較大，地方文獻的收集還需引起各級政府和廣大民眾的普遍重視。另外公共圖書館地方文獻工作建設不夠規范，沒有更為長期的規劃和管理制度，在一定程度上缺乏更為具體的方法和措施，有很多的好想法，還沒有真正落實到實處，而且資金投入還存在著不足。

二、公共圖書館收集地方文獻的途徑與方法

（一）公共圖書館收集地方文獻的途徑

1.地方史志文獻

地方史志辦公室是極為重要的部門，管理著地區的地方志，具有很大的優勢，其文獻資料也較為豐富，是目前公共圖書館進行地方文獻收集的主要途徑之一。

2.黨史專題文獻

黨史研究室是當地進行研究以及編寫地方黨史的一項專門機構，因此若公共圖書館可以及時收集地方當時研究文獻，除了能夠將自身館藏文獻豐富之外，還可以進行黨性教育。

3.政協文史及專家學者研究成果

地方各級政協文史委員會，其對于地方史進行大量研究，具備經驗豐富的專家以及學者，其對于當地的文史資料進行研究，并且將其編撰成冊。該資料既包括回憶錄，還包含考證文章，因此具有較高的參考價值。其較好的提高當地公共圖書館地方文獻的質量。

4.社會團體組織研究文獻

在社科聯以及科協等社團組織下各類協會與研究會，會根據本地實際情況，對于某一學科進行深入性探索以及研究，定時編輯論文集以及會刊，具有較高的專業性以及研究性。因此公共圖書館可以根據此途徑，將大量具有高價值高質量的地方文獻進行收集。

5.檔案館

作為保存我當與國家重要文獻的基地，檔案館庫存具有較多數量，可以反映當地歷史的文獻資料。檔案館利用該文獻優勢，開展了多種檔案史料研究工作活動，其編撰了較多的研究成果，其中便包含有文獻史料。其為我國公共圖書館對地方文獻的收集提供渠道。

（二）公共圖書館收集地方文獻的方式

1.加強宣傳普及

由于公共圖書館不具有管理職能，因此其并沒有行政制約力。想要對地方文獻進行收集，便需要加強社會宣傳力度，普及公眾圖書館意識，提高人們對于圖書館的認識以及了解，并且將公眾對公共圖書館的利用率以及依賴性進行提升，使公眾對即將出版的刊物，以及行業研究成果，個人著述交于公共圖書館進行保存的行為，達到共識。除此之外，公眾需要對于向圖書館進行地方文獻捐贈的單位、個人以及集體進行一定的獎勵，例如該單位、集體或個人可優先進行圖書借閱，減免借閱手續費有等相關的優惠措施。從而使公共圖書館在進行文獻收集的過程中，得到社會以及公眾的認可以及重視。

2.充分利用多種渠道開展收集工作

公共圖書館在進行地方文獻收集時，不能僅僅按照傳統被動等待的方式，公共圖書館的工作人員，需要抓住機遇，主動對于國內以及本地區各大出版商的圖書出版計劃進行了解以及掌握，對地方文獻圖書出版動向有所掌握。除此之外，我國近些年社會發展速度不斷加快，人們獲取信息的渠道也不斷的多樣化，因此工作人員可以利用網絡、媒體以及圖書交易會等形式，對于具有一定影響力的人士著述、生平、書稿、傳記等進行收集，并且還可以搜索地方特色的圖片以及音像制品等非圖書資料，獲得地方文獻出版的相關信息，從而及時將地方文獻納入圖書館中，為讀者提供更好的服務。

3.編制專題目錄，贈予相關榮譽證

在公共圖書館收集工作中，地方文獻有著重要的影響，因此，相關管理人員應當結合實際情況，編制相關專題目錄。從而激發地方文獻編寫單位的積極性，同時也能夠為廣大讀者朋友提供便利。其次，還可以對捐贈地方文獻的相關單位和個人贈予榮譽證書表示感謝，感謝其為文化工作的開展提供支持，還可以為其提供借閱資料的便捷優惠條件。

4.做好地方文獻收集的長期規劃和執行

公共圖書館地方文獻的收集并不是一蹴而就的，因此，相關部門一定要引起高度重視，安排有責任心的工作人員去負責，不斷的擴大收集渠道，可以通多電話、信件、上門排放以及網絡發布等多種渠道進行收集和宣傳，不斷擴大收集范圍和層面，工作人員要不斷開闊和創新思維和方法，不放過一絲機會和希望，只要堅持努力，肯下功夫，便能夠有所收獲。其次，相關人員還應當不斷提高自身專業能力，全面熟悉業務內容，為收集工作的順利開展奠定良好的基礎。

5.與相關部門加強聯系，主動出擊

地名辦和方志辦、黨史辦、博物館、檔案館、文物局等這些部門文獻資源比較集中，也是當前圖書館收集地方文獻的主要方式和渠道，其中地名辦收集有大量的信息，可以獲取相對全面完整的人物志、風情志以及史志、電子制品以及音像資料等。黨史辦可以收集到革命戰爭年代的史實資料、地方領導人專著等;新聞出版管理部門可以收集各類出版物相關信息，博物館、檔案館也有著豐富的地方文獻資源，比如在重慶市博物館我們收集到了《抗戰教育啟示錄》、邱少云烈士的烈士遺物手跡、重慶辛亥革命史料等。

6.充分利用相關法律法規，為收集工作提供保障

從我國古代歷史發展與演變的過程中，便能夠看出，不同朝代的統治者們都是非常注重圖書收藏的，這也是我國相關部門日常管理工作中極為重要的任務和內容，歷史文獻資料的積累和修復工作備受社會各界的廣泛關注。地方文獻是記錄某個地區經濟發展特征、歷史演變以及文化、地理環境等相關信息的重要載體，對人們了解過去的歷史，以此為鑒，指導當前的社會經濟發展有著重要的影響。因此，相關部門應當高度重視公共圖書館的發展，通過相關法律法規以及政策，下達指令和任務，使不同部門將地方文獻送往公共圖書館，從而保障地方文獻有法律法規的約束和保障，其收集效果便會更為明顯。

三、結論

作為對某一地區歷史背景、經濟發展、自然環境以及文化狀態等情況進行真實記錄的一種書籍，地方文獻可以幫助人們了解過去，對現在進行指導，對未來進行規劃，推動當地經濟以及社會事業發展有一定的借鑒作用。因此各地公共圖書館對于當地地方文獻收集以及整理加強重視，使其在經濟社會建設過程中發揮地方文獻其應有的作用。

（作者供職于浙江杭州臨安區圖書館）