企業物資采購風險與控制

解廣

摘要：企業的采購活動不僅是企業重要組成部分，而且與資金的流動密切，如果在采購過程中，對這些風險缺乏認識和控制，將給公司造成巨大損失，只有充分的了解和認識到關于采購的風險，以及風險產生的原因，并且有針對性地采取措施，保證預防和化解采購風險，才能夠降低風險和提高收益。提高物資采購是企業生產經營的前提，公司物資采購過程的基礎上，界定了采購業務的主要風險，提出了風險規避措施，以達到公司物資采購的目的，企業物質的獲取與公司在實際物流中起著重要的作用，公司材料采購是公司生產材料、工具等，根據日常生產需要配備的儀器設備，物資采購受到不同條件的限制，在采購過程的各個方面都可能存在一定的風險;如果公司不能正確認識這些風險并進行有效的預防和控制，將給公司造成巨大的損失，這就是為什么企業必須應對各種采購風險;本文就企業物資采購方面的一些問題提出了可能會出現的相關風險，并且將就風險提出相應的控制措施。

關鍵詞：企業;物資采購;風險控制

物資采購是一個企業生產經營的前提，企業采購質量對企業的發展以及企業的經濟效益起著重要的作用和意義，隨著經濟水平的不斷提高，采購將會給公司帶來一定的風險，公司在物資采購管理過程中所面臨的更清楚地說。識別并準確分析各類風險，并且及時采取有效的措施防范;這樣能夠有效提高經濟效益，支持經濟發展。

1.??? 企業物資采購的風險分析

物資的采購是公司經營所必須的環節。依據物資采購可以是企業在生產經營過程中所必需的原材料和設備一個合理的材料采購可以大大降低公司的成本，提高公司的生產經營效率，是公司的重要組成部分提高。提高然而，物資采購往往是企業生產經營中的薄弱環節，因為在從企業采購物資的過程中有一些人可能會出現欺詐、以權謀私等行為。采購風險一般是指公司在物資采購過程中會出現的一系列意外情況，這些意外情況的出現會給公司造成一定的損失，并且影響公司的順利采購，會出現誤工的情況。

1.1? 計劃和合同風險

計劃風險是指市場需求的變化導致公司項目的變化，進而影響物資采購計劃的制定和實施，降低計劃的科學實用性或采購計劃的不當性，采購數量與實際情況如果不符，這樣就違背了采購計劃的初期目標。市場風險與市場經濟發展權不一致，企業內部缺乏有效的監督管理;買賣合同不符合買賣法的有關規定，合同約定不明確很明顯。違約責任不夠嚴格，導致合同風險。

1.2? 質量風險

質量風險是指因為質量原因而出現的風險，如果采購的物資不能夠達到公司所需要的質量要求，就會導致本次采購是沒有效果的。因此，這樣就既浪費了人力財力，又不能及時準確的拿到質量合適的物資。并且在供應的過程當中還有可能出現物資以次充好的情況，因此質量風險是采購風險的非常重要的一部分，質量的好壞直接決定著產品的產出，所以要在質量方面把好關。

1.3? 意外風險

在采購物資的時候，可能會造成一定的意外，這種意外中，人為的意外是其中的一種可能性，也有是因為自然原因或者經濟原因而發生的意外，這些意外造成的風險統一稱為意外風險。比如說在采購的過程當中發生了意外事故，導致采購的物資不能夠及時到達送貨地點，就會造成一部分損失，這也就是所說的意外風險。

1.4? 驗收和庫存風險

驗收過程中的數量和質量風險成為共同接受的風險缺乏數量、質量低劣或數量與質量完全不一致的風險。工程設計的中斷;或材料庫存的過剩，造成材料的過度利用，降低資金周轉率，進而引發庫存風險。

2.??? 企業物資采購風險的控制措施

2.1? 完善企業物資采購制度

公司必須明確責任和采購人員的權限，要定期更換采購人員輪崗制度。完善授權、驗證以及有關審批的流程;此外，企業應結合自身實際，建立科學合理的物資采購制度，建立合理的物資采購依據和質量體系，使公司有效地控制采購計劃和物資的質量成本。

2.2? 優化供應商資源，建立穩定的供應商體系

對于物資采購風險的控制來說，優化供應商，并且建立穩定的供應商體系是至關重要的，并且是采購過程中一個非常重要的環節。需要驗證供應商資格和聲譽的真實性和合法性，保證供方的名錄以及供方的信息。在新供應商進入市場，要求供應商提供新的服務，要求對《供應物資目錄》進行調整，并進行審批程序。經過審批以后，如果適用可以是指派具有適當資格的中間機構對供應商進行信用調查。定期對材料或服務的質量、價格、交貨時間、交貨條件，信用狀況和經營狀況等進行實時的評估，需要進行淘汰和更換的供應商名單由供應商管理評審根據評審結果提出;批準后對供應商進行適當的選擇和調整，并在供應商管理中保持適當的記錄;主要供應商和一般供應商實施戰略合作管理，對關鍵供應商實施伙伴關系管理，對一般供應商實施競爭管理，有效激勵供應商，提高服務質量。

2.3? 加強合同管理，預防合同糾紛，充分發揮合同的作用

制定事業單位采購物資管理辦法，并注明主辦部門、管理部門、審計機構、聯合審計機構等。材料訂單公司合同主辦部門負責采購合同的編制、內部風險評估和合同的執行負責任的合同管理部負責統一的合同編號、審核和批準程序、組織和簽約、合同資料管理、訂單監控與執行等。審計機關負責核查條約的合法性、嚴重性和可執行性，識別和控制以下方面的合規風險和法律風險：定義簽署和批準銷售合同。經營者應當根據實際情況設立相應的審批機關，對借調人員的資格進行審查。由專家組織參與談判，可以邀請外部專家參加，合同主辦部門需要按照采購合同的基本條件進行一定的審查;如果是在不正常的情況下對資料進行批量的收集，這就需要保存相關的書面文件，而且必要的時候需要會同法律部門審查，并且采取必要的措施，對合同進行修改、轉讓和終止的授權和爭議解決。

2.4? 整合管理信息系統，實施科學采購

生產、銷售、采購、財務等每個管理體系都是獨立的，他們整合促進了業務和信息資源的交流。銷售計劃、物料消耗、預算等信息有利于采購人員;采購績效評價旨在建立科學合理的指標體系，提高采購部門和采購人員的工作效率和工作效率。企業可以根據自身情況設計可實現的目標和標準。進行績效評級的主要目的是提高采購績效的可能性。使用在全面了解材料市場和公司自身長遠規劃的基礎上降低總成本的目標;進行戰略采購計劃，與長久合作的供應商形成一種互利共贏的合作伙伴關系，這樣一來就能夠有效的較少合作中斷的風險，促進公司核心競爭力的維護。

3.??? 結束語

當前的市場經濟環境是非常復雜多變的，并且市場競爭異常激烈企業要在這種環境中長期發展，必須提高風險防范意識，認真識別與企業物資采購相關的風險，采取多種措施進行全面有效的控制;不斷提高公司競爭力，促進公司健康可持續發展我們是要注重廉潔教育的充分性和有效性，把加強廉潔教育作為實現規范采購人員自律，堅持“教育為主，預防為主”的原則集中精神加強與生產、管理和技術部門的協調，以便在現場附近提前發現需求，提高產能，預測物資需求，建立物資需求計劃實施的雙向評價體系，考核責任物料超負荷浪費或生產延誤，提交、審核和實施需求計劃中的錯誤總結只有積極應對市場變化，才能將獲取材料的風險降到最低，科學合理的采購、管理創新、過程控制和物資采購各環節管理這個改進材料采購。

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